淺談事業(yè)單位檔案工作人員應具備的素質(zhì)

摘要：新的社會歷史時期，事業(yè)單位為了能夠朝向健康、正確的方向發(fā)展，需要建設更加完善的事業(yè)單位檔案管理制度。本文通過分析事業(yè)單位檔案管理人員素質(zhì)的現(xiàn)狀，探討增強工作人員素質(zhì)的方法，讓檔案工作人員擁有強烈的事業(yè)心和責任感，扎實的專業(yè)能力和嫻熟的業(yè)務素質(zhì)，只有這樣才能更好地勝任檔案工作。

關鍵詞：事業(yè)單位 檔案工作人員 素質(zhì)

社會經(jīng)濟市場體制的不斷完善與進步，推動事業(yè)單位的改革事業(yè)發(fā)展，事業(yè)單位可以通過轉(zhuǎn)型、重組、重構及轉(zhuǎn)制等也在不斷推進，這便使得事業(yè)單位的檔案管理工作隨之發(fā)生了相應的變化，對檔案工作人員應具備的素質(zhì)也提出了更高的要求。

一、事業(yè)單位檔案工作人員現(xiàn)狀

（一）思想道德素質(zhì)與新時期要求不相適應

對事業(yè)單位檔案工作的了解程度低，單純認為事業(yè)單位檔案管理工作就是將檔案資料進行整理與收集，甚至一些工作人員還會產(chǎn)生無聊、乏味的錯誤思想。事業(yè)單位檔案管理崗位的工資待遇水平普遍偏低，思想道德觀念也發(fā)生了動搖，不安心檔案工作，缺乏奉獻精神和服務意識。還有部分檔案工作人員僅僅關注事業(yè)單位檔案資料的完整性，而忽略了檔案管理工作內(nèi)容中所包含的服務性，缺乏全心全意為人民服務的思想。

（二）對檔案工作不夠重視，缺乏責任感

很多事業(yè)單位的檔案工作人員沒有意識到檔案工作的重要性，他們認為做檔案就是抄抄寫寫，沒有什么技術含量，這種思想造成了檔案工作人員在工作中缺乏責任感，在為單位職工或其他人員服務時態(tài)度冷漠、敷衍了事。在保管一些保密資料和移動介質(zhì)當中，粗心大意，不遵守相關保密制度，工作缺乏責任感。

（三）檔案工作人員專業(yè)素質(zhì)普遍偏低

事業(yè)單位的檔案管理是一項系統(tǒng)、周密的工作，這就必然要求檔案工作人員有較高的專業(yè)素質(zhì)和能力，但目前事業(yè)單位的檔案管理工作人員專業(yè)知識缺乏、職業(yè)素質(zhì)偏低，事業(yè)單位又不給予專業(yè)培訓，導致檔案工作人員專業(yè)素質(zhì)與新形勢要求不相適應。

二、事業(yè)單位檔案工作人員應具備的素質(zhì)

（一）良好的思想政治素質(zhì)

事業(yè)單位的檔案工作人員直接管理著單位的重要機密，在事業(yè)單位檔案管理中，選擇檔案管理工作人員時，要求工作人員具有正確、鮮明的政治立場、政治方向和政治觀點，要堅持四項基本原則等基本思想政治素質(zhì)。倘若檔案管理工作人員不具備良好政治思想，可能在管理檔案過程中融入錯誤的世界觀、人生觀，對事業(yè)單位的前進方向產(chǎn)生影響。

（二）強烈的事業(yè)心和責任感

作為事業(yè)單位檔案工作人員，應該要有強烈的事業(yè)心和責任感，干一行，愛一行，專一行。只有這樣才能利于檔案工作人員提出新的方法，解決新的問題，不受舊觀念和慣性思維的束縛，有效地開創(chuàng)性地開展工作，認真履行崗位職責，任勞任怨，以極大的熱情投入到平凡的工作崗位中區(qū)。檔案工作相比其他工作要繁瑣許多，因此需要檔案工作人員耐心細致地做好每一項工作，盡量避免工作上的失誤。

