簡述高校學生管理工作的信息化模式

□李航運

（陜西國際商貿(mào)學院 陜西 咸陽 712046）

簡述高校學生管理工作的信息化模式

□李航運

（陜西國際商貿(mào)學院 陜西 咸陽 712046）

隨著時代的進步和科技的發(fā)展，電子計算機技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、移動通訊技術(shù)以及各式應(yīng)用軟件在人們的日常工作和生活中得到了廣泛的應(yīng)用，從而開啟了全新的信息化時代。與此同時，我國高校招生規(guī)模日趨增長，學生管理工作也面臨著全新的挑戰(zhàn)，因此，信息化管理已經(jīng)成為了高校學生管理工作的必然發(fā)展趨勢。本文以高校學生管理工作信息化的必要性為切入點，對高校學生管理工作的信息化模式進行了探索，旨在促進高校學生管理工作的進一步發(fā)展。

信息化；學生管理；高校；網(wǎng)絡(luò)技術(shù)

1 探索高校學生管理工作的信息化目標

首先，落實育人功能。教書育人是高校學生管理的核心工作目標之一，因此，在構(gòu)建信息化管理模式的過程中，必須注重對育人功能的挖掘和強化。通過建立信息管理平臺，能夠促使信息管理者和學生進行及時的溝通交流，使學生自覺配合學校的管理工作；然后，促進學生管理者工作積極性的提高。在傳統(tǒng)的學生管理工作中，學生管理者通常需要翻閱大批的卷宗和文檔，才能實現(xiàn)對學生信息的查詢，而信息化管理模式的構(gòu)建和應(yīng)用能夠有效減輕管理者的工作負擔，以此提高管理者的工作積極性；最后，實現(xiàn)對學生的動態(tài)管理。通過信息管理系統(tǒng)，能夠?qū)W生的各項基本情況進行動態(tài)管理。

2 探究高校學生管理工作的信息化模式

2.1 信息系統(tǒng)設(shè)計原則

一方面來講，高校信息管理系統(tǒng)在設(shè)計時必須遵循學校各部門的協(xié)調(diào)運作原則，進行統(tǒng)一的設(shè)置安排，同時，還需對校內(nèi)傳統(tǒng)的管理系統(tǒng)加以整合，對其中所包含的重復模塊進行刪減，從而提高信息系統(tǒng)的工作效率。此外，信息化管理系統(tǒng)必須滿足針對學生的日常管理工作，具體包括獎學金、貸款、學費繳納、教材訂購等內(nèi)容，以此促進學生管理工作向科學合理的方向發(fā)展；另一方面，必須尊徐數(shù)據(jù)共享原則。信息管理平臺在設(shè)計過程中的核心目標之一，即為提高學校管理工作的工作效率，通過數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)資源的有機結(jié)合，從而實現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的采集、處理和分析，以此減輕學生管理人員的工作壓力，實現(xiàn)學生工作的高效管理。

2.2 構(gòu)建信息管理系統(tǒng)

通過應(yīng)用數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，實現(xiàn)對學生工作的全新管理模式，目前，Oracle是高校學生管理工作應(yīng)用較為廣泛的一種信息管理系統(tǒng)。借助數(shù)據(jù)庫的各項模塊、互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)庫后臺、程序代碼的綜合應(yīng)用，能夠展開高效的學生管理工作。此外，該項信息化管理系統(tǒng)內(nèi)需具備數(shù)據(jù)信息錄入、統(tǒng)計、查詢等基本功能，并對各項模塊加以細化，從而實現(xiàn)對學生考勤、助學金、處分、成績、貸款等基本信息的綜合查詢和管理。

2.3 信息化模式特點分析

2.3.1 信息覆蓋全面化。針對學生管理工作所構(gòu)建的信息化管理系統(tǒng)必須對學生個人的基本情況進行全面覆蓋，包括學生的家庭信息、注冊信息、考勤信息江城信息、助學貸款信息、就業(yè)信息以及離校信息等內(nèi)容，從而實現(xiàn)對在校學生各項信息情況的全方位覆蓋，以便學校輔導員和其他管理人員對學生各項資訊信息的后續(xù)查詢，而非傳統(tǒng)的必須經(jīng)過人工翻閱學籍卡的方式才能夠?qū)崿F(xiàn)對學生信息的查找工作，從而實現(xiàn)了對學生信息數(shù)據(jù)的動態(tài)管理，提高了管理效率。

2.3.2 用戶責權(quán)分級化。一方面，明確用戶責權(quán)。通過設(shè)立四個不同的等級權(quán)限，實現(xiàn)信息管理系統(tǒng)的日常維護以及查詢工作；另一方面，分階段操作。考慮到一些學生管理工作需要多部門協(xié)力共同完成操作，因此，可采取流水線分段設(shè)置的模式。規(guī)定每個階段的具體操作時間，使用戶在規(guī)定時間段中完成自己所負責的操作內(nèi)容。

2.3.3 異地辦公同時化。目前，各個高校都有多校區(qū)合并的趨勢，因此，各校區(qū)的辦公模式需要進行系統(tǒng)化的統(tǒng)一，從而節(jié)約學生和教師在不同校區(qū)之間的往返時間。與此同時，信息管理系統(tǒng)能夠使高校的學生和教師僅通過操作信息系統(tǒng)就能夠?qū)δ壳暗母黜椆ぷ鳡顟B(tài)進行查詢。例如，在獎學金和助學金的審批方面，首先，學生能夠通過信息系統(tǒng)，直接在網(wǎng)上申請助學金；其次，學院領(lǐng)導及輔導員對學生發(fā)出的申請進行審批；再次，對助學金進行全網(wǎng)公示操作，確保公正公開性；然后，經(jīng)由學校審批；最后確立助學金名單。此外，學院輔導員在日常展開思想政治駕馭工作時也可充分利用各項信息化技術(shù)，比如微博、微信群組、BBS、QQ等通訊媒介實現(xiàn)與學生的既是溝通和交流，拓展互動渠道，實現(xiàn)學生管理工作的高效展開。

結(jié)束語

本文主要對簡述高校學生管理工作的信息化模式進行了探索，從而提升高校學生管理工作的管理質(zhì)量，推動高校學生工作的高效展開。

[1]王楠.高校學生管理工作信息化模式的探討[J].青年時代,2016(20):137-138.

[2]陳明璨.探討高校學生管理工作信息化模式[J].科技風,2016(4):73-74.

1004-7026（2017）08-0107-01

G647

A

李航運（1984-），男，陜西禮泉，本科，助教，思想政治教育和學生管理、陜西國際商貿(mào)學院信息與工程學院。

10.16675/j.cnki.cn14-1065/f.2017.08.083