“高校記憶”
——高校檔案文化的積淀、傳播、教育和休閑

姚萍

“高校記憶”
——高校檔案文化的積淀、傳播、教育和休閑

姚萍

“高校記憶”是目前檔案界研究檔案的一個新視角，它客觀記錄著高校的發展軌跡，承載著廣大師生對高校的情感寄托和美好回憶，激勵著后來人繼承優良傳統，使檔案文化的積淀、傳播、教育和休閑四個方面的功能日益凸顯，本文分析了高校記憶的功能和作用，提出了構建高校記憶工程的建議和措施。

高校記憶 文化功能 高校記憶工程

高校的生命在于歷史文化的傳承，“高校記憶”是指高校師生共享往事的過程和結果，從實體上看是客觀翔實地記錄高校形成和發展中的歷史檔案，既包含文字資料，也包含圖片、視頻等實物資料，是學校文化的重要組成部分?！案咝Ｓ洃洝币曇跋碌臋n案管理建設，有利于充分發揮高校檔案的文化功能，實現對這些資料的合理開發和科學運用。

“高校記憶”凸顯高校檔案文化的功能

1.高校檔案文化的積淀功能

目前各高校尚未意識到檔案工作的重要性，對檔案的保護梳理工作重視度不夠，造成很多檔案的遺失，這樣就大大削弱了高校檔案文化的積淀功能。而“高校記憶”能真實地再現歷史發展的軌跡和規律，為高校歷史的研究提供最可靠和最有說服力的文化資源。“高校記憶”凸顯了高校檔案文化的積淀功能，在留住高校歷史記憶、弘揚高校的文化精神、推動高校的改革和發展等方面起著重要的作用。

2.高校檔案文化的傳播功能

高校檔案作為高校文化的傳播工具，不斷地將其所蘊含的文化能量傳播給廣大師生員工。目前越來越多的高校意識到了檔案資源的重要性，逐步開始開發檔案信息資源，但是現階段我國高校的檔案信息資源的開發工作尚處于起步階段，各項制度還不完善，檔案文化的傳播功能還未充分發揮出來?！案咝Ｓ洃洝苯柚鷻n案的史料作用，再現了高校的歷史發展脈絡，使高校檔案文化更具個性和魅力。比如“高校記憶”下的校史館可以將學校的優勢學科和特色專業取得的科研成果編輯起來，展示學校深厚的文化底蘊，通過報紙、雜志等傳統媒體和網絡、微博等新興媒體傳播到其他高校和社會中，便于其他高校參考，也對提高學校的知名度有著重要作用。

3.高校檔案文化的教育功能

高校檔案記載著前人在學校建設和發展不同歷史階段所付出的艱辛與努力，如果對這些前人的事跡和研究成果進行系統化的總結整理并引導教師不斷提高教學質量，激發學生的積極性，就能對高校師生產生很好的教育效果。高校經過多年的傳承與發展，形成了獨具特色的文化教育價值取向，“高校記憶”可以利用過去的檔案，開展舉辦諸如名人名師展、杰出校友展、學生優秀作品展等不同形式的展覽，宣傳發生在師生身邊的事件，讓師生深入了解學校的歷史和優良傳統，幫助學生樹立起正確的人生觀、價值觀，增強廣大師生的榮譽感，進而增強學校的凝聚力。

4.高校檔案文化的休閑功能

目前高校檔案仍遵循傳統的管理模式，以開展展覽活動為主，缺乏對文化休閑功能的開發。根據調查顯示，絕大部分的師生認為高校檔案只是展示和收藏檔案的地方，還有部分師生認為高校檔案承載著學校記憶的功能，僅有少部分師生認為高校檔案有著休閑娛樂的功能?！案咝Ｓ洃洝币曈蛳碌母咝n案管理可以充分挖掘高校檔案的文化休閑功能，滿足人們的需要?！案咝Ｓ洃洝币髾n案工作者充分認識檔案工作的重要性，認真學習檔案業務知識，做好本職工作，擴大檔案收集范圍，拓寬檔案收集渠道，優化檔案館館藏結構，將校史、校志等編研成果陳列在學校的文化走廊，讓人們在空余的時間了解學校的歷史。此外，還可以在校內開設檔案展覽大廳，針對不同的參觀對象，陳列不同的專題性檔案編研成果。對于喜歡真跡的參觀對象，可以陳列各級領導及社會名人為學校的題詞和贈送的字畫，這樣他們可以看到檔案的原件；對于喜歡時尚、喜歡動手的年輕人，可以運用計算機技術將檔案編輯成電子檔案，這樣他們可以利用計算機觀看虛擬的檔案畫面，傾聽領導和名人的演講。高校檔案文化的休閑功能使人們在輕松愉悅的氛圍中了解了學校的歷史，陶冶了心靈。

