創(chuàng)新工程造價(jià)信息化管理，提高企業(yè)管理水平

李霞

摘要：在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，建筑產(chǎn)品做為商品進(jìn)入市場(chǎng)，市場(chǎng)對(duì)工程造價(jià)信息導(dǎo)向的需求量也越來(lái)越大。運(yùn)用工程造價(jià)管理系統(tǒng)，加強(qiáng)工程造價(jià)信息的管理，使工程造價(jià)信息作為一種資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)、利用、交流、滲透，并通過(guò)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)以達(dá)到資源共享已是刻不容緩。

關(guān)鍵詞：企業(yè)管理；工程造價(jià)；信息化管理

一、選題背景

在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，建筑產(chǎn)品做為商品進(jìn)入市場(chǎng)，市場(chǎng)對(duì)工程造價(jià)信息導(dǎo)向的需求量也越來(lái)越大。運(yùn)用工程造價(jià)管理系統(tǒng)，加強(qiáng)工程造價(jià)信息的管理，使工程造價(jià)信息作為一種資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)、利用、交流、滲透，并通過(guò)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)以達(dá)到資源共享已是刻不容緩。

近年醫(yī)院基礎(chǔ)建設(shè)投資大都是改擴(kuò)建項(xiàng)目，雖然規(guī)模不是很大，但又不同于一般改擴(kuò)建工程，這是因?yàn)獒t(yī)院基礎(chǔ)建設(shè)必須以滿足臨床工作需要為前提。凡是投資較大的建設(shè)項(xiàng)目，參與建設(shè)的部門(mén)和人員較多；而且建設(shè)項(xiàng)目工程文件繁多（如信函、通知、圖紙、合同、進(jìn)度報(bào)告、采購(gòu)定單、檢查申請(qǐng)和批準(zhǔn)、設(shè)計(jì)變更記錄等），信息量很大。

二、課題的提出

工程造價(jià)信息是指已建成竣工和在建的有使用價(jià)值和有代表性的工程設(shè)計(jì)概算、施工預(yù)算、工程竣工結(jié)算、竣工決算、單位工程施工成本以及新材料、新結(jié)構(gòu)、新設(shè)備、新工藝等建筑安裝工程分部分項(xiàng)的單價(jià)分析等資料。

工程造價(jià)信息系統(tǒng)實(shí)質(zhì)運(yùn)用計(jì)算機(jī)，來(lái)完成工程造價(jià)信息的收集、傳輸、加工、保存、維護(hù)和實(shí)用的人機(jī)對(duì)話系統(tǒng)，它既包括代替人工繁瑣工作的各種日常業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)，也包括為管理人員提供有效信息，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行決策的決策系統(tǒng)。將計(jì)算機(jī)用于定額管理是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的重要和關(guān)鍵一步，它使定額和估算指標(biāo)的編制維護(hù)貫徹工作更為便利。

三、具體做法

（一）利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，對(duì)歷史造價(jià)資料進(jìn)行整理、積累

建設(shè)工程造價(jià)資料積累是工程造價(jià)管理的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作。近年來(lái)，我們不斷創(chuàng)新現(xiàn)代工程管理模式，積極響應(yīng)管理局相關(guān)政策，利用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)（主要是中石化地面定額計(jì)價(jià)系統(tǒng)），對(duì)歷史工程造價(jià)資料認(rèn)真挑選、整理、存儲(chǔ)，實(shí)現(xiàn)了工程造價(jià)信息的“無(wú)紙化”積累。工程造價(jià)資料的挑選、整理、分析是醫(yī)院各類建設(shè)項(xiàng)目技術(shù)經(jīng)濟(jì)特點(diǎn)的實(shí)際反映，也是對(duì)不同時(shí)期基本建設(shè)工作各個(gè)環(huán)節(jié)（設(shè)計(jì)、施工、管理）技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、管理水平和建設(shè)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的綜合反映。目的是為了醫(yī)院工程造價(jià)管理用戶可以使用這些資料來(lái)完成類似工程造價(jià)的控制任務(wù)。工程造價(jià)積累，一方面包括了醫(yī)院歷史工程建設(shè)各階段的工程造價(jià)資料。另一方面體現(xiàn)了該建設(shè)項(xiàng)目組成的特點(diǎn)，包括單項(xiàng)工程、單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程的造價(jià)資料，也要包括有關(guān)新材料、新工藝、新設(shè)備、新技術(shù)的分部分項(xiàng)工程造價(jià)資料。而且這些工程造價(jià)資料的積累的內(nèi)容，不僅有價(jià)，還有量。

（二）通過(guò)聯(lián)網(wǎng)，及時(shí)接收地區(qū)和管理局造價(jià)信息網(wǎng)上相關(guān)信息，并更新醫(yī)院造價(jià)信息資料

主要包括：建設(shè)工程勞務(wù)、材料、設(shè)備價(jià)格信息；建設(shè)工程造價(jià)指標(biāo)信息；以及最新的建設(shè)工程政策、工程定額、造價(jià)工程師和工程造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)等信息，為醫(yī)院投資或參與建設(shè)項(xiàng)目的各方提供可靠信息；同時(shí)為醫(yī)院建設(shè)工程逐步以市場(chǎng)形成價(jià)格創(chuàng)造條件，對(duì)未來(lái)材料價(jià)格作出預(yù)測(cè)。

