圖書館信息資源共享組織管理機制的構建

鮑劍峰

摘 要：隨著互聯(lián)網的不斷發(fā)展和壯大，這對我國圖書館帶來了巨大挑戰(zhàn)。人們也越來越依賴互聯(lián)網信息，圖書館不再是人們獲取信息和知識的主要途徑，這對圖書館的發(fā)展是極其不利的。必須實現(xiàn)圖書館的轉型才能適應用戶信息需求的變化。因此，提升資源的共享性和構建組織管理的有效機制已經成為圖書館信息服務發(fā)展的重要途徑。

關鍵詞：網絡；圖書館；館藏資源；資源共享；保障機制

在現(xiàn)代網絡發(fā)展如此迅速的環(huán)境下，任意一個圖書館都很難做到依賴自身收藏或擁有的信息資源滿足各式各樣用戶的所有信息需求。圖書館傳統(tǒng)的服務模式已經不能滿足讀者豐富、開放的閱讀需求，在這樣新的形勢下，要將圖書館的服務性進行一個全面的提升，才能適應社會的發(fā)展需求，滿足廣大讀者的閱讀需求。圖書館只有積極參與資源共建和構建組織管理的有效機制，從而形成完善的文獻信息保障體系，才能有效地進行資源共享。

一、互聯(lián)網環(huán)境下實現(xiàn)圖書館信息資源共享的發(fā)展趨勢

1.實現(xiàn)信息資源共享的理念

我國公共圖書館館藏文獻書籍數量為5.7億冊，人均擁有量僅為0.43冊，遠低于國際圖書館協(xié)會和聯(lián)合會提出的“人均1.5冊”的標準。傳統(tǒng)模式下的圖書館主要是作實體性館藏，針對于紙質式書籍等實體而言，其館藏的方式、對象都受到局限，阻礙了為用戶提供完好、優(yōu)質的信息服務，因此也無法滿足他們對信息交流的高需求。要想突破發(fā)展的局限，應用虛擬存儲的新理念，與計算機、互聯(lián)網環(huán)境進行有效整合，在該交流平臺上實現(xiàn)資源共享的發(fā)展愿景。該理念在信息服務上能夠對信息資源在單元上實現(xiàn)虛擬存儲，巧妙運用軟件、硬件等網絡技術，并對用戶實施統(tǒng)一、集中式管理模式。進而把豐富的信息資源分享給用戶，解決傳遞虛擬文獻問題。

2.信息技術

圖書館是社會需求的產物，天職就是為社會各群體提供服務，圖書館的社會價值是通過服務體現(xiàn)的。圖書館在傳統(tǒng)運營方式下，構建的資源共享平臺也只是對資源的館藏提升了重視度，主要是對實體文獻進行館間傳輸，縮小了信息交流的范圍。但是構建網絡式資源共享形式，借用局域網、廣域網，在連通方面也制約了資源實現(xiàn)共享的步伐。伴隨網絡環(huán)境的改善，提升圖書館信息資源的共享性已經成為指日可待的趨勢，將其帶領進數字信息時代，進一步較強對資源共享平臺的構建工作。例如：構建國家型圖書文獻館，同時加強建設數字化圖書館項目，這些都是信息技術得到改善與創(chuàng)新的產物。

二、構建資源共享的組織管理機制的因素

1.組織管理制度

管理制度在實際管理中能夠保障其機構得以穩(wěn)定、有序的運行，因此圖書館在資源共享方面要想構建具有有效性的管理機制，就應該現(xiàn)構建相應的組織管理制度，將其作為管理執(zhí)行的支撐與保障。綜合資源共享的平臺構建而言，需要有技術、設施作為管理機制構建的基礎支持，例如：電腦設施、相關運行款項等。其管理制度的構建是維持圖書館在管理部門間展開緊密性合作的有效條件，有必要要將其列入管理機制構建行列中。另外，該元素為構建管理機制工作提供護航的保障。

2.組織管理政策

基于對管理制度的分析，將其作為圖書館實現(xiàn)館藏工作、資源共享的管理機制保障。然而其政策的基本元素，則在引領圖書館實現(xiàn)發(fā)展中具有重要導向的作用。該政策在構建方面，直接決定了其資源實現(xiàn)館藏工作所涉獵的學科、種類、投放比例、構建規(guī)模等，展現(xiàn)了資源共享在平臺構建方面的技術應用程度。因此，政策的差異性會使其館藏具有不同管理導向，決定了發(fā)展的重要模式。為此，應將管理政策作為圖書館實現(xiàn)資源共享管理工作的重要導向標志。

3.組織管理環(huán)境

圖書館在傳統(tǒng)管理方式的運營下，主要將行政作為管理的主體方式，進而運用管理制度去制約管理的各項行為，運用管理政策去指導圖書館的發(fā)展趨勢。然而在新趨勢的影響下，圖書館在管理模式上也重視起管理環(huán)境的演變，并開始洞察用戶的需求點、信息市場的變化情況。圖書館的現(xiàn)行館藏工作逐漸向構建具有共享型資源平臺演進，提升館間對實體文獻、虛擬文獻的傳輸性能，進而反饋出構建的資源共享平臺對管理環(huán)境發(fā)生變化的敏銳洞察能力。

