中小企業(yè)會計信息化的現(xiàn)狀分析

王 敏

(重慶理工大學(xué) 重慶 400054)

中小企業(yè)會計信息化的現(xiàn)狀分析

王 敏

(重慶理工大學(xué) 重慶 400054)

隨著經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，我國會計信息化有了很大的發(fā)展，但是中小企業(yè)的會計信息化發(fā)展之路依舊面臨諸多挑戰(zhàn)。本文對我國中小企業(yè)會計信息化發(fā)展的現(xiàn)狀進(jìn)行了簡單的分析，并對會計信息化在中小企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行了探討。

中小企業(yè)；會計信息化；現(xiàn)狀；對策

目前，我國很多大企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)了全面信息化管理，會計信息化作為企業(yè)信息化的重要組成部分也得到了長足的發(fā)展。它是現(xiàn)代會計理論與現(xiàn)代信息技術(shù)互相融合并逐漸發(fā)展的產(chǎn)物，帶來了會計操作手段和 核算程序方法改變等一系列歷史性變革，引發(fā)了對現(xiàn)行會計規(guī)則的挑戰(zhàn)以及對傳統(tǒng)會計理論與方法的整合。綜上可見，我國會計信息化發(fā)展前景良好，但距離真正實現(xiàn)企業(yè) 全面信息化還有很長的路要走，這就需要企業(yè)員工的共同努力。

一、中小企業(yè)會計信息化現(xiàn)狀

(一)中小企業(yè)的實際情況與會計信息化軟件功能不相符

目前我國大部分中小企業(yè)面臨的主要問題有：(1)商用軟件具有通用性，為了滿足大多數(shù)企業(yè)的應(yīng)用要求，無法根據(jù)各行業(yè)，各企業(yè)的實際情況做到面面俱到。(2)軟件開發(fā)人員缺乏足夠的財會專業(yè)理論知識。很多軟件開發(fā)人員都是有一定的財會專業(yè)知識，以及一定的計算機能力，但缺乏專業(yè)的實踐能力，不能公司的具體財務(wù)要求，以及每個財務(wù)模塊之間的勾稽關(guān)系考慮周全，所以在開發(fā)時，可能會有漏洞，以及模塊的功能不齊全。(3)軟件后期的服務(wù)和技術(shù)跟不上，所以中小企業(yè)在引進(jìn)軟件之后，存在操作問題，不能有效和及時的解決，導(dǎo)致用戶不敢甩掉手工帳。(4)多數(shù)用戶把軟件用于處理會計的基本核算。在財務(wù)分析，財務(wù)預(yù)測和財務(wù)控制方面的功能欠缺，只能用手工操作。

(二)會計人員素質(zhì)影響會計信息化進(jìn)程

目前我國中小企業(yè)財會人員的綜合素質(zhì)偏低。對會計信息化的實施，要求財會人員具備專業(yè)素養(yǎng)以及一定的硬、軟件操作和維護(hù)能力，具有處理新問題的應(yīng)變能力。但現(xiàn)實是大多都不同時具備上面的要求。主要原因：(1)以前財會人員的入行門檻低，所以現(xiàn)在很多老會計知識結(jié)構(gòu)陳舊，不易接受新事物，阻礙了會計信息化的推廣。(2)會計電算化的培訓(xùn)較弱。學(xué)校的培養(yǎng)目標(biāo)側(cè)重于理論知識，缺乏實踐環(huán)節(jié)等問題。

(三)會計信息化缺乏實施的環(huán)境

會計信息化的實施同時需要企業(yè)內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境的支持。就企業(yè)內(nèi)部環(huán)境，由于上述原因的影響，中小企業(yè)在資金、人員、技術(shù)等各方面都不具備條件，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部實施會計信息化的軟、硬件環(huán)境、和信息化系統(tǒng)運行的安全得不到保證。就外部環(huán)境，就中國的國情，財會工作在日常的會計處理過程中比較復(fù)雜，需要與稅務(wù)局、銀行、工商局等相關(guān)部門聯(lián)系，交換數(shù)據(jù)，但目前來說，大多還是采用手工傳數(shù)據(jù)，沒有把計算機和網(wǎng)絡(luò)充分的利用起來。所以，即使實現(xiàn)了會計電算化，也無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享。

二、促進(jìn)會計信息化在中小企業(yè)發(fā)展的對策

(一)規(guī)范軟件市場，加大會計軟件的開發(fā)力度

提高商用財務(wù)軟件的質(zhì)量，針對各行業(yè)、各企業(yè)特征生產(chǎn)出符合要求的財務(wù)軟件不是一件容易的事情。對于多數(shù)中小企業(yè)而言，他們目前需要的是功能更加齊全，服務(wù)和技術(shù)更加完善的財務(wù)軟件，不僅僅滿足于基本的會計核算。