“高校記憶”工程的構建

1.征集實物檔案，構建學校記憶展廳

“實物檔案”即以實物為載體形成的檔案，能夠真實、直觀、生動地展示學校的發展史和光榮史。高校實物檔案種類、載體多樣，常見的實物檔案有：①學校各個時期使用過的校牌、校區規劃圖、模型、校訓等；②學校各個時期使用過的?；?、徽標、工作證、學生證、借書證、上機卡、畢（結）業證書、學位證書等；③往屆畢業生合影照片、紀念冊等；④學校及各學院、各職能部門不同時期的印章和學校主要領導使用過的印章；⑤學校歷史上形成的其他有助于了解學校歷史和有收藏價值的物品。實物檔案要設置專柜保管，在存放錦旗、證書等易遭蟲蛀的櫥柜中投放防蟲劑，確保實物檔案完好無損。開展實物檔案征集活動，構建學校記憶展廳，對這些保存高校歷史記憶的實物檔案的收集和保管，有利于維護高校記憶工程的整體性。

2.與時俱進，搭建高校資源共享平臺

我們處于信息的時代，計算機和通信技術的迅速發展，計算機網絡的應用越來越廣泛，高校記憶只有不斷與時俱進，創新檔案管理方法，加大檔案管理信息化建設，建立信息共享的機制,才能拓寬信息來源,提高工作效率。高校要按照檔案工作科學化、信息化管理的要求，大力開展傳統檔案數字化工作，通過電子掃描方式將傳統紙質檔案錄入計算機，并制成電子檔案，實現檔案資源的合理配置和有序高效利用。如高?？衫镁€上系統對新生進行問卷調查，了解學生的個人資料、成長經歷及需求，將學生的立志現狀與學生的各項綜合信息結合，對學生進行更加全面的了解，形成學生個人立志教育檔案，建立資源數據庫。建立信息一體化檔案管理平臺，紙質檔案進行原文和目錄數字化，對所有紙質檔案進行整理，并對檔案信息進行全面采集，強化檔案信息的監督管理，推行檔案信息收集、整理、審核、發布等工作程序，嚴格把關，確保信息安全、及時、準確。提高檔案的利用效率，創新電子檔案查閱系統，提高服務質量。

3.引導師生積極開展教學實踐活動

“高校記憶”建設工程離不開廣大師生的積極參與與支持，為此高校要積極引導師生開展教學實踐活動。高校要在認真總結前人教學實踐的基礎上，以市場和學生的發展為導向，組織學生參與社會調查、開展研究性活動，讓他們帶著準備的課題出發，通過觀察、問卷調查等方式開展實踐，在活動中學習知識，實踐結束后在教師的指導下形成調查報告，幫助他們形成新的學校記憶；高校檔案要強化主動意識，突破固有的小圈子，積極探索服務師生的新形式，拓寬與師生溝通活動的渠道，通過組織豐富多彩的活動，盡可能鼓勵更多的師生參與，提高參與的廣度，為互動設定主題，提高活動的深度，使學校記憶成為參與活動的師生的記憶。

4.拓展高校檔案的利用方式

擁有檔案是進行開發利用的前提，而了解檔案資源的儲存量及分布情況則是可持續發展的基礎，高校檔案資源雖然總體在增長，但同時也具有不可再生性，檔案一旦消亡, 損失無法彌補。傳統的檔案管理屬于被動的管理模式，“高校記憶”打破了高校檔案管理文化被動管理的狀態，要求主動記錄高校檔案文化，為此要高度重視檔案的征集與利用工作，通過各種方式向師生普及檔案征集的相關規定，采取多種方式積極開展檔案征集工作，廣泛征集反映高校發展的學校面貌檔案、學校英才檔案以及其他各類檔案，加大各種載體收集工作的力度，使散存在行政、科研和教學等各部門的具有保存價值的高校檔案資料得到安全保管和充分利用。嚴格按照文件材料分類方案和歸檔范圍收集，既收集紙質載體，又收集照片、錄音帶、錄像帶、電子文件等具有保存價值的檔案資料，運用事前提醒、事中跟進、事后督促、登門尋求等形式，確保檔案的應收盡收。

結語

英國作家喬治·奧威爾在《一九八四》中說過：“誰控制過去，誰就控制未來;誰控制現在，誰就控制過去?！盵1]高校檔案文化作為學校文化的重要組成部分，應得到有效的保護與開發利用，使其能創造效益，服務于高校?！案咝Ｓ洃洝笔且豁楅L期而復雜的課題，只有高校高度重視“高校記憶”工程的建設工作，深入挖掘學校優秀文化歷史，引導師生從高校記憶的框架內開展教學實踐活動，才能準確理解，全面把握“高校記憶”工作，從而傳承和弘揚學校的文化精神，為高校的可持續發展提供精神文化的動力。

[1][英]喬治·奧威爾著，孫仲旭譯：《一九八四》，北京大學出版社，2010。

作者單位：楊凌職業技術學院 陜西楊凌