少數(shù)民族檔案文物古籍數(shù)字化標準建設(shè)初探

◇ 文 / 臨滄市第二中學 罕杰

少數(shù)民族檔案文物古籍數(shù)字化標準建設(shè)初探

◇ 文 / 臨滄市第二中學 罕杰

少數(shù)民族檔案、文物、古籍是各少數(shù)民族社會歷史發(fā)展的真實記錄，是重要的民族文化資源和寶貴財富。多年來，在各級黨委、政府的關(guān)心重視和各職能部門的推動下，業(yè)務(wù)部門、相關(guān)機構(gòu)針對檔案、文物、古籍的不同特點分別開展了數(shù)字化建設(shè)工作，取得了很大成績。但由于各部門、機構(gòu)職能不同，工作側(cè)重點不同，所建立的數(shù)據(jù)資源標準各異，在一定程度上制約和影響了信息共享。其實，少數(shù)民族檔案、文物、古籍之間既有區(qū)別，又有聯(lián)系，一件少數(shù)民族紙質(zhì)文書，在檔案館稱為檔案，在博物館稱為文物，在民族古籍部門稱為民族古籍，在圖書館稱為手稿：同一段少數(shù)民族舞蹈錄像在檔案館稱為聲像檔案，在民族博物館稱為田野調(diào)查錄像資料，在圖書館可能稱為音像出版物。因此，建設(shè)一個既包含大致統(tǒng)一，又兼顧行業(yè)門類特點的數(shù)字化標準是必要和可行的。對于不同機構(gòu)而言，使用別的機構(gòu)形成的少數(shù)民族檔案、文物、古籍數(shù)字化產(chǎn)品只可能是異構(gòu)數(shù)據(jù)。開展標準化建設(shè)時，我們應(yīng)立足于對異構(gòu)數(shù)據(jù)的包容或兼容，重點把握好以下幾點：

一是求同。要概括各機構(gòu)數(shù)字化標準中的共同部分及必須一致的部分，形成統(tǒng)一的標準。重點是文件數(shù)據(jù)格式和數(shù)據(jù)描述語言的統(tǒng)一。無論是掃描的產(chǎn)品還是數(shù)碼照片、數(shù)字錄音、錄像，各個機構(gòu)必須統(tǒng)一或者采用市場通用的格式，其中復雜程度最高的是數(shù)字錄音和數(shù)字錄像文件數(shù)據(jù)格式，各機構(gòu)不能使用專用文件格式，也是文件能被各個機構(gòu)使用的基本要求，這是實現(xiàn)各行業(yè)系統(tǒng)信息共享的必要要求。在數(shù)據(jù)描述語言上，應(yīng)使用適應(yīng)能力比較強的語言，如XML（可擴展標識語言）就是一個比較好的選擇。

二是存異。標準化建設(shè)應(yīng)尊重各個機構(gòu)的管理傳統(tǒng)和標準體系。這主要是指描述信息的元數(shù)據(jù)設(shè)置和定義。在這方面是難以整齊劃一的，如圖書館和檔案館界之間都有自己的標準體系，各自都有龐大的系統(tǒng)，在它們之間統(tǒng)一標準是難以想象的，其復雜程度和成本都不允許這樣做。

展出的古籍 朱勇 攝

三是相互兼容。采用一定的技術(shù)方法，將各個機構(gòu)的少數(shù)民族檔案、文物、古籍數(shù)字化產(chǎn)品進行再轉(zhuǎn)化或加工，以達到信息共享。基本的技術(shù)方法有：封裝，將異構(gòu)的數(shù)據(jù)按統(tǒng)一標準進行封裝輸出，然后交換給其他機構(gòu)，以便被其識別。這要求各機構(gòu)共同制定數(shù)據(jù)封裝標準；元數(shù)據(jù)解析，制作功能性元數(shù)據(jù)解析標準，使各個系統(tǒng)形成的描述數(shù)據(jù)能在不同機構(gòu)的系統(tǒng)下被“翻譯”、識別和讀取，從而實現(xiàn)信息共享，但這一方法的前提是各個行業(yè)系統(tǒng)必須有固定的標準，且隨著各自標準的發(fā)展，這個功能性元數(shù)據(jù)解析標準體系也要隨時更新和發(fā)展；轉(zhuǎn)換，即將來自不同機構(gòu)的數(shù)據(jù)按自己的標準轉(zhuǎn)化為自己系統(tǒng)能識別的數(shù)據(jù)，這種方法的問題是不一定能完全達到要求，或者可能使數(shù)據(jù)受損。

