圖書資料建設的高效化探討

王奕涵

【摘要】伴隨著社會的不斷進步以及科技的快速發展，科技已經成為社會發展的主要推動力。圖書資料作為人類社會文明進步以及發展的重要標志，是科學研究工作中不可或缺的重要部分，對于科技的發展、社會的進步發揮著不可忽視的重要作用。而為了更好的提高圖書資料的利用率，發揮其巨大作用，我國圖書館的資料建設也在不斷的完善與發展，并且取的了一定的成效。但是就目前圖書資料建設的發展情況來看，我們仍然能夠發現一些圖書資料建設方面的問題。信息化時代的來臨更是要求我們在圖書資料建設方面研究新的需求、探索新的途徑、樹立新的思路、建立新的觀念以便做到圖書資料建設的高效化，確保圖書資料得到合理的配置與優化。

【關鍵詞】圖書資料 建設 高效化

社會的不斷進步、經濟的快速發展、信息的大量涌入都標志著新時代的到來，然而在人類歷史文明長期發展進步的過程中，文獻資料始終是人類社會文明進步與發展的重要標志，人類長期發展所總結歸納的精髓以及成果都以文獻資料的形式得以記錄、傳承。伴隨全球化的到來以及互聯網絡的普及，我們已經步入信息時代，人們對于知識信息的需求也在逐漸擴大，并且逐漸形成了技術、科學、生產三項一體化的趨勢。圖書文獻資料作為人類社會發展的重要成果是當今人們學習科學技術的重要手段與知識來源，對于各種科學研究、知識普及都發揮著不可忽視的重要作用。然而在我們實際工作學習中，我們能夠發現文獻資料在各高校以及各基層單位并沒有得到充分的參考與利用，仍然存在一定的問題需要我們進一步的完善與改進。

一、我國圖書館圖書資料建設中的缺陷

（一）圖書館管理人員工作能力較低

就目前我國圖書館管理人員的整體工作能力來看，絕大部分圖書館管理人員的工作僅僅停留在機械的還借書記錄以及圖書的整理方面，工作能力較低，效率較差。高效合理的圖書館管理工作應該是科學的、行之有效的將館內的文獻資料進行分門別類的規放，與此同時圖書館管理人員還應該做到對圖書文獻的認真加工與處理，做到細致入微，提高圖書館的信息服務水平以及服務質量，更好的幫助學生查閱資料，提高工作效率。除此之外我們能夠發現各機關單位以及各高校對于圖書館資料管理人員的招聘要求相對較低，沒有針對性。很大一部分管理人員多為離退休職工或者下崗人員，同時對于圖書館管理人員的年齡也沒有相應的規定，導致圖書館管理人員的年齡結構很不合理，大多都是年齡較大的員工。圖書館管理人員工作能力較低，缺乏對計算機管理技能的熟練掌握以及專業的管理知識，很大程度上降低了工作效率以及文獻資料的利用率。因此針對以上問題，我們應該加強對圖書館管理人員專業技能的培養，提高工作人員專業素質，為圖書館提供專業的管理人才。

（二）圖書資料以及管理設備落后

知識經濟時代的來臨使得新的科研成果不斷涌現，知識、信息快速更新與發展。作為人類文明發展的主要動力，這些先進的、全新的科研成果本應被各高校、科研機構以及各社會階層的人士所了解與學習使用。但是就目前的情況而言我們能夠發現我國各圖書館內的文獻資料更新速度較為緩慢，資料較為陳舊，與國際科研水平之間存在很大的差距。除此之外，館內圖書資料檢索系統也相對落后，從而導致資料的利用率相對較低。因此各圖書館管理部門應該定期查看圖書的使用效率，做到有針對性的淘汰與補充，從而減少資源的浪費，提高圖書資料的利用效率。

（三）重復建設以及資源的浪費

就目前我國圖書館資料的利用情況看來，我國各圖書資料普遍存在著利用率偏低、利用范圍有限以及流動性較低等問題，從而導致各圖書館資料沒有得到充分利用，資源優勢沒有得到充分的挖掘。與此同時各高校還存在圖書館重復建設的問題，雖然圖書館的數量得到了擴大，圖書數量猛增，但是各圖書館內的很多圖書資料大同小異，這種重復建設一方面造成了經濟浪費，一方面造成了資源浪費。

二、高效化圖書資料建設的探究

（一）提高圖書館管理人員的職業素質

作為一名合格的圖書館管理人員，首先需要做到的是明確自身的管理職責，在為廣大讀者提供優質的借閱服務的同時為其提供最為舒適的閱讀環境以及閱讀便利。與此同時圖書館管理人員也應該改變自身的看法，不能將閱讀的推廣僅僅停留在需要的人以及知識分子身上，而是應該普及到廣大百姓以及最基層的學者，讓他們也可以及時的學習、了解新的科研動態動態以及科學知識，幫助每個人增加知識儲備、提高文化素養，將圖書館的作用發揮到最大化。因此我們說提高圖書館管理人員的專業技能以及職業素質是提高圖書館工作效率的根本。圖書館管理人員聘用的嚴格把關是基礎，圖書館現有員工的再次培訓是提升，我們只有始終堅守嚴格的選拔制度以及培訓體制，建立科學系統、行之有效的培訓方案，才能真正提高圖書館管理人員的職業素質，才能培養出優秀的圖書館資料管理人員。

（二）加大對圖書資料的投資力度

豐富圖書資料的根本前提是加大對圖書資料的投資力度，這種投資力度的加大并非指圖書館的重復建設，而是依托當今互聯網的便利優勢，各大高校以及各大圖書館都應該建立地方、縣級、市級以及省級甚至全國的圖書館文獻資料的網絡體系，做到資源的互通有無、互惠互利。同時可以加大圖書資料的個性化建設，各單位可以充分結合自身的歷史文化、地理位置以及學術優勢等特點進行特色化的建設，從而方便本地學生以及本地文化研究者對相應文獻資料的快速查閱，提高工作效率。

（三）圖書館資料的統籌規劃

要想做到圖書館資料建設的高效化其首要前提就是能夠確保圖書館內的資料文獻能夠確實、真正的滿足各科研機構、地方政府以及高效師生工作學習的需求，并且能夠做到圖書資源的合理利用，消除不必要的重建與浪費，做到圖書資源利用的高效化。因此對于那些占據較大空間以及資金投入較大的圖書文獻的購置，我們需要充分落實學校或者單位等多個部門之間的互通有無，努力做到統一規劃、分工合作、統籌安排，既有效的節約了資金投入，同時極大程度上提高了圖書館資料文獻的利用率。

總而言之，在信息化時代下，我們應該加強完善對圖書資料的建設機制，提高圖書館管理人員的職業素質，加大對圖書資料的投資力度，做到對圖書館資料的統籌規劃。新時代背景下研究新的需求、探索新的途徑、樹立新的思路、建立新的觀念以便做到圖書資料建設的高效化，確保圖書資料得到合理的配置與優化。

參考文獻：

[1]吳迪.新時期圖書資料管理的改革與創新[J].才智. 2015

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