中國安防企業(yè)海外子公司存貨管理問題研究

吳琰冰

【摘要】“存貨是滿足企業(yè)正常生產(chǎn)和銷售需要而持有的流動性資產(chǎn)，能夠為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益流入的重要經(jīng)濟。”①安防企業(yè)作為新型的制造型企業(yè)庫存成本會占用較多的現(xiàn)金流。以杭州海康威視數(shù)字技術股份有限公司（以下簡稱“海康威視”）為例，作為矢志成為全球化的安防龍頭企業(yè)，取得了令人滿意的研發(fā)，銷售等成果，但是存貨量依然居高不下，存貨報廢、損毀的問題一直存在。如何加強海外子公司存貨成本管理是中國安防企業(yè)海外子公司財務管理的重要手段。

【關鍵詞】中國安防企業(yè) 海外子公司

存貨成本管理

【中圖分類號】F274

伴隨著中國加入WTO，中國企業(yè)走出國門，參與國際化的市場競爭。安防行業(yè)作為新興的高新技術行業(yè)，涌現(xiàn)出了像海康威視、大華科技等優(yōu)秀的中國企業(yè)。但是，中國安防企業(yè)參與國際市場競爭的時間比較短，對海外市場存貨管理的實踐經(jīng)驗缺乏，傳統(tǒng)的存貨管理理念限制著管理層的戰(zhàn)略思維。這一定程度上給先進的存貨管理理念在我國的發(fā)展設置了屏障。在國內(nèi)市場取得飛速增長的情況下，中國安防企業(yè)布局海外市場。作為高新技術類的制造型企業(yè)，存貨管理的水平直接關系到企業(yè)的流動資金管理。此外，不斷滯銷的存貨也會造成存貨減值的風險，降低企業(yè)的利潤。

國際安防企業(yè)如霍尼韋爾（Honeywell）、博世（Bosch）等將存貨管理與ERP信息化技術、數(shù)字控制技術和傳感技術結(jié)合起來，對參與國際競爭的中國安防企業(yè)的存貨管理水平提出了新的要求。在新的歷史條件下，隨著現(xiàn)代存貨理論的發(fā)展和科學技術的進步，海外子公司存貨管理被賦予了更多的機遇和挑戰(zhàn)。

一、中國安防企業(yè)海外子公司存貨管理存在問題

（一）存貨計劃執(zhí)行力度低

生產(chǎn)計劃：由于海外安防市場相對成熟，銷售增長率未必能夠達到倉庫存貨的增長率。子公司生產(chǎn)計劃由于產(chǎn)品市場反饋不佳，生產(chǎn)原材料、半成品的計劃不得不擱置。采購計劃：海外子公司直接采購的零部件往往跟不上新產(chǎn)品的銷售速度，造成配套零件積壓嚴重，原材料或者半成品數(shù)量越來越多。倉庫中的原材料、半成品會增加海外子公司的倉儲、人工、存貨保險等成本。累積增加的存貨采購，增加了期末庫存的賬面價值，降低了存貨周轉(zhuǎn)率，也加大了企業(yè)存貨跌價減值損失的風險。

（二）銷售預測與采購估計準確性不夠?qū)е麓魷尕泦栴}

通常情況下存貨會出現(xiàn)缺少和過剩的一個主要原因就是子公司管理層對產(chǎn)品銷量的預測失誤。庫存管理人員文化素質(zhì)不高，一旦存貨管理制度不夠完善，系統(tǒng)中的存貨情況會與庫存情況產(chǎn)生偏差。以海康威視為例對海外市場的產(chǎn)品預測如果不能按照產(chǎn)品大類和本地市場需求進行準確分類，則會造成產(chǎn)品的銷售預測偏離實際。此外，安防產(chǎn)品的研發(fā)更新比較快，銷售和庫存的信息不準確就會產(chǎn)生產(chǎn)品滯銷的情況，積壓的存貨數(shù)量居高不下，與存貨管理相關的管理成本也會隨一之增長。