鑒于此，筆者作如下建議：

第一，進行標準銜接。各行業(yè)形成自己系統(tǒng)化的少數(shù)民族檔案、文物、古籍數(shù)字化標準體系，是進行行業(yè)系統(tǒng)間信息共享的必要過程。目前，各個行業(yè)系統(tǒng)還有很多標準需要建立和完善，因為我們既不能跨行業(yè)制定標準，更不能在缺乏標準的前提下統(tǒng)一多行業(yè)標準，加快發(fā)展各行業(yè)系統(tǒng)的少數(shù)民族檔案、文物、古籍數(shù)字化標準是進行跨行業(yè)標準化協(xié)調(diào)工作的前提和基礎(chǔ)。

第二，建立標準建設(shè)合作組織，加強標準協(xié)調(diào)工作。應(yīng)建立少數(shù)民族檔案、文物、古籍數(shù)字化標準建設(shè)聯(lián)席會議或標準協(xié)調(diào)委員會。由這個組織來協(xié)調(diào)各行業(yè)標準建設(shè)的進度、標準的設(shè)立和統(tǒng)一基礎(chǔ)性標準，組織開展實現(xiàn)信息共享的必要標準研究制定和技術(shù)開發(fā)工作。

第三，搭建開放式少數(shù)民族檔案、文物、古籍數(shù)字化核心元數(shù)據(jù)集制定平臺。開展少數(shù)民族檔案、古籍、文物數(shù)字化標準建設(shè)涉及領(lǐng)域多、工作量大、技術(shù)含量高、建設(shè)周期長，僅靠少數(shù)專家或機構(gòu)難以保證工作效率。參照DC的架構(gòu)，搭建少數(shù)民族檔案、文物、古籍數(shù)字化核心元數(shù)據(jù)集制定平臺是有效的工作措施，通過這個平臺吸納更多的人參與標準研究和制定，能更好地提高標準制定的效率和標準設(shè)立的科學性、適應(yīng)性。目前圖書館和檔案部門在標準建設(shè)方面走在其他行業(yè)的前面，應(yīng)充分發(fā)揮少數(shù)民族檔案、古籍、文物數(shù)字化標準協(xié)調(diào)的核心作用，組織好技術(shù)平臺和組織好技術(shù)專家的介入工作，其他各行業(yè)也應(yīng)在標準建設(shè)合作組織的協(xié)調(diào)下，組織人員共同參與，使之不斷發(fā)展、壯大。

第四，共同制定數(shù)據(jù)“封裝”標準。應(yīng)針對各行業(yè)已有的少數(shù)民族檔案、文物、古籍數(shù)字化標準，開展這些標準指導下形成數(shù)據(jù)的“封裝”標準制定工作。已有標準意味著相對規(guī)范的數(shù)字化成果的形成，制定數(shù)據(jù)封裝標準是使已形成成果盡快實現(xiàn)信息共享的客觀需要。目前，檔案部門在電子文檔管理方面就積累了較多的數(shù)據(jù)封裝標準制定經(jīng)驗，有力地促進了異構(gòu)電子文件的管理工作發(fā)展，這對建立少數(shù)民族檔案、文物、古籍數(shù)字化標準工作具有很好的借鑒作用。我們應(yīng)盡快采用科學合理的方法，推動跨行業(yè)信息共享的早日實現(xiàn)。

（責任編輯 方紹榮）