淺談怎樣提高圖書查重準(zhǔn)確率

娜布其

【摘要】在圖書館的管理與建設(shè)工作中，圖書查重是極為重要的環(huán)節(jié)，嚴(yán)格的查重過程能夠提高圖書館內(nèi)部的藏書質(zhì)量，使圖書館建設(shè)中投入的財力、人力資源能夠得到充分有效的利用，因而應(yīng)當(dāng)對查重工作予以足夠的重視。文中將對提高圖書館查重準(zhǔn)確率的重要意義進行分析，并提出提高準(zhǔn)確率的有效方法。

【關(guān)鍵詞】圖書；查重；準(zhǔn)確率

圖書查重包括采購查重、驗收查重以及編目查重等多個環(huán)節(jié)，對查重工作進行規(guī)范有利于提高圖書管理的質(zhì)量與效率，解決編目或其它管理環(huán)節(jié)中常見的問題。圖書館的采購、管理經(jīng)費都是極為有限的，為了避免資源的浪費，應(yīng)當(dāng)不斷提高查重的準(zhǔn)確率，避免出現(xiàn)重復(fù)采購的情況。隨著圖書門類、數(shù)量的越來越多，改善查重操作，提高查重準(zhǔn)確率顯得尤為必要，對這一問題展開探究有著重要的現(xiàn)實意義。

一、提高圖書查重準(zhǔn)確率的重要意義

1、提高相關(guān)工作的實際效率

首先，在采購環(huán)節(jié)進行查重能夠避免出現(xiàn)重復(fù)采購的情況，提高資金的有效利用率；其次在驗收與編目等環(huán)節(jié)進行查重，管理人員能夠?qū)D書編目的通用性與正確性進行確認(rèn)，一方面避免低質(zhì)量的圖書流入圖書館，另一方面也能夠提高編目工作的實際效果，避免出現(xiàn)嚴(yán)重的編目錯誤。因而從總體上來說，查重能夠有效提高相關(guān)工作的實際效率。

2、避免出現(xiàn)同書異號的情況

同書異號是圖書管理中常見的問題，在日常的管理中，索書號是圖書存放與查找的主要依據(jù)，但是由于管理不當(dāng)，一些相近或相同的圖書并沒有存放到同一個位置，在對圖書進行重新上架或整理檢查處理時，管理人員往往會遇到較多的阻礙，他們不知道如何有效擺放圖書的位置。另外，讀者在借閱圖書時也會面臨一定的困難，即按照索書號并不能找到相應(yīng)的圖書。而利用查重系統(tǒng)對圖書進行編目則可以有效避免上述問題的發(fā)生，管理人員可以利用先進的設(shè)備與系統(tǒng)對圖書進行整理，使其按照順序有序擺放，實現(xiàn)同書同號。

3、便于集中存放叢書

近年來，叢書的數(shù)量不斷增多，叢書管理工作的難度也逐漸增大，雖然叢書的名目相同或相近，但是其在內(nèi)容上卻存在著較大的差異，例如“語文教材系列叢書”，雖然都是語文類的叢書，但是不同年級、不同版本的語文教材，其內(nèi)容存在著千差萬別。同時，不同時期購入的同一類叢書也要放到一起保存，這樣無論是管理還是查找的難度都會降低。如果不經(jīng)過查重，叢書管理工作的工作量與難度都將極大的增加，同時也極易出現(xiàn)嚴(yán)重的錯誤。而查重率提升后，管理人員可以及時查找出同一名目的叢書，對其進行高效的管理。

4、便于對疑難圖書進行分類

有些圖書涉及的內(nèi)容廣泛，交叉多個學(xué)科的知識，因而在編目時，出版社可能會為其設(shè)置多個分類號，這使得圖書館無法對其進行有效的分類，將其歸為疑難類圖書。而在查重系統(tǒng)的支持下，圖書館可以對本館的圖書分類情況進行綜合分析，并根據(jù)以往編目的情況對具有多個分類號的疑難圖書進行統(tǒng)一管理，統(tǒng)一存放。

5、便于集中管理主題圖書

近年來，主題圖書的數(shù)量也不斷增多，這在教材方面的表現(xiàn)尤為明顯，除了教學(xué)中使用的教材外，還有教案、習(xí)題以及拓展練習(xí)題等類型的書目，這些圖書的用途與內(nèi)容雖然不同，但是其主題是一致的，因此這些圖書也應(yīng)當(dāng)存放到同一個書架上，在查重的過程中，管理人員可以找到圖書對應(yīng)的編目信息，分析各類圖書之間的關(guān)聯(lián)，對同一主題的圖書進行統(tǒng)一管理，在根據(jù)其具體的類型進行分類，這種分類管理模式能夠提高圖書管理的效率，便于讀者進行圖書借閱與查詢。