（三）重點(diǎn)做好主要設(shè)備和主要材料用量的價(jià)格管理

醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目的投資，對(duì)引進(jìn)的設(shè)備和使用的主材要求較高。且主要設(shè)備和材料的支出在整個(gè)工程造價(jià)中占很大的比例，因此必須存儲(chǔ)它們的用量和價(jià)格。特別是用量，其與價(jià)格相比有相對(duì)的穩(wěn)定性。只要掌握了設(shè)備和材料的用量，就可以隨時(shí)套用最新價(jià)格，從而得到對(duì)設(shè)備和材料支出的最新估計(jì)。用這些估計(jì)與原價(jià)格體系下做出的估計(jì)相比較，還可以看出設(shè)備和材料支出的變化情況。

我院對(duì)手術(shù)室東區(qū)引進(jìn)的“層流”技術(shù)，基礎(chǔ)配套設(shè)施改造過(guò)程中大型醫(yī)療設(shè)備較多，在整個(gè)工程投資中占有85.57%的高比例，臨床科室在日常治療與護(hù)理過(guò)程也對(duì)其中的部分設(shè)備有需求，未來(lái)臨床工作中也會(huì)陸續(xù)引進(jìn)，鑒于此，我們的相關(guān)工程管理人員對(duì)有關(guān)信息進(jìn)行了及時(shí)有效的采集，利用比較對(duì)照等科學(xué)方法進(jìn)行了認(rèn)真整理，存儲(chǔ)了主要設(shè)備的信息。以風(fēng)冷熱泵為例，儲(chǔ)存了該設(shè)備的外形尺寸、單臺(tái)重量、安裝空間尺寸、設(shè)備被基礎(chǔ)尺寸、安裝環(huán)境條件等。此類數(shù)據(jù)會(huì)為手術(shù)室西區(qū)改造提供可靠依據(jù)。同樣，傳染科病房建設(shè)項(xiàng)目造價(jià)信息的積累也會(huì)為未來(lái)我院類似項(xiàng)目的建設(shè)提供有利依據(jù)。

（四）有效分析和使用工程造價(jià)資料信息

在建設(shè)項(xiàng)目施工中或竣工后，醫(yī)院造價(jià)管理部門(mén)都會(huì)對(duì)施工圖預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析，即：設(shè)計(jì)預(yù)算與竣工決算對(duì)比，運(yùn)用成本分析的方法，分析各項(xiàng)資金運(yùn)用情況，核實(shí)預(yù)算是否與實(shí)際接近，找出差距和原因，為改進(jìn)以后工作提供依據(jù)。

另外，重點(diǎn)研究每項(xiàng)工程在建設(shè)期間的造價(jià)變化，各單位工程在工程造價(jià)中所占的比例，各種主要材料的用量及使用情況，各種影響工程造價(jià)的因素如何發(fā)揮作用，研究同類工程在造價(jià)方面出現(xiàn)的差異，以及引起這些差異的原因，找出同類工程所共同反映出的造價(jià)規(guī)律。醫(yī)院工程管理部門(mén)在考慮這些項(xiàng)目的投入及實(shí)施情況的同時(shí)，利用工程造價(jià)資料進(jìn)行建設(shè)成本分析，得出建設(shè)成本上升或下降的額度和比例，以備后續(xù)借鑒。

四、效果分析

（一）突破傳統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)信息化管理，提高工作效率

傳統(tǒng)的工程造價(jià)管理以政府指導(dǎo)價(jià)為主，造價(jià)信息的積累不能滿足日益發(fā)展的社會(huì)現(xiàn)實(shí)。以網(wǎng)絡(luò)為載體，以各種應(yīng)用軟件為手段，建立科學(xué)先進(jìn)的工程造價(jià)信息管理系統(tǒng)是適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迫切需求。醫(yī)院造價(jià)管理部門(mén)通過(guò)運(yùn)用造價(jià)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對(duì)歷史信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，使信息的收集做到了及時(shí)、可靠和有明確的目的性；對(duì)上級(jí)主管部門(mén)的信息傳遞做到了迅速、全面、準(zhǔn)確、經(jīng)濟(jì)，不但節(jié)約了人力資源，工作效率大大提高。

（二）為單位投資決策提供依據(jù)，經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益顯著

實(shí)施工程造價(jià)的信息化管理模式，一方面為醫(yī)院造價(jià)管理、計(jì)劃管理、財(cái)務(wù)管理等部門(mén)提供了方便、快捷、準(zhǔn)確地?cái)?shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享，信息通暢，且及時(shí)準(zhǔn)確，符合現(xiàn)代企業(yè)科學(xué)管理方式，同時(shí)節(jié)約了大量現(xiàn)場(chǎng)勘察、社會(huì)咨詢等有關(guān)費(fèi)用。另一方面為領(lǐng)導(dǎo)全面掌握醫(yī)院基本建設(shè)情況、科學(xué)決策提供可靠依據(jù)，從而在宏觀上調(diào)控和管理好固定資產(chǎn)投資。加強(qiáng)工程造價(jià)信息化管理，還可為工程招標(biāo)工作提供可靠依據(jù)。通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)，綜合評(píng)定以“最低價(jià)”確定施工單位，節(jié)約大量資金，實(shí)現(xiàn)了高效投資。經(jīng)綜合評(píng)估，較之傳統(tǒng)計(jì)價(jià)管理模式，信息化工程造價(jià)管理模式的運(yùn)用，每年為醫(yī)院可節(jié)約投資約80萬(wàn)元，更有長(zhǎng)遠(yuǎn)的推廣意義！