論我國(guó)企業(yè)行政管理現(xiàn)存問(wèn)題及改革思路

鮑祉璇

摘 要：當(dāng)前，我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入一個(gè)平穩(wěn)的階段，整體市場(chǎng)出現(xiàn)疲軟的態(tài)勢(shì)。在這樣的環(huán)境下，企業(yè)要想生存和發(fā)展，必須保證各個(gè)方面運(yùn)行正常以減少不必要的損失。企業(yè)行政管理是整個(gè)企業(yè)運(yùn)行的核心部分，對(duì)企業(yè)的健康發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。

關(guān)鍵詞：企業(yè) 行政管理 改革

面對(duì)整體經(jīng)濟(jì)增速放緩的大環(huán)境，大公司市場(chǎng)利潤(rùn)下降，規(guī)模較小的企業(yè)的生存都將面臨危機(jī)。企業(yè)行政管理作為企業(yè)管理的核心方面之一，對(duì)企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)變化，保持企業(yè)業(yè)績(jī)等方面具有關(guān)鍵作用。但是目前大多數(shù)企業(yè)的行政管理體系還不夠合理，管理人員素質(zhì)還不夠高，這些都將嚴(yán)重阻礙企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率的提高。因此，有必要對(duì)企業(yè)行政管理方面存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，并結(jié)合本企業(yè)情況提出相應(yīng)的改革思路。

一、企業(yè)行政管理的概念和重要性

企業(yè)的行政管理是相對(duì)于政府管理提出的一個(gè)概念，它是指企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)在法律規(guī)定的范圍內(nèi)，根據(jù)自身實(shí)際情況，設(shè)計(jì)出適合其自身的有效制度和行政體制，對(duì)本公司內(nèi)部運(yùn)行進(jìn)行協(xié)調(diào)、控制和監(jiān)督。行政管理體系是貫穿其整個(gè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程和各個(gè)工作部門(mén)的整體的網(wǎng)絡(luò)。一般來(lái)說(shuō)，可以采取命令、獎(jiǎng)勵(lì)和懲處等方式來(lái)進(jìn)行行政管理。

在現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中，企業(yè)各個(gè)職能部門(mén)分工更加具體，各部門(mén)之間交流不多，但是要保證企業(yè)的生產(chǎn)形成一個(gè)完整的體系，就必須有一個(gè)獨(dú)立的工作單位在其中進(jìn)行協(xié)調(diào)，即企業(yè)的行政管理部門(mén)。具體來(lái)說(shuō)，強(qiáng)化該部門(mén)的工作對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的作用體現(xiàn)在如下三個(gè)方面：

其一，它能增強(qiáng)企業(yè)順應(yīng)市場(chǎng)趨勢(shì)的能力。市場(chǎng)運(yùn)行呈現(xiàn)不穩(wěn)定的狀態(tài)，企業(yè)能否跟上甚至預(yù)測(cè)行業(yè)變化，對(duì)其生產(chǎn)和發(fā)展具有重要意義。其二，它有利于企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的培養(yǎng)。企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的增強(qiáng)依賴于其先進(jìn)的經(jīng)營(yíng)理念和員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)。企業(yè)行政管理的一個(gè)重要作用就是協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作，使工作更加高效。其三，它能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展創(chuàng)造環(huán)境。企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中，難免發(fā)生各部門(mén)協(xié)調(diào)不暢出現(xiàn)摩擦的情況，這就需要企業(yè)行政管理部門(mén)在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行調(diào)整，創(chuàng)造良好的企業(yè)自身環(huán)境。

二、目前企業(yè)行政管理體系的不足

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，大多數(shù)企業(yè)都能對(duì)企業(yè)行政管理予以重視，但是仍然存在較多的問(wèn)題。

（一）行政管理制度缺乏靈活性

一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)已經(jīng)形成了以規(guī)章制度為標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)理、廠長(zhǎng)等責(zé)任人執(zhí)行決策并管理本部門(mén)工作行政模式。但是，管理工作是一項(xiàng)變化較多的工作，企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，必須時(shí)刻關(guān)注并學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，關(guān)注國(guó)家相關(guān)政策規(guī)定，對(duì)企業(yè)的管理模式進(jìn)行調(diào)整。但是，目前看來(lái)，許多企業(yè)的管理方式老套，不善吸取先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，導(dǎo)致其跟不上時(shí)代要求。

（二）企業(yè)管理目標(biāo)不清晰

企業(yè)的行政管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作，要使各項(xiàng)工作富于活力，首先要明確公司的管理目標(biāo)。目前，很多企業(yè)行政管理僅限于對(duì)職工的工作狀況進(jìn)行評(píng)價(jià)，忽視了其他方面的工作。由于缺乏各個(gè)階段、各個(gè)部門(mén)各自的量化的目標(biāo)，便難以形成一個(gè)完整的管理體系。管理體系形不成，企業(yè)的工作效果就容易分散，降低企業(yè)行政效率，損害企業(yè)利益。