二、提高圖書查重準(zhǔn)確率的有效方法

1、慎重選擇查重方法

首先，在查重之前，管理人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際需求選擇適宜的方法進行查重。第一，可以以題名為依據(jù)進行查重，通常叢書類的圖書可以采取此方式，圖書館的圖書類型多、數(shù)量龐大，輸入題名后能夠發(fā)現(xiàn)較多的重名圖書，單本圖書的尋找較為困難，管理人員無法進行有效分辨，而在找叢書的時候則可以避免這一問題的發(fā)生，管理人員只需輸入題名，就可以找到完整的叢書。第二，可以按照以IBSN號為依據(jù)進行查重，這種查重方式具有準(zhǔn)確度高、操作簡單等優(yōu)勢，但是要注意按照IBSN號只能查找同一時間印刷、同一出版社出版、同一形式裝幀的圖書，局限性也較大。第三，可以以著者為依據(jù)進行查重，如果題名過于繁瑣或者簡單，或不確定題名時可以采用這一方法進行查重，以提高查重的準(zhǔn)確性。

2、建立完善的管理制度

圖書館應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身工作的實際情況，制定詳細(xì)的管理制度，明確各個工作人員的職責(zé)，保證各項工作都由專人負(fù)責(zé)，一旦工作中出現(xiàn)問題，會有專業(yè)人員及時將其解決。同時圖書館管理人員應(yīng)當(dāng)提高管理意識，深刻認(rèn)識到提升查重準(zhǔn)確率對于圖書館管理與發(fā)展的重要意義，制定嚴(yán)格的獎懲制度，能夠?qū)Σ橹毓芾硖岢隽己媒ㄗh的，應(yīng)予以適當(dāng)?shù)莫剟睿欢鴮τ谠诓橹毓ぷ髦胁徽J(rèn)真負(fù)責(zé)的，則應(yīng)予以必要的懲罰。

3、加強先進的設(shè)備投入

隨著科技的發(fā)展，圖書館管理工作也想著信息化與專業(yè)化的方向發(fā)展，管理人員應(yīng)當(dāng)加強在設(shè)備方面的投入，引用全新的設(shè)備與管理系統(tǒng)，使圖書館管理工作能夠更加規(guī)范、完善。

4、提高工作人員的基本素質(zhì)

圖書館應(yīng)當(dāng)為工作人員提供培訓(xùn)與進修的機會，提高其工作的責(zé)任感與積極性，工作人員應(yīng)當(dāng)具有豐富的知識儲量以及較廣的知識面，這樣才能夠?qū)D書進行有效的分類管理。同時管理人員應(yīng)當(dāng)具有較高的責(zé)任心與耐心，對查重工作負(fù)責(zé)。

三、結(jié)語

查重是圖書管理工作的重要組成部分，對提高圖書館工作質(zhì)量等有著極大的促進意義，管理人員應(yīng)當(dāng)充分意識到這一點，并對自身的工作進行改進，促進查重準(zhǔn)確率的有效提升。在管理中，工作人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際情況，慎重選擇查重方法，并按照相關(guān)的管理制度展開各項工作，設(shè)備與查重系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)與時俱進，不斷進行更新，同時管理人員也應(yīng)當(dāng)提升自身的基本素質(zhì)，為工作的順利展開奠定基礎(chǔ)。

【參考文獻】

[1] 陳秀紅. 淺談怎樣提高圖書查重準(zhǔn)確率[J]. 甘肅科技縱橫， 2013（02）.

[2] 陳燕明， 蔣祥龍. 基于java圖書批量查重系統(tǒng)的實現(xiàn)[J]. 宿州學(xué)院學(xué)報， 2014（03）.

[3] 饒麗英. 圖書編目查重方法的探討與實踐[J]. 科技情報開發(fā)與經(jīng)濟， 2010（02）.

[4] 鄭儉華. 淺析圖書編目中查重的重要性[J]. 河南圖書館學(xué)刊， 2012（03）.

[5] 張 靜. 淺談圖書數(shù)據(jù)查重工作的開展[J]. 科技情報開發(fā)與經(jīng)濟， 2011（02）.