“互聯網+”背景下檔案管理的現代化發展

鄭琳琳

(天津市泰達醫院 天津 300000)

“互聯網+”背景下檔案管理的現代化發展

鄭琳琳

(天津市泰達醫院 天津 300000)

隨著網絡信息技術的普及，互聯網給各行各業帶來了新的發展機遇，同樣對檔案管理工作產生了重要影響。本文主要闡述在互聯網+的大背景下，在檔案管理現代化發展中互聯網信息技術所起到的作用和意義，并在檔案管理工作中，其現代化的發展與互聯網如何進行結合。

互聯網+；檔案管理；現代化發展

一、“互聯網+”背景下檔案管理現代化發展的必要意義

2015年開始互聯網+的觸角深入到我國各行各業，可以說成席卷之勢，客觀上也促進了各行業新一輪改革與革新，我國檔案管理經歷從傳統的工作模式到現代化發展的轉變進程，恰逢互聯網技術成熟的客觀條件，在其深刻的背景下，互聯網對檔案管理工作產生了深刻的影響和作用意義。

(一)是解決傳統檔案管理工作發展問題的有效途徑

在我國目前的檔案管理工作當中存在很多現實問題，隨著越來越的企事業單位開始逐漸和認識到檔案管理的重要性，此類問題的緊迫性就越發突出，其一檔案量增大，傳統的檔案管理模式已經開始不再適合新的工作情況。其二傳統的檔案管理仍然停留在紙質檔案與人工管理的落后模式下，工作效率和工作質量令人擔憂，人力、物力和時間的浪費問題嚴重。但隨著互聯網技術的介入和普及，檔案管理的工作模式開始發生質的提高和變化，互聯網+檔案管理產生了良好的化學反應，無論在工作思路上還是技術手段上現代化、信息化的檔案管理出現了新的局面，檔案管理的安全性、準確性都顯著提高，眾多因傳統落后工作模式所產生的問題得到了解決和改善，可以說互聯網技術引導下的檔案管理工作模式和方法作為有效解決途徑作用明顯。

(二)是檔案管理工作的發展趨勢

改革開發三十多年以來，現代科學的管理技術手段從引進、普及推廣和在我國管理土壤中的進一步深化提高都取得了非常明顯的發展和進步，我國的生產和社會經濟活動已經離不開現代化的管理方法和管理模式的指導幫助。作為社會生產過程中的重要一環，檔案管理工作同樣需要現代化發展。作為現代技術的標識，互聯網信息技術成功有效提高檔案保管環境和條件，提供了檔案管理工作的整體管理水平，在信息儲存、查找效率方面發生看深刻改變。在檔案管理工作的緊迫現實情況下，對互聯網技術的依賴和重視逐漸加深，并隨著互聯網技術的發展，檔案管理工作的發展發向受到互聯網的影響越來越深遠，結合程度也越來越緊密，可以說互聯網+的趨勢化明顯，互聯網技術的成熟程度和現代化管理的發展高度是現今及未來檔案管理工作發展風向標。

二、檔案管理的現代化發展與互聯網技術的結合

出于現實客觀情況的需要，企事業單位管理者的重視，檔案管理的整體工作氛圍向良好方向發展，檔案管理的現代化發展程度逐漸提高。檔案管理發展與互聯網結合成多元化、市場化、社會化方向發展，結合程度也加深，在互聯網+背景下，面臨不斷變化的社會環境與市場條件，結合情況也發生著新的改變，互聯網與檔案管理的現代化發展在以下幾個方面進行結合。

(一)技術手段上

在互聯網+的背景下，新一代檔案管理將逐步實現微縮化、數字化、虛擬化、網絡化、信息化和智能化，在數碼微縮影像技術的支持幫助下檔案材料的掃描錄入減少了實地保存損滅的風險，節省了存儲空間，原有的存儲容量增大，而轉化成數字信息后，有利于長期信息保存，同時通過網絡覆蓋面積大優勢，檢索速度極快，信息傳遞方便，縮減了各地域之間檔案管理距離，加深了各自聯系，降低了檔案管理存儲和運輸的成本。同時最終互聯網技術將引領檔案管理走向智能化之路，原有檔案被動管理的工作模式將會發生翻天覆地的改變，計算機當接受檔案信息的時候就會自動進行分類和歸檔，未來的工作效率通過互聯網和計算機將大大提升，在技術手段上的多元和成熟，對檔案管理現代化發展大有裨益。

(二)思維意識上

檔案管理的現代化不僅僅是管理工作的現代化，同時又是管理人員的現代化，尤其在互聯網信息技術普及的大背景下，因此檔案管理人員的素質意識和思維想法方面也發生改變，客觀的檔案管理現代化對工作人員提出了更高的要求，同時人員的思維意識的更進一層樓，會反過來促進檔案管理的現代化、信息化。互聯網+改變和提升了人的思維層面，靈活多樣的形式，認識思維的深度廣度，將檔案管理工作人員的知識結構、管理水平、素質能力都產生了積極影響，未來檔案管理人員的主體思維，獲取再教育意識，傳播和更新的速度更快，尤其是在創新意識方面，觀念的更新、思想上的解放都會成為檔案管理工作可持續發展的動力源泉。

(三)制度環境上

在互聯網背景下的檔案管理工作將是信息化的管理，人們對信息的需求量以及檢索速度要求也越來越高，同時對反饋信息利用情況的需求也隨之提高。面對互聯網時刻發生變化這個大環境，制度上的更新和環境上的安全、通暢都應該相應提高?；ヂ摼W的大發展，網絡現實情況的復雜，原有的傳統檔案管理制度只適用于過去傳統的檔案管理模式，面對日新月異的變化，制度上漏洞顯現，檔案管理部門在制定相應的規章制度上應考慮到現實的變化，起到優化檔案信息的網絡環境的作用，并將反饋渠道打通，確保檔案信息收集有法可依。檔案管理部門應不斷改良制度環境，完善“互聯網+檔案”的管理模式，并在網絡時代背景下保證檔案信息的安全性?；ヂ摼W大數據時代的來臨，要求制度上需成分考慮現實情況作出不斷反應，調整和完善制度的設立，促進檔案管理的現代化發展，而非阻礙其發展，這也要求檔案管理部門在制度制定后還有保證落實和執行，形成一個良好監督反饋的環境。

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