三、如何提高檔案工作人員的素質(zhì)

（一）加強思想道德素質(zhì)的培養(yǎng)

良好的道德素質(zhì)是成為優(yōu)秀事業(yè)單位檔案管理工作人員的基礎素質(zhì)之一，管理工作人員思想道德素質(zhì)的高低直接影響著事業(yè)單位檔案工作質(zhì)量與效率。為了能夠提升事業(yè)單位檔案管理工作人員的思想道德素質(zhì)，事業(yè)單位領導需要著重加大對思想道德部分的教育 與培訓。事業(yè)單位可以邀請專家進行思想道德素質(zhì)講座，將馬克思列寧主義思想、毛澤東思想以及鄧小平理論和“三個代表”充分融入進事業(yè)單位檔案管理工作中。幫助事業(yè)單位檔案管理工作人員樹立正確的人生觀、世界觀和價值觀。讓檔案管理工作人員可以從內(nèi)心熱愛工作，能以無私奉獻、全心全意的精神進行服務，以此來提升事業(yè)單位檔案工作人員素質(zhì)，提高工作質(zhì)量。

（二）加強學習，不斷提高業(yè)務素質(zhì)

事業(yè)單位領導必須重視檔案管理工作，在選擇檔案管理工作人員時需要綜合考慮人才的檔案管理能力、對資料的總結以及熟練的檔案管理軟件操作能力等。為了能切實提升事業(yè)單位檔案工作人員的業(yè)務素質(zhì)，可以通過加強培訓、離職進修以及實踐業(yè)務交流等方式提高工作人員素質(zhì)。在加強人員培訓方面，事業(yè)單位領導可以定期開展檔案管理培訓班，讓事業(yè)單位檔案工作人員可以獲得最新、最好的工作方法。在離職進修方面，可以采用輪流進修制度。讓事業(yè)單位檔案工作負責人暫停工作，外出進修。離職進修可以顯著提升檔案工作人員水平。而在實踐業(yè)務交流方面，可以對檔案工作人員制定適當?shù)臉I(yè)務測試、業(yè)務交流制度，對于業(yè)務測試水平高、工作完成優(yōu)秀的員工而言，事業(yè)單位領導應給予相應的物質(zhì)、精神獎勵，激勵其他檔案工作員工努力工作，充分發(fā)揮出自身價值。

（三）加大復合人才培養(yǎng)力度

復合型檔案管理人才是目前事業(yè)單位檔案管理崗位十分缺少的人才類型，通常檔案工作人員只具備事業(yè)單位檔案資料收集、記錄的能力。而復合型檔案管理人才則可以對事業(yè)單位的歷史檔案進行整理分析，從歷史檔案中分析出事業(yè)單位發(fā)展中的不足之處，為事業(yè)單位日后發(fā)展提出合理性建議。為了能夠培養(yǎng)出更多的復合型檔案管理人才，在各高校中應加入檔案管理專業(yè)，才能更符合社會需求。

四、結語

面對新的形勢、新的挑戰(zhàn)和新的機遇，檔案工作人員應充滿信心 ，主動探索，積極創(chuàng)新，不能持有得過且過的工作態(tài)度。事業(yè)單位領導首先需要增加對事業(yè)單位檔案工作的重視，認真篩選檔案管理人才。為了提高事業(yè)單位檔案工作人員自身的綜合素質(zhì)，可以通過定期開展講座、離職進修等方法，培養(yǎng)檔案工作人員的責任心，幫助其樹立正確工作態(tài)度。當事業(yè)單位檔案工作人員的綜合素質(zhì)有顯著提升后，才能為推動事業(yè)單位的健康發(fā)展。

（作者簡介：趙均，工作單位：重慶市長壽區(qū)疾病預防控制中心，職稱：檔案館員，學位：碩士研究生。）