加強電廠檔案管理的安全意識與安全措施

姜仙

中圖分類號：F272.9 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2016）12-000-01

摘 要 在電廠的發展過程中，檔案管理工作發揮著重要作用，從而使得加強檔案管理的安全意識十分重要。本文通過對電廠檔案管理中可能存在的不安全因素進行分析，提出檔案管理安全運行應采取的應對措施，以確保檔案實體、信息、設施及人員的安全，確保電廠檔案管理的日常工作有條不紊，在安全的氛圍中充分發揮企業檔案的作用。

關鍵詞 電廠 檔案管理 安全 措施

電廠中所稱檔案是指在整個電廠建設項目從醞釀、決策到建成投產的全過程中形成的具有保存價值的各種文件，包括基本建設項目的提出、調研、可行性研究、評估、決策、計劃、勘測、設計、施工、調試、生產準備、竣工、試生產等活動中形成的文字、圖表、賬冊、憑證、報表、技術資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽實物、證件等不同形式和載體的歷史記錄。

檔案是電廠工程質量的重要組成部分，也是電廠生產、維護和改造的重要依據。電廠檔案室是保存電廠檔案的地方，是電廠的信息資源中心，也是廣大職工獲取信息資源的重要場所。所以，加強檔案管理的安全意識十分重要。

一、正確認識檔案管理中可能存在的不安全因素

（一）檔案實體的不安全因素

電廠檔案室是電廠資料的收藏中心，紙質檔案比重極大，消防是檔案室工作的重要任務之一。此外，還要注意檔案室的溫、濕度控制，做好檔案室的防蟲、防塵、防盜、防光等“八防”工作，因為這些因素不控制好，也會對檔案實體造成不同程度的損壞。

（二）檔案信息的不安全因素

目前，電廠檔案室已經普及計算機管理，網絡率利用極高。病毒、黑客甚至操作不當，都會給信息安全帶來威脅。我們必要采取有效的信息安全措施，保障網絡信息系統的安全暢通、正常運行。

（三）檔案設施的不安全因素

電廠檔案室不僅配備了計算機，還配備了復印機、打印機、掃描儀等現代化設備，并安裝了防火、防盜系統。我們必須對各項設施的安全運行予以高度重視。

二、電廠檔案管理員應具備的安全意識

檔案管理員在檔案管理過程中，既有保證檔案實體、檔案信息和檔案設備安全的責任，也有保護自己和檔案利用者的人身安全的責任。因此，檔案管理員應具備如下安全意識：

（一）樹立自我保護意識

重視安全、提高警惕，及早發現事故隱患，并及時消除。預防為主，規范檔案室的安全狀態，營造正常的檔案管理及利用的場所。

（二）保持高度的責任感

一切安全措施都本著“以人為本”的原則，將人的健康和生命安全放在首位，盡可能地避免和減少生命健康的損害。

三、采取正確措施，確保檔案管理安全運行

（一）采取有效的防治措施，確保檔案實體的安全

做好檔案的“八防”工作外，重點是防火。除配備完善的消防設施外，還應制定應急預案，劃定區域負責人，責任落實到每一位管理員，并選擇適當的時候進行消防演習。通過消防基礎知識教育，讓每一位檔案管理員明確自己的安全職責，并對消防基礎知識做到以下應知應會：知道檔案室火災的危險性及其后果，知道防火措施，知道火災報警，會使用滅火器材撲滅初起火，會自救逃生，會組織疏散檔案利用者逃生。

（二）樹立信息安全意識，保證檔案信息安全

檔案管理員應加強信息安全教育，工作中具體做到以下幾點：主動學習了解計算機病毒常識，知道造成信息安全事故的當事人應當承擔的行政法律責任；養成良好的計算機操作習慣，定期查毒殺毒；嚴守用戶口令和密碼，防止他人盜用、非法進入檔案管理系統；檔案管理員換崗或離職后，系統管理員必須及時更換口令和密碼；檔案室的計算機專人專用，嚴禁私自安裝軟件；不得擅自更改IP地址；不瀏覽非法網站，不點擊陌生鏈接，不下載運行不明程序；每天做好數據備份。

（三）重視設施檢查制度，確保檔案設施的安全

檔案室內電源線、網絡通訊線、防火防盜系統等管線密布，各類辦公用電器設備也不少，使用時間集中，用電負荷重。因此，應定期檢查電源線路，防止線路老化、短路引起火災。

盡早發現并及時消除暖氣、消防水管道滲漏現象。經常檢查檔案室內高處的附屬配件和懸掛物，以免松動脫落。

另外，要定期為檔案庫和閱覽室消毒，合理使用采暖通風設備，保證空氣質量。

除制定檔案管理安全措施外，電廠還應強化檔案管理員的安全意識，同時制定應急預案，要求檔案管理員熟悉應急措施。確保檔案管理的日常工作有條不紊，才能讓檔案在安全的氛圍中為電廠的發展充分發揮作用。

四、結語

檔案管理是電廠管理中的一項基礎性工作，所以在日常的電廠檔案管理工作中要對進一步加強對檔案信息的開發。電廠的檔案管理開發和利用的影響因素是來自很多方面的，對于這些影響因素，要積極提出應對措施，不斷的完善電廠檔案管理體系，這樣才能有效的加強電廠檔案管理的開發和利用。同時，檔案管理工作也是電廠自身在經營過程中十分重要的構成部分，對電廠的發展有著十分重要的作用。上文主要結合實踐，就電廠檔案管理過程中存在的問題進行了分析，并提出了相應的解決方案，以期能夠更好的提升電廠檔案管理的效率，更好的發揮檔案管理在電廠發展中的促進作用。

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