首先，增強財務(wù)軟件的功能。軟件開發(fā)人員在開發(fā)軟件時，增強財務(wù)軟件的功能，特別是各模塊之間的聯(lián)系，以及重要模塊功能的實現(xiàn)。比如，增強財務(wù)分析，財務(wù)預(yù)測，以及可以有效的實現(xiàn)企業(yè)的事前預(yù)測、事中控制，事后分析等。其次，做好財務(wù)軟件的售后服務(wù)工作。軟件財務(wù)的銷售公司幫助中小企業(yè)培訓(xùn)會計人員操作、如何使用財務(wù)軟件，對用戶反映的問題可以及時的解決，以及可以對財務(wù)軟件根據(jù)企業(yè)自身的特點進(jìn)行升級。企業(yè)在不同發(fā)展時期適用不同的軟件，創(chuàng)業(yè)階段所需要的軟件與高速成長發(fā)展階段所需要的軟件肯定是不同的，因此軟件開發(fā)應(yīng)考慮到升級和再次開發(fā)的可能，以提高其實用性，減少和避免 出現(xiàn)企業(yè)發(fā)展與軟件滯后的矛盾。

(二)加強會計信息化人才的培養(yǎng)

為了加強中小企業(yè)會計信息化的推廣必須要加強會計信息化人才的培養(yǎng)。

首先，加強在崗財會人員的培訓(xùn)。一是，讓企業(yè)的財會人員熟悉和掌握計算機知識且運用到實際的工作當(dāng)中，二是，促進(jìn)和激勵財會人員對專業(yè)知識的學(xué)習(xí)和提高。讓他們可以成為既有較強的會計業(yè)務(wù)能力，也能在會計信息化操作的過程中處理相應(yīng)的障礙和問題，可以使企業(yè)漸漸的放棄使用手工做賬。另外，加強財務(wù)軟件開發(fā)人員的財會知識的培訓(xùn)。讓他們到實踐中去，切身體其中的各種勾稽關(guān)系。全面了解包括財務(wù)管理、會計做賬、稅法、企業(yè)內(nèi)部控制、審計等知識。只有這樣，才能開發(fā)出功能更齊全，更強大的財務(wù)軟件。

其次，加強對在校生的會計信息化專業(yè)的培養(yǎng)。學(xué)校應(yīng)該根據(jù)社會進(jìn)步和發(fā)展的實際情況，重視在校生在會計信息化方面的培養(yǎng)。學(xué)校可以邀請企業(yè)的財務(wù)人員到學(xué)校講座，讓學(xué)生可以了解到社會對財會人員在專業(yè)的需求具體是什么，應(yīng)該加強哪些方面的培養(yǎng)。之后，學(xué)校在教學(xué)的要求上也應(yīng)該做出相應(yīng)的調(diào)整，一方面，專業(yè)理論知識不能忽視，還要加強在校生在會計信息化操作上的實踐操作。只有這樣與時俱進(jìn)，才可以保證這些在校生在出社會找工作的時候不會與社會脫節(jié)，促進(jìn)會計信息化的推廣。

(三)完善會計信息化實施的內(nèi)外環(huán)境

為了推進(jìn)會計信息化在中小企業(yè)中的推廣和發(fā)展，必須完善會計信息化實施的內(nèi)外環(huán)境。從內(nèi)部環(huán)境出發(fā)，中小企業(yè)雖然在資金上存在困難，從而忽視了財會人員在企業(yè)發(fā)展中的重要作用。但是，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)該具有一定的前瞻性，了解清楚企業(yè)的每個部門，每個模塊的重要職責(zé)，尤其是在財務(wù)管理上對企業(yè)運作發(fā)展的重要性。雖然財務(wù)軟件的引進(jìn)，在開始之初，會投入比較大，但是，當(dāng)其的、發(fā)揮出其真正的作用之時，是可以長期為企業(yè)節(jié)省更多的人力成本和物力成本。所以，加強企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計信息化推廣的認(rèn)識。從外部環(huán)境出發(fā)，我國應(yīng)該向國際上已經(jīng)成功的經(jīng)驗，結(jié)合國情，國家加強在法律、法規(guī)上對中小企業(yè)的支持。比如，完善計算機環(huán)境，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的保護(hù)，從而保護(hù)企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)，使企業(yè)可以放心推廣并使用財務(wù)軟件。另外，政府的相關(guān)管理部門如銀行，工商局，稅務(wù)局等，應(yīng)該制定出相應(yīng)的政策，可以使各企業(yè)在某些業(yè)務(wù)的處理上，盡量簡化工作形式。如開具電子發(fā)票，則可以不用多次跑稅務(wù)大廳開具或領(lǐng)取發(fā)票，可以節(jié)省更多的時間。以及對上交財務(wù)報表、納稅申報等使用電子化形式，這樣企業(yè)就可以充分利用會計信息化為企業(yè)帶來的好處。最終促進(jìn)會計信息化的推廣進(jìn)程和發(fā)展。

王敏(1991.3-)，女，漢族，四川自貢人，在讀研究生，重慶理工大學(xué)學(xué)生，會計學(xué)。