于航+潘銳
中圖分類號:F275.3 文獻標識:A 文章編號:1674-1145(2016)12-000-01
摘 要 在研究EPC模式下建安分包支付方案時,及時、準確、科學的項目費用、進度等基礎工程數據作為數據支持,至關重要。本文從建安分包支付數據擴展至更廣義的EPC項目工程數據統計工作,從領導者態度、人員培訓、工程基礎數據的收集及存儲、信息匯總體系、統計內容及指標、數據分析方法、數據整理及質量檢查等方面一一分析如何做好核電EPC項目工程數據統計工作,為后續核電項目提供借鑒。
關鍵詞 核電 EPC項目 數據統計
EPC模式下建安分包支付方案,無論是目前在核電業界普遍使用的里程碑支付模式,欲開展的以掙值為基礎的支付模式,亦或是二者相結合的建安分包支付模式,均需要建安里程碑完成情況,建安掙值的計算等詳實、準確、科學、及時的工程數據作為支持。而已完工項目積累的支付數據更是后續項目的重要經驗參考。
由點及面,工程數據意義重大。EPC項目工程數據統計工作通過對核電項目管理的全過程進行數字化的記錄,客觀而科學的反映項目實際進展及對比計劃的偏差情況,起到對項目進度、費用、質量、安全等全方面的動態監控作用。核電總承包方以工程數據為基礎,服務業主并客觀有效的評估各建安承包商和供應商的績效,實現項目的成本、進度、質量、安全目標。以下將從人和制度兩方面分別論述如何做好工程數據統計工作。
一、人員管理舉措
(一)增強領導者重視
項目領導者應充分認識到工程數據統計工作的重要意義。首先,只有核電項目總經理高度重視,才能大力推進工程數據統計工作優化,促進規范化和體系化。其次,項目領導層的重視,可以增強具體工作人員的責任心,減少人因失誤,確保數據在收集、存儲、分析、傳遞過程中的質量。項目領導者重視,是工程數據統計工作良好開展的前提和基礎,是不斷推動優化的原動力。
(二)抓好人員培訓
首先,項目部應重視對工程數據統計工作人員的技能培訓,如定期舉辦OFFICE系列軟件的操作能力培訓,統計函數及匯總工具的應用培訓可以提升人員的數據處理能力,利于工程數據統計工作的開展。再次,項目部應重視提升人員的統計專業能力和崗位技能,使工作人員充分理解統計指標的定義,如掙值的定義與計算公式,正確掌握數據收集、整理、分析的方法。抓好人員培訓可以為工程數據統計工作良好開展奠定人員基礎。
二、制度管理舉措
(一)重視工程基礎數據的收集及存儲
項目部應重視工程基礎數據的收集和存儲,專業工程師定期(以周或月為單位)對施工、采購、設計、調試、質量、安全等方面的基礎數據進行收集及整理,形成各式原始數據列表。原始數據存儲表格設計應遵照科學理念,一般以數據列表形式進行存儲管理,并設置合理字段,滿足關鍵字段形式檢索、統計的需要;并應根據需要定期維護,定期檢查;并對數據來源、變更等做出詳細備注說明,做到數據來源清晰,有據可查。
(二)建立清晰的信息匯總體系
項目部應建立清晰的兩層級信息匯總體系:項目現場層面及公司總部層面。現場層面,專業工程師應通過固定接口將工程基礎數據以規范的格式、按照規定的時間要求報送至現場信息匯總人員處整理,形成“現場周、月報”,達到工程數據積累和項目工程進展信息傳遞的目的。現場層面的工程信息側重客觀反映項目的進展情況,數據非常詳實。公司總部層面,相關人員深入分析、加工工程基礎數據,形成“工程建設報告”,不再詳細列出基礎數據,而是以圖表展示趨勢,分析偏差,進行預警,作為領導決策的數據支持。
(三)提升統計內容完備性、指標準確性
工程數據統計各層級報告應內容完備,統計指標明晰、準確,覆蓋設計、采購、建安、調試、質量、安全等各領域的工作內容,以建安進度為例,視工程建設不同階段,應包括核島、常規島、BOP建安掙值、整體進展偏差情況、房間移交情況、安裝情況、安裝向調試移交進展等內容。同時,各統計指標定義應準確、全面。對常規的計劃類分析項,如房間移交情況、安裝點值完成情況、調試向運行移交進展情況等,統計指標應涵蓋當月計劃量、當月實際量、累計計劃量、累計實際量、按時完成率、累計完成率、總體完成率等指標。
(四)選擇合理及多樣化的數據分析方法
在科學收集、存儲工程數據基礎上,應靈活使用數據處理工具,包括各類統計函數、排列篩選、數據透視表、分類匯總等,對數據進行恰當處理,計算出相應的統計指標,生成表格和圖表。項目部應使用多樣化的數據分析方法,如進度偏差表、掙值分析、關鍵路徑圖、前鋒線圖等,準確表達進展信息,展現趨勢,起到預警作用。
(五)數據呈現應規范、美觀、易讀性好
在制作表格、圖表方面,圖表標題、坐標軸標題、圖例、數據標簽等屬性應布局規范化;字體顏色等格式配置時,應和諧、美觀,易讀性好;根據不同的數據呈現目標,合理選擇圖表模板,靈活應用柱狀圖、折線圖、餅狀圖等工具。
(六)建立數據的定期整理及質量檢查制度
項目在工程基礎數據存儲表格設計中應考慮數據的可追溯性,并建立以季度或半年為單位的工程數據定期整理及質量檢查制度,有效監督數據統計工作,發現問題應及時查找原因,予以更正,避免歷史性錯誤原因無從查找的情況發生;并定期總結工程數據統計工作的問題及改進成效,不斷提升。
三、結語
工程數據統計工作在核電項目管理中意義重大。做好該工作,需增強項目部領導的重視,注重人員知識與技能培訓,重視工程基礎數據的收集及存儲,建立明晰的信息匯總體系,提升統計內容的完備性、指標定義的準確,選擇合理及多樣性的數據分析方法,增強數據呈現的規范、美觀、易讀性,建立數據定期整理及質量檢查制度。