高校教學管理信息化建設初探

一、高校教學管理信息化建設是教育信息化的必然要求

教育信息化是信息化社會對高等教育的迫切要求，也是高等教育走向現(xiàn)代化的必然選擇，為高校教學管理信息化建設帶來了機遇和挑戰(zhàn)。

1.教學管理信息化建設實現(xiàn)了教學管理的數(shù)據(jù)信息化

加快高等學校教學管理信息化建設是適應高校辦學規(guī)模不斷擴大、管理日趨復雜的需要。從省市教育考試院到高校教務部門均采用了以現(xiàn)代信息技術(shù)為基礎(chǔ)的管理平臺，實現(xiàn)了學生信息的一致性，方便了高校的學籍管理工作。高校教學管理信息化使得數(shù)據(jù)存儲標準統(tǒng)一，數(shù)據(jù)的提取、修改、查詢更加快捷準確。

2.教學管理信息化建設促進了教學管理過程的規(guī)范化

教學管理信息化實現(xiàn)了數(shù)據(jù)存儲標準統(tǒng)一、數(shù)據(jù)處理方法統(tǒng)一、數(shù)據(jù)查詢方式統(tǒng)一、數(shù)據(jù)打印格式統(tǒng)一，實現(xiàn)了教學管理的規(guī)范化，避免了傳統(tǒng)教學管理中的隨意性，保證了教學工作有序、穩(wěn)定、高效運轉(zhuǎn)，充分實現(xiàn)了教學管理的職能，減輕了教學工作者的勞動強度，提高了管理者的自身素質(zhì)，加快了教學管理現(xiàn)代化的進程。

3.教學管理信息化建設達到了教學管理的資源共享化

教務部門掌握的與學生相關(guān)的數(shù)據(jù)最具權(quán)威性和時效性，它是各部門數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)。學校管理部門、教師及學生等多個層次的人群都有不同的數(shù)據(jù)需求，這可以通過教學管理信息化平臺，達到不同程度的資源共享。教學管理信息系統(tǒng)的對象除學生和教師外，還有教學資源、教學信息等，涉及教學活動的方方面面，如課程資源、精品課程通過教學管理信息化的平臺也實現(xiàn)了資源共享。

二、高校教學管理信息化平臺建設的原則

高校教學管理信息化要求用盡量少的人力更高效、更優(yōu)質(zhì)地完成更大量的工作，因此，搭建一個功能完善的教學信息管理平臺必不可少。

1.教學管理信息化平臺設計的原則

第一，設計前需求分析。每一個學校的管理模式不同，對平臺的需求也不盡相同，所以在設計平臺時要根據(jù)學校的具體情況來設計平臺的功能。第二，簡單易用。平臺功能模塊清晰，導航明了，使用者能較快熟練操作平臺。第三，平臺需明確相關(guān)職責，規(guī)范工作流程，簡化工作環(huán)節(jié)。第四，充分依托校園網(wǎng)絡，開發(fā)并完善數(shù)據(jù)發(fā)布和信息反饋系統(tǒng)，使教學組織、教學運行、教學管理更公開化、透明化。

2.教學管理信息化平臺的功能

一個功能完善的綜合教學管理信息平臺涵蓋的模塊應該有：學生的學習信息管理，包括學籍信息、已修課程的成績學分登錄與處理、學生學歷與學位授予管理等；教務信息管理，包括培養(yǎng)計劃、課程信息、學生選課、考試考核等各教學環(huán)節(jié)的管理；學校的教學資源管理，包括教師資源、課程資源、精品課程、教室資源管理等。這些功能將確保整個學校教與學的各個環(huán)節(jié)有序進行、正常運轉(zhuǎn)。

3.教學管理信息化平臺的安全性

隨著計算機網(wǎng)絡技術(shù)的飛速發(fā)展，一些負面的破壞網(wǎng)絡安全的行為也越來越多。安全性是任何網(wǎng)站、系統(tǒng)、平臺正常運轉(zhuǎn)的前提。教學管理信息化平臺的設計開發(fā)應采用成熟可靠的技術(shù)，以校園網(wǎng)為載體進行建設。教學管理信息平臺有了安全可靠的控制技術(shù)，才能為教務部門提供高效的業(yè)務管理功能，才能快速、準確地收集、傳輸和處理各種信息，實現(xiàn)資源共享。

只有網(wǎng)絡化平臺的高起點設計，功能完善、操作簡單、維護方便、安全可靠的教學管理信息化平臺才能實現(xiàn)真正意義上的教學管理信息化。

三、高校教學管理信息化平臺的建設

教學管理信息化建設已經(jīng)成為高校的重點工作之一，成立專門的信息化組織管理機構(gòu)是實施該工作的有利保障。

教學管理信息化平臺是高校教學管理信息化的核心，該平臺主要包括以下模塊：

1.用戶管理：系統(tǒng)用戶分為管理員、教師、學生、來訪游客，系統(tǒng)會根據(jù)用戶的身份驗證分配不同的使用權(quán)限來達到管理的目的。在對不同的用戶定義權(quán)限時，可以按照功能模塊的方式賦給用戶，并定義到每個數(shù)據(jù)庫表中的某個字段的可讀、可寫的權(quán)限。