三、構建資源共享組織管理的機制實現(xiàn)方法

1.提升對館藏、利用的協(xié)調重視度

要想從根源上提升圖書館資源的館藏、利用在協(xié)調方面的重視度，就應結合圖書館的實際發(fā)展情況、用戶需求。對于圖書館內部具有豐富的館藏資源，并且具有較大的網絡需求量，就應對虛擬資源存儲的利用進行有效、慎重權衡。面對用戶群體的需求，需要以用戶需求為基準廣泛搜集該類信息，進而對其作出理性評估，并采取相應的應對對策。對資源共享實施創(chuàng)新性的管理模式，順應現(xiàn)今館藏資源實現(xiàn)共享的趨勢，構建相應的共享平臺。例如：在政府的扶持下，對大型性資源數據庫的合法使用權進行購買。此外，還包括網絡實施的維護費用、服務費用等。因此，在構建組織管理的機制同時，務必要權衡好館藏、利用的協(xié)調度。

2.對圖書資源有側重性的取舍

若向在組織管理的機制下做好資源共享工作，應該有限考慮其資源在應用與共享方面的側重點，并實施有效性的取舍。這包括對資源資金流的取舍、技術有力支持的取舍，一般的大型性圖書館都具有較為充沛的館藏資源，因此應對虛擬資源的存儲采用組織管理的創(chuàng)新模式進行一定的取舍。對于中型、小型的圖書館而言，雖然館藏資源在存儲方面處于劣勢，但是運用虛擬存儲的形式聯(lián)合了大型性圖書館構建合作關系，充分運用共享平臺彌補了自身館 受到威脅。因此，致使圖書資源面臨著一定的安全威脅。構建資源共享的安全機制，需充分考慮管理的實際情況結合安全戰(zhàn)略，以便掌控圖書館的資源信息共享安全的局勢。堅持構建資源庫的分散性、聯(lián)合數據庫的集中性、共享服務的分散性等原則，同時加強安全管理的切實工作，建立信息安全共享的準則，為現(xiàn)今圖書資源的共享服務提供法律性保障，促進組織管理機制的落實與深入，進而為信息共享提供良好的平臺及網絡環(huán)境。

3.資源共享模式實現(xiàn)數字化

在現(xiàn)今網絡環(huán)境發(fā)展下，在管理機制中使資源共享模式實現(xiàn)數字化，有利于提升用戶對資源借閱、拜讀的效率。將圖書資源進行網絡化、數字化，以便實現(xiàn)快速檢索的資源服務，這是組織管理創(chuàng)新機制的必然發(fā)展。在資源共享模式下，不僅使用戶擺脫了傳統(tǒng)閱讀方式，還使用戶實現(xiàn)了共享閱讀的新方式，大大提升了資源借閱的綜合效率，對傳統(tǒng)資源的借閱進行有機整合，為用戶提供了更為優(yōu)質的共享服務，展現(xiàn)了組織管理的優(yōu)越性。在進行數字圖書館資源共享建設時， 結合各館實際情況， 可以從以下幾個方面制定具體可行的實際策略。

（1）提高管理技術水平。數字圖書館是一個隨信息環(huán)境和用戶需求的變化不斷調整的動態(tài)有機體，具有資源數字化、分布式網絡存儲、信息智能化采集、信息關聯(lián)處理等特點，必須提高管理技術水平才可構建一個集數字資源加工、整合、管理與服務于一體的數字圖書館應用系統(tǒng)平臺。

（2）加強隊伍建設和各方面協(xié)作關系。數字圖書館是高新技術集成化應用的現(xiàn)代化圖書館，唯有加強管理人員和專業(yè)技術人員的培訓， 提高他們的業(yè)務水平，做好跨系統(tǒng)、跨行業(yè)、跨地區(qū)的協(xié)作關系，方可實現(xiàn)數字資源的全面、高效、低耗的建設。

（3）強化知識產權保護。在進行數字圖書館資源共享建設時要加強知識產權的保護， 通過建立和完善知識產權的保護機制，采用權限設置、加密技術、用戶使用與安全協(xié)議以及實行許可證制度等措施進行授權使用，既要防止自身侵權，也要保護已經取得合法版權的成果不被非法盜用。

四、結語

綜上所述，圖書館的創(chuàng)新服務和管理機制隨著網絡的發(fā)展而發(fā)展，這對于我國公共圖書館的發(fā)展是一種挑戰(zhàn)。需要從圖書館的理念、技術、內容以及管理機制進行全面的創(chuàng)新，逐步提高圖書館的服務意識，從而多方面擴展圖書館的服務方向。想要實現(xiàn)公共圖書館快速、健康、科學發(fā)展的這一目標，就必須加強公共圖書館的資源開發(fā)建設，構建適應當今社會的資源共享機制。

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