探究地勘單位檔案資料管理與利用

熊瑛

摘 要 地勘檔案記錄著地質科學研究以及地勘單位運行和發展中所產生的各種有價值的信息。要保證檔案管理工作質量，就要注重檔案資料管理工作，確保檔案資料的合理利用。本論文針對地勘單位檔案資料管理與利用進行研究。

關鍵詞 地勘單位 檔案管理 利用

中圖分類號：F270 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2017）03-000-01

市場經濟環境下，地勘單位在運行中所產生的各類專業資料和工作成果越來越多，這就需要對地勘檔案管理工作高要求，確保資料完整，在開發礦產資源以及資源合理利用的過程中提供必要的服務。

一、完善地勘單位的檔案資料管理制度

地勘單位要做好檔案管理工作，就要根據檔案管理工作實際對相應的管理制度不斷完善，以做到規范化管理，系統化管理。特別是地勘檔案資料的收集、分類、保管工作中，需要專門的人員實施管理，主管領導要認真履行監督職能，以提高管理質量，避免檔案資料管理分散，不利于資料的集中保存以及合理利用，甚至會導致檔案資料丟失或者遭到損壞。完善地勘單位的檔案資料管理制度，主要的目的是確保檔案管理工作更好地展開，特別是檔案資料的借閱工作，要完善審批制度。

二、地勘單位的檔案資料的收集與分類

（一）地勘單位檔案資料的收集

地勘單位的運行中，隨時都會有檔案資料產生。特別是地勘單位很多工作都是在野外進行，在地質勘探工作中就會產生大量的資料，且均為現場記錄的原始資料，這些資料相對零散，使得檔案人員在收集檔案資料的時候，容易導致資料丟失或者損壞的。這就要求地勘檔案人員在收集資料的過程中，要注重對原始資料了進行檢查，保證檔案資料齊全。對于所收集的檔案資料，要做好整理工作，保證資料的準確、完整[1]。如果檔案資料中文字不規范，或者資料存在著損壞的現象，要保證檔案信息齊全，就要做好檔案資料的修補工作，之后將所有的檔案資料按照規定裝訂起來。為了保證所收集的檔案資料的質量，還要做好相關人員的協調工作，以通過合作完成檔案工作，不僅可以提高檔案質量，還能夠提高檔案收集的效率。

（二）地勘單位檔案資料的分類

對檔案資料的分類是非常重要的環節，明確分類的對象是檔案資料。在具體的分類過程中，要充分考慮到檔案資料的內容，以及檔案資料之間所存在的聯系等等，采用相關的專業技術實施統一分類。在對檔案資料進行編號時，要基于資料的分類展開，檔案的編號組成包括分類、項目、案卷以及頁號或者張號。要求檔案編號要簡單合理，且具有唯一性和穩定性。由于檔案資料會越來越多，就需要檔案資料還要具有可擴容性，不可以存在空號的現象，更不可以有重復的檔案編號。通常而言，地勘檔案資料可以劃分為科技類檔案資料、儀器設備類檔案資料、文書類檔案資料、財會類檔案資料以及人事類檔案資料。

三、地勘單位對檔案管理人員培訓工作要高度重視

地勘單位對檔案管理人員的職業素質關乎到檔案管理工作質量。地勘單位對檔案管理人員培訓工作給予高度重視，就要提高檔案管理工作人員的法律意識，包括檔案保密法、檔案法以及相關的法律發揮都要通過培訓進行傳播教育，以提高檔案管理人員的職業素質，在工作中提高職業責任感。

地勘單位的檔案管理工作實現信息化的過程中，檔案管理人員就要對檔案信息管理系統產生認知并在工作中合理利用，包括檔案資料的電子化處理、檔案資料信息的傳遞、使用專業的檔案管理軟件處理檔案資料等等，以提高檔案資料管理質量，同時還可以通過檔案信息共享提高檔案管理服務效率。

四、地勘單位檔案資料的利用

在地勘單位中，檔案資料是保證各項工作順利展開的關鍵。地質工作人員在野外進行勘察作業獲得的資料，經過系統化分析、整合、研究之后，形成有價值的地址資料。將這些資料收集起來整理維護檔案資料，就是對地勘單位工作情況的歷史記錄。在這些資料中，不僅真實地記錄了地質科學研究過程，而且還記載了國家的各種礦產資源，是具有較高利用價值的國家財富，對地勘單位地質找礦具有重要的指導作用[2]。中國的社會經濟呈現出快速發展的態勢，不僅大量地需要礦產資源，還需要各種地質信息，這就意味著地勘檔案資料的利用價值更為受到重視。對這些地勘檔案進行開發，可以從中篩選出找礦信息，包括圈定礦靶的區域范圍，礦靶所在具體位置以及地址勘察的基地等等。這些工作信息還會記錄在檔案資料中，可以優化工作內容，避免工作中存在重復作業的現象，對地質勘查和找礦工作具有重要的指導意義。

現行的地勘單位所開發的新的礦床中，很多都是通過對地勘檔案資料進行合理利用和開發找到的。可見，地勘檔案資料對于地勘單位的各項工作至關重要。做好地勘檔案管理工作，隨著檔案資料的作用得以充分發揮，就可以在找礦中合理利用，以發掘更多新的礦產資源。

五、結語

綜上所述，地勘單位的檔案資料歷史對地質工作的真實記錄，體現了地質工作的各項活動以及所產生的科技成果。隨著國家對地質資料管理工作給予了高度重視，地勘單位就地勘檔案的服務范圍不斷擴大。要滿足更全面的檔案服務需求，就需要做好地勘檔案管理工作，確保檔案資料完整，檔案信息準確，提高地勘檔案資料的利用價值。

參考文獻：

[1] 何俐.淺談地勘單位地質檔案資料管理與利用[J].時代金融，2015（26）：221.

[2] 謝麗華.地勘單位地質檔案收集工作與無形資產保護[J].科技信息，2014（10）：206.