（三）專業(yè)管理人才緊缺

我國(guó)各個(gè)高校目前基本上都設(shè)置了企業(yè)管理的相關(guān)課程，但是由于課堂內(nèi)容過(guò)于理論化，難以應(yīng)用到實(shí)際，使得企業(yè)內(nèi)專業(yè)的管理人才并不多見(jiàn)。目前，多數(shù)企業(yè)已經(jīng)充分關(guān)注到了這一問(wèn)題，在招聘崗位中會(huì)設(shè)置管理培訓(xùn)生一職，通過(guò)企業(yè)自身努力，為企業(yè)培養(yǎng)專業(yè)的管理人才。對(duì)于大型企業(yè)來(lái)說(shuō)，企業(yè)有足夠的財(cái)力和精力培養(yǎng)管理人員，但是對(duì)一些經(jīng)營(yíng)狀況不良的中小企業(yè)來(lái)說(shuō)卻比較困難。另外，很多企業(yè)管理層沒(méi)有意識(shí)到系統(tǒng)科學(xué)的行政管理的重要性，導(dǎo)致他們不愿意在管理人員身上花費(fèi)較多成本，而較低的工資水平也難以吸引素質(zhì)較高的優(yōu)秀人才，最終導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)管理素質(zhì)較低。

三、企業(yè)行政管理的改革措施

由于我國(guó)公司企業(yè)制度建立較晚，各項(xiàng)經(jīng)驗(yàn)還不夠充分，這使得和世界先進(jìn)的企業(yè)管理水平相比還有較大不足，所以加快改革的步伐就顯得迫在眉睫。筆者通過(guò)結(jié)合實(shí)際情況，對(duì)行政管理進(jìn)行探究，并且提出了以下措施，希望能夠?qū)μ岣咂髽I(yè)行政管的整體水平有所裨益。

（一）優(yōu)化企業(yè)行政管理模式

隨著企業(yè)制度的不斷完善，大多數(shù)企業(yè)都在積極學(xué)習(xí)行之有效的管理經(jīng)驗(yàn)，但是仍然有許多不合理之處。要想有效優(yōu)化企業(yè)行政管理模式，必須以企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的提高作為工作目的，并且在服務(wù)質(zhì)量上也要不斷提高，應(yīng)用科學(xué)化的企業(yè)模式。還要充分發(fā)揮企業(yè)行政管的職能，讓其行政管理模式必須和自身的實(shí)際情況相符合。同時(shí)，行政工作內(nèi)容和程序要能也要不斷規(guī)范。這些基礎(chǔ)層面得以完善之后，才有利于從總體上改善企業(yè)的運(yùn)行狀況。

（二）優(yōu)化企業(yè)行政機(jī)構(gòu)

就現(xiàn)在的情況來(lái)看，公司內(nèi)部部門(mén)設(shè)置還存在許多不規(guī)范之處，例如相關(guān)機(jī)構(gòu)過(guò)于臃腫，權(quán)力交叉，業(yè)務(wù)素質(zhì)低下等問(wèn)題。要想解決這些問(wèn)題，必須從實(shí)用性和科學(xué)性兩方面進(jìn)行著手，按規(guī)范進(jìn)行操作。通過(guò)嚴(yán)格改進(jìn)各項(xiàng)相關(guān)制度，嚴(yán)格化考核機(jī)制，嚴(yán)格獎(jiǎng)懲規(guī)范，建立行之有效部門(mén)的運(yùn)行規(guī)章，從而形成一支規(guī)范公正的企業(yè)行政管理隊(duì)伍。

（三）培養(yǎng)優(yōu)秀人才

人才是企業(yè)不斷發(fā)展的基石，企業(yè)行政管理水平的高低和人才水平有著直接關(guān)系，因此，企業(yè)行政管理人才的培養(yǎng)就顯得尤為重要。要對(duì)行政人員進(jìn)行合理的培訓(xùn)，提升人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)以及處理實(shí)際問(wèn)題的實(shí)踐能力。此外還要注重對(duì)吸引外來(lái)人才，通過(guò)人才戰(zhàn)略的實(shí)施來(lái)提升行政管理的整體水平。在高級(jí)管理層的設(shè)置方面，我國(guó)企業(yè)中長(zhǎng)期都有黨領(lǐng)導(dǎo)的存在，這種配置方式使得企業(yè)自身的未能充分地獨(dú)立行使自己的權(quán)力，容易出現(xiàn)權(quán)力斗爭(zhēng)，個(gè)人意識(shí)泛濫的情況。同時(shí)，對(duì)這些人員缺乏相應(yīng)的監(jiān)督約束，使其工作能力難以衡量。這些問(wèn)題都要不斷解決才能從根本上改進(jìn)企業(yè)行政管理的水平和效率。

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