劉麗穎
一、技術變革推動著信息化發展
具備先進理念的設計印刷企業都希望通過信息化的手段提高自身競爭力,由此提升企業的運營效率,適當減少運營成本,從而提高經營利潤和增強競爭力。另外,這些企業也希望在信息化管理系統的應用中導入新型的思維及方式,從而提高自身的管理水平。相較于其他產業,印刷行業還較為年輕,現代化技術手段的加入能夠為其拓展更大的發展空間。信息化對企業的發展具有推動作用,但很多中小型設計印刷企業面對新形勢時卻顯得有些手足無措,無法樹立明確的信息化目標,加上缺乏管理方面的可靠保障,導致員工的工作積極性下降,企業在各方面的收效不盡如人意。
二、信息化環境下設計印刷的應用
在信息化環境的影響下,網絡技術、數字技術、多媒體技術等的興起,改變了傳統的印刷與出版模式,跨媒體出版就是其中具有代表性的應用方式。在具體實踐的過程中,出版的文件不需要作進一步處理,可以重復性地利用或者是輸出至各個媒體中。跨媒體出版豐富了印刷復制技術的研究內涵,因此拓寬了印刷業信息化建設平臺,同時使得印刷信息化建設門檻提高。在信息化環境的影響下,越來越多的企業重視信息技術的支撐作用,在高起點上實現現代化集成管理,努力使企業的發展向著高效率、高標準的方向前進。
三、信息化環境下設計印刷的創新發展
1.管理系統更加完善
信息化管理系統基本上都是采用模塊結構,可更加直觀地反映出企業的管理結構。模塊化屬于一種有效戰略,能夠及時組織復雜的產品,并且反映出有條不紊的管理過程。模塊系統的組成是單元,通過獨立設計,可實現整體運轉。當前市場發展中,設計印刷企業管理信息系統軟件包含系統管理、采購管理、庫存管理、成本管理等模塊。處理業務的過程對大中型設計印刷企業而言是必不可少的流程,因此估價系統可以視作企業信息化管理的先驅。出版信息化主要是企業可以利用計算機技術,對現有的出版資源展開深入分析并加以應用,由此滿足當前的發展需要。出版印刷信息化的發展也屬于出版企業創新的過程,可實現經營過程的數字化、集成化與智能化,打破了傳統的出版方式的局限,在促進經濟增長的同時,提高生產效率與現代化企業管理水平。通過運用信息化的管理系統,可實現集成化的內部管理,同時方便出版業商務信息的內部共享,有助于企業的進一步發展。
2.管理效力更為顯著
面對市場的激烈競爭,資金流通過程中需要實現信息化管理,并且重視高效率、高水平,信息逐漸成為人力、物力、財力之后的又一大資源。為了實現企業的預期目標,企業需要對所擁有的多種資源進行合理的利用,這些資源的利用效果能夠直接影響企業的經營效益。現階段,設計印刷管理系統的模式多種多樣,具有重視高度集成效果、使用方便、穩定性強等優勢,可克服傳統印刷行業的不足。同時,管理軟件的使用可起到良好的輔助效果,當信息化管理逐漸滲透至印刷企業管理的各個領域時,企業的業務流程就會趨向合理化,可為設計印刷企業注入新活力,同時大大增強管理效力,進一步推動設計印刷企業信息化成果的實現。
綜上所述,信息化環境的影響徹底改變了傳統的印刷方式,通過應用新型技術,設計印刷企業在管理系統的完善與管理效力的提升方面有了明顯的進步,為實現長遠發展打下了堅實基礎。
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