EPC模式下管理工時統計信息系統設計與實現

潘銳+于航

中圖分類號：F270 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2016）12-000-01

摘 要 EPC模式下建安分包支付過程中，其關注重心多在于建安分包合同支付方式或方法的研究，而對方法研究過程中的管理人工時關注較少，本文從實際背景出發，設計了一套管理人工時的信息系統，該系統具有平臺化、精細化和實時化的優點。

關鍵詞 EPC模式 管理工時 統計信息

一、選題背景

工時管理在國內外應用較為普遍。傳統工時統計通過excel或project進行手工記錄、收集和整理匯總，傳統方法不但效率低，而且缺乏真實性，無法做到數據實時共享，同時也不利于管理層及時獲知每一位員工的工作計劃、工作實際進展和工作效率，因此開發界面友好，易于操作的工時管理系統，實現人工時數據的收集、整理和分析，對公司管理的精細、標準化具有重要意義。

二、系統設計與實現

（一）開發平臺選擇

系統平臺選擇基于WEB開發的最佳組合“WAMP”模式，該組合具有技術成熟、開發迅速、高效執行、安全可靠、跨平臺移植等優勢。PHP+Mysql是目前最為成熟、穩定、安全的企業級WEB開發技術，廣泛應用于超大型站點開發。

系統采用瀏覽器/服務器結構模式（B/S），B/S結構突破了傳統的文件共享模式，具有操作簡單，易于維護，有良好的擴展性和安全性，支持廣域網等優點。采用B/S結構，用戶無須安裝其他程序，可以直接通過瀏覽器實現多人在線實時進行人工時填報、修改和查詢等功能。

（二）系統總體設計

管理工時統計系統基本功能包括以下模塊：用戶管理模塊、工時申報模塊、工時審核模塊、工時數據管理模塊和報表管理模塊。

系統主要功能模塊為：

（1）用戶管理模塊包括用戶信息輸入和用戶權限管理。用戶信息包括用戶姓名、登錄密碼、工作證號、職稱、部門處室、職務等信息。用戶權限管理是系統管理員對用戶進行相關授權，只有授權用戶才可以登錄系統。

（2）工時申報模式包括工時申報、工時補填、計劃工作申報、重點任務工作跟蹤和考勤管理。工時申報按天進行按時工時申報，申報最小單位為0.5h。對于逾期未進行申報的工時，進行工時補填，工時補填限制在7天以內；計劃工作申報是對未來7天內工作進行填報，并在工作計劃公告板上進行展示；重點任務工作跟蹤模塊是對重點工作跟蹤；考勤管理是對請假進行事先填報。

（3）工時審核模塊包括工時審核和工作任務添加。只有相關授權人可以進行工時審核和工作任務添加。

（4）工時數據管理模塊包括工時查詢、工時統計和數據備份管理。工時查詢和工時統計可設置不同條件進行工時數據查詢和統計。數據備份采取自動后臺備份方式，每天下午6點后自動備份一次。

（5）報表管理模塊包括工時報表導出和考勤報表導出。

（三）系統實現

1.構建標準管理工作分解結構。管理工時統計系統在構建標準管理工作分解結構（標準WBS）時，采用了主樹狀結構與屬性/分類相結合的方式。主樹狀結構為用戶可見的管理工作分解結構，層級控制在3級以內，利于用戶通過樹狀分解結構快速定位到申報工時的工作上。屬性/分類碼使標準WBS從固定的分解機構轉變為靈活可變的分解結構，滿足部門管理不同維度的工時統計需要。采用主樹狀結構與屬性/分類碼相結合的方式，既降低了用戶可見工作分解結構的層級，增強了系統的易用性，又通過編碼方式簡化了工時統計的數據分析工作。

2.系統功能實現。

（1）權限設計。系統分為管理員權限和用戶權限，其中用戶又分為普通員工、處室處長、部門主任，各處室處長審核處室員工的工時數據，各分管主任審核處室處長工時數據。管理員具有最高權限，負責用戶角色分配。

（2）數據庫設計。系統數據庫設計是系統開發的核心工作，數據庫設計既要求滿足各層次管理的需求，又要保證較小的數據冗余度。系統設計以下幾個數據表：

員工信息表：用于存儲員工信息，包括用戶姓名、登錄密碼、工作證號、職稱、部門處室、職務等信息；工作分解結構表：用于存儲標準化工作任務，包括工作任務編碼、工作名稱、難易程度等信息；工時信息表：用于存儲工時信息，包括工作任務編碼、工作名稱、任務類型、服務項目名稱、正常工時、加班工時、工作類別、工時填報時間、備注、填報人等信息；考勤信息表：用于存儲考勤信息；工作計劃信息表：用于存儲工作計劃相關信息，包括計劃工作名稱、計劃工作時間、填報人、工作地點等信息；工作計劃跟蹤信息表：用于存儲部門/個人的JYK工作計劃、管理提升工作計劃、月度行動項工作計劃等信息，包括計劃工作名稱、計劃衡量標準、計劃完成時間、責任人、跟蹤反饋信息等信息。

（3）系統流程設計。每日下班前，用戶根據當日工作實際情況，在線申報工時數據包含正常工時和加班工時，其中正常工時數據最小單位為0.5h，最大單位為7.5h，系統自動記錄用戶填寫工時的具體時間。工時提交審核后可以修改，一旦工時數據完成審核，將不可進行修改。

用戶出差需提前填寫工作計劃，出差完后應及時補填工時，工時補填限制在7天以內。用戶請假需提前填寫請假工時，系統會自動登記用戶請假工時和時長。

三、結語

（1）系統采用B/S結構和關系型數據庫管理系統，設計開發了MHS管理人工時統計信息管理系統。該系統實現了在線人工時數據的收集、整理和分析，提高了人工時統計的及時性、準確性和可分析性。

（2）系統采用標準管理工作分解結構，為管理性工作如何分解提供了一種思路。

（3）系統可為公司積累項目實耗工時的歷史數據提供了有效的手段，為公司的管理人工時定額編制提供數據支持，同時為公司在投標報價階段估算總承包管理費提供較為可靠的依據。對公司管理的精細、標準化具有重要意義。