2.課程管理：記錄和維護學校所有開課課程的信息，包括課程代碼、課程學時、開課院系、任課教師、考核方式、所涉及教材等相關(guān)信息，提供對課程的模糊查詢功能，以使有關(guān)人員能夠迅速定位到自己所要查詢的課程信息。

3.教學計劃：維護學校中各系各專業(yè)的課程計劃安排信息，作為教學、選課和畢業(yè)審查的標準。

4.智能排課：排課是教學最重要的環(huán)節(jié)，排課的好壞直接關(guān)系到能否優(yōu)化組合教學資源。教學管理人員應根據(jù)以往的排課經(jīng)驗，結(jié)合當前的教學情況進行排課，以最大限度地提高學校的教學效益。

5.教材管理：記錄、更新、維護每門課程所使用的教材信息。主要包括教材名稱、作者、出版社、出版日期、版次、價格等。

6.教室管理：主要顯示每個教室的課表信息，包括課程名稱、任課教師、上課時間、上課人數(shù)等信息。一方面，方便教師和學生查詢上課地點、時間；另一方面，上自習或組織學生活動時可提前查詢教室的空閑情況，以提高學生的學習效率。

7.考務管理：維護期末考試和常規(guī)性考試的信息。期末考試時，該模塊能提供給監(jiān)考教師和學生相應的考試科目、地點、時間。常規(guī)性考試如大學英語四、六級考試和計算機等級考試，也可在該系統(tǒng)顯示考試時間、考務辦公室地點、考場規(guī)則、考試程序、考試情況處理辦法等信息。

8.學籍及成績管理：主要功能是完成學生的學籍管理，包括對學籍信息的維護，同時，可對學籍異動、獎懲情況等進行相關(guān)處理。教師可通過網(wǎng)絡對學生成績進行錄入，不再受空間的限制，即教師可以輕松在家里或任何可以上網(wǎng)的地方進行錄入， 減輕了教務工作者的勞動量。

平臺的各個模塊相互影響、相互聯(lián)系，共同構(gòu)成了一個多維度、多層次、立體式的教學管理信息化應用平臺。

四、推進高校教學管理信息化建設的措施

1.轉(zhuǎn)變教學理念，營造教學管理信息化環(huán)境

首先，要轉(zhuǎn)變教師的教學觀念，讓教師認識到現(xiàn)代信息科學技術(shù)的運用對教學模式、教學方法的重大變革。其次，領(lǐng)導要加大重視程度，樹立教學管理信息化的觀念，把信息化作為教學管理工作的重點，建立監(jiān)控和檢查機制，保證教學管理信息化的正常運轉(zhuǎn)。

高校教學管理信息化的關(guān)鍵在于應用，學校全體師生都要積極參與教學管理信息化系統(tǒng)的運用。各高校在教學管理信息化建設過程中，要有意識地營造人人想用、人人會用的信息化環(huán)境。

2.加強教學管理隊伍建設

隨著高校教學管理信息化進程的加快，提高教學管理人員的信息素養(yǎng)和信息管理能力是適應發(fā)展的必然要求，他們素質(zhì)的高低和能力的強弱直接決定了教學管理水平和信息化建設的成效。學校要加強重視力度，有計劃地組織教學管理干部和工作人員進行培訓。另外，教學管理人員還應主動地思考和研究教學管理方法、規(guī)律、流程等，不斷改進和完善教學管理工作，對教學管理信息化建設做出自己的貢獻。

3.建立科學的教學管理信息系統(tǒng)

教學管理信息系統(tǒng)的建設涉及信息技術(shù)和信息資源兩方面。

在信息技術(shù)方面，設計開發(fā)的教學管理信息系統(tǒng)要適合學校自身的特點，以便更好地應用于教學管理，提高管理的效率。在系統(tǒng)投入使用后，要有專門人員對系統(tǒng)進行監(jiān)控，隨時根據(jù)具體需求對系統(tǒng)加以改進和完善，以提高系統(tǒng)的實用性。

在信息資源方面，信息資源的開發(fā)與建設是教學管理信息化的核心內(nèi)容，主要包括學生信息、教師信息、課程信息、教學條件信息、教學新聞信息等。信息資源的開發(fā)與建設必須以現(xiàn)代教育思想為指導，通過信息技術(shù)與教學信息資源的有機結(jié)合，開發(fā)科學的教學管理信息系統(tǒng)，提高管理水平。

4.制定有關(guān)教學管理信息化建設的規(guī)章制度

教學管理信息化建設不僅涉及觀念的轉(zhuǎn)變、管理隊伍水平的提高、資金的投入、技術(shù)的支持，還需要建立一套與教學管理信息化相適應的管理體制。各高校要根據(jù)自身的實際情況，制定教學管理信息化建設的有關(guān)規(guī)章制度，要注重制度的系統(tǒng)性、可操作性、可監(jiān)督性，以保證教學管理標準化、程序化的實現(xiàn)。在執(zhí)行過程中，不流于形式，要做到用制度規(guī)范管理，用現(xiàn)代化手段保證管理，以提升管理的效率和質(zhì)量。

總之，教育信息化是教育改革的發(fā)展趨勢，高校教學管理信息化建設是高校信息化建設的核心，運用現(xiàn)代化手段進行科學管理，加快教學管理信息化建設，已成為現(xiàn)代教育需要解決的重要問題。

作者簡介：魏瑩，天津財經(jīng)大學 教務處，助理研究員。