（三）海外子公司存貨核算準確性不高

以海康威視為例原材料、半成品、在建工程類存貨的入賬準確性不高，產(chǎn)品使用主要依靠倉庫管理人員記錄消耗情況，這就會使生產(chǎn)成本與費用的歸集錯誤與不及時。由于海外產(chǎn)品的運輸周期較長，風險較高。不論是FOB（船上交貨價），CFR（運費加成本），CIF（成本加保險費及運費）的運輸模式，存貨在裝船時越過船舷，風險隨即由賣方轉(zhuǎn)移至買方。海外子公司的存貨按產(chǎn)品實際入庫情況來確認存貨，在途物資信息很難獲取，導致部分在途物資沒有在海外子公司科目余額表的期末存貨中體現(xiàn)，資產(chǎn)負債表就不能及時、準確地反映子公司財務狀況。

（四）海外子公司存貨內(nèi)部管理問題

以海康威視為例，存貨的發(fā)送和入庫需要在庫存卡片上進行登記，并把當天庫存變化情況錄入系統(tǒng)。但是就目前看海外子公司倉庫管理沒有按照這一要求嚴格執(zhí)行，這就會導致實際存貨和系統(tǒng)總是存在差異。此外，海外子公司高層往往更多地關注業(yè)務情況，忽視了存貨管理的重要性，實際存貨與系統(tǒng)的差異一直存在。年底存貨盤點甚至出現(xiàn)了大額的存貨盤盈情況。子公司管理層也沒有分析盤盈的根本原因，對每年存在的存貨盤點差異亦沒有追究當事人責任。海外倉庫管理人員往往受工會等組織保護，員工很難被解除勞動關系，存貨按月進行盤點的執(zhí)行力低。

二、海外子公司存貨管理的改進措施

（一）采用科學的方法計算采購庫存量

通過降低采購成本和倉儲成本，達到庫存總成本最小的目的。海外子公司可以依據(jù)銷售計劃，科學地安排存貨量，可以考慮經(jīng)濟訂貨模型。海外子公司根據(jù)按照周期、合理地進行經(jīng)濟批量采購，單位周期投產(chǎn)量，和經(jīng)過安全事項測算的安全庫存量。這樣能夠達到客戶對產(chǎn)品的需求，減少賬齡超過360天的存貨，加快資金周轉(zhuǎn)率。通過經(jīng)濟訂貨批量的方法對存貨的訂貨量、存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)，再訂貨成本，單件存貨持有成本等要素進行詳細地數(shù)據(jù)匯總和整理，測算最優(yōu)的存貨庫存量。以海康威視為例，海外子公司訂貨網(wǎng)絡攝像機2 400臺，再訂貨成本為RC=300 000元，存貨周轉(zhuǎn)期天數(shù)T=30天，單件存貨持有成本HC為3元，由此我們可以算出：

平均單次訂貨準備所發(fā)生的成本=RC÷T= 300 000÷30=10 000

最佳經(jīng)濟訂貨批量（EOQ）=Squat（2×年訂貨量×平均單次訂貨準備發(fā)生的成本÷每件存貨的年儲存成本）=Squat （2×2 400×10 000/3）=4 000臺

* 注：Squat=平方根

通過經(jīng)濟訂貨模型測算，我們可以得出該類型產(chǎn)品的最佳庫存量為4 000臺。從而達到在產(chǎn)品銷售額增加的同時起到成本控制的作用。

（二）加強海外子公司存貨采購成本控制

海外子公司應保持與銷售部門、生產(chǎn)部門的溝通，科學地分析庫存需求量。對維修備件的消耗情況進行事先估計，避免維修備件存貨量過高的情況。此外，存貨采購應該由國內(nèi)總公司統(tǒng)一管理，把海外子公司的采購歸入統(tǒng)一的采購流程，劃分好各級子公司的采購審核權(quán)限。采購流程在逐級審批的同時，不斷提升供應商的透明度。采購人員和海外子公司管理層需要對同類產(chǎn)品的價格變化，產(chǎn)品質(zhì)量、供應商信用等級等信息期間性的復核，適時地調(diào)整采購策略。