ERP環境下企業內部會計控制措施分析

羅璇

摘要：隨著計算機技術的迅猛發展，電子數據處理系統開始在企業內部會計控制工作中得到廣泛的推廣應用，一定程度上影響了企業的各種經濟活動，本文將深入研究ERP環境下會計信息系統對內部控制的影響，并提出完善ERP環境下企業會計信息系統內部控制水平的意見，以供相關從業人員借鑒學習。

關鍵詞：控制系統；企業內部會計控制；企業資源計劃

中圖分類號：F232 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）033-000-01

ERP是英文Enterprise Resource Planning的簡寫，通常翻譯為企業資源計劃，ERP建立在信息技術的基礎上，能夠合理的調配企業內部的資源，因此作為企業高層決策運行手段的管理平臺，廣泛的應用于企業經營管理當中。本文將立足于ERP的概念與特征，深入研究ERP環境下的企業內部會計控制方法。

一、ERP與內部會計控制概述

（一）ERP的概念及其在企業中的應用

ERP（Enterprise Resource Planning）是一種建立在信息技術上的管理理念和模式，不僅能夠為企業提供決策、計劃、業績評估方面的建議，還能夠整合企業的資源，促進企業內部控制更加系統化、科學化。首先，ERP系統能夠為企業提供集成的信息，加強內部控制，從而避免重復勞動的現象發生。其次該系統還具有高度的智能化，能夠實現業務數據的共享，從而為企業高層與員工的業務決策提供依據，提高決策的合理性。[1]

（二）內部會計控制及內部會計控制環境

內部會計控制制度與執行部門共同構成了企業內部會計控制環境，一方面，內部會計控制能夠保證會計信息的真實，保證國家制定的法律法規能夠得到貫徹執行。另一方面，內部會計控制也在一定程度上保障了企業資產的安全，杜絕腐敗現象的滋生，因此內部會計控制對企業經營效益的獲取具有正面意義，良好的內部會計控制的實施，在一定程度上促進了企業在經營中實現了經營目標。信息技術是內部會計控制環境的基本構成要素，也是ERP環境下企業內部會計控制的基礎，要求企業將信息化技術作為實現企業內部會計控制的手段，增加資金人才的投入，從而在根本上保證內部會計控制的目標、內容、方法得到有效的實施，并取得良好的試試效果。[2]

二、ERP環境下企業內部會計控制方法

（一）事前控制

事前控制包括權限控制與錄入控制，要求企業根據自身的情況，合理的分配崗位與責任，并為系統設置操作權限以及查詢權限，控制員工的查詢范圍，一定程度上能夠減少徇私舞弊的現象產生，加強企業內部會計信息的管制。并且權限控制具有很強的靈活性，可以隨時修改可查詢的人員，并細化內部控制人員的具體權限，例如那些人能夠輸入數據而無法修改數據，那些人能查詢數據也可以修改數據，一定程度上加強了企業內部會計控制的力度。

（二）事中控制

事中控制包括會計信息的控制與活動的控制。ERP系統還在一定程度上增加了企業的控制手段，使企業內部會計控制工作能夠在信息技術的支持下，提高了企業內部會計控制的自動化水平，加強了內部控制體系的檢查、糾錯功能。此外，ERP系統的應用還大大降低了相關工作人員疏忽而造成的失誤的幾率，更新企業的內部管理觀念，促進了企業的現代化發展。在ERP的環境下，形成了獲取信息、分享信息、反饋信息一體化的內部控制系統，不僅為企業高層與員工之間架起了溝通的橋梁，還便于相關工作人員及時的獲取各種信息，減少內部會計控制信息不對稱的情況。此外，在內部管理中也呈現出新的特點，組織內的員工能夠通過網絡，直接了解到企業內部控制措施，從而加快了內部控制制度執行情況的反饋速度，以便相關工作人員能夠根據執行效果調整自身的工作方式。[3]

（三）事后控制

事后控制包括風險評估與數據審核，填制單據與審核單據分離，能夠有效的防止徇私舞弊的現象發生，同時也降低了決策的失誤率，起到了內部牽制的作用。數據處理與數據存儲相分離，也在一定程度上規范了企業內部會計控制的工作，明確定義了員工的職權，從而在最大限度上做到了數據的保密。開放的信息平臺使得企業高層與員工能夠更快捷的獲取對自己有用的信息，一定程度上提高了內部會計控制的效率，也給風險分析、企業內部風險評估提供了更多的選擇，風險評價系統逐漸趨于流程化，便捷化，也有助于相關工作人員在第一時間發現內部會計控制系統的弊端，并及時加以處理，避免風險擴大，影響企業內部會計信息的質量。

三、結語

綜上所述，ERP不僅是企業內部會計信息的管理工具，還是企業管理信息系統的重要組成部分，因此要求企業改變傳統的內部會計控制系統的理念，建立適宜ERP環境的控制體系，從而調高企業內部會計控制管理水平。

參考文獻：

[1]歐陽電平，劉錦芳.ERP系統環境下企業內部會計控制體系結構的構建研究[J].財會通訊（學術版），2005，05：55-58.

[2]吳力佳，朱陽生.基于ERP環境下的企業會計信息系統內部控制的應對策略[J].商業會計，2012，02：58-59.

[3]吳力佳.ERP環境下的企業會計信息系統內部控制問題研究[J].北京市經濟管理干部學院學報，2011，04：56-59.