基于網絡控制的高校多媒體教室管理

陳志國

摘要：隨著教育的不斷發展及教學環境的不斷改善，高校占地面積大，教學場所多，導致多媒體教室數量不斷增加，基本普及到每個教室。多媒體教室的增加給專業管理人員帶來了很多管理上的問題：設備的安全問題；管理人員配備問題；使用時間安排問題；設備維護與維修等等。采用網絡控制的多媒體教室管理系統，可望解決以上所存在的問題。

關鍵詞：門禁系統 監控系統 多媒體教室

中圖分類號：TP2735文獻標識碼：A文章編號：1009-5349（2016）13-0169-01

在建設過程中，要充分考慮到多媒體教室中設備的安全與穩定，安全穩定才能保證正常的教學活動，其次要方便教師的使用，避免增添不必要的工作量，最后要采用一種比較方便有效的設備管理機制，統一監控設備的運行狀態及使用情況，出現問題能夠及時處理及更換。

1.電子門禁系統

高校多媒體教室作為一個開放的公共大教室，除了上課時使用，平時也對學生開放，上自習或搞些活動等，基本為24小時全開放。為了保證設備的安全，在設備控制柜安裝電子門禁系統，支持TCP/IP協議，利用校園網絡傳輸數據，同時考慮到校園網絡存在的不穩定性，避免在網絡不通的情況下，教師無法打開控制臺機柜，因此門禁系統要支持脫機認證，出現在網絡不通的情況下使用ID卡同樣能打開機柜，使用多媒體設備。同時要考慮到，避免在教師ID卡丟失或被復制，因此門禁系統與教務課表建立聯動機制，持卡教師只能在規定的時間才能打開設備機柜，并生成使用記錄。同時中央控制中心可以在任意時間監控和控制所有多媒體教室的門禁系統，避免出現教師上課忘記帶卡而無法打開設備機柜情況，及教師上完課忘記關閉設備及控制機柜等。

2.監控系統

總體由三部分組成：用戶訪問、中心管理平臺和IP前端。用戶訪問可以通過電視墻顯示，也可以通過校園網絡根據權限訪問IP前端設備；中心管理平臺，主要實現管理設備、用戶認證、信號的轉碼及數據的存儲等；IP前端包括視頻的編碼器、網絡IP攝像機，實現音視頻的采集編碼與傳輸，通過網絡傳輸給中心管理平臺。

在多媒體教室安裝場所監控系統，實時監控多媒體教室，避免出現惡意破壞和設備丟失而無從下手追查，同時安裝監控系統起到一定的威懾和提醒作用，不僅強化了安全，同時也可以了解上課的情況，方便了教學管理，提高教學質量。

3.網絡化管理

所有多媒體教室與控制管理中心相連接，管理中心能夠監控到多媒體教室內的中控、投影機、功放、電動幕布和計算機等。配備IP語音對講設備，上課教室可以通過IP電話呼叫與控制室管理員對話，及時響應上課前及上課中遇到的問題。隨著多媒體教室的不斷增加，控制中心應具備跨網段遠程管理功能，網絡中心人員可以對校內不同樓宇不同網絡進行遠程操作教室內的多媒體設備終端，監控檢測教室內多媒體設備的工作狀態。如果多媒體管理員通過監控電腦發現多媒體教室內設備出現異常并出現報警情況，需要安排工作人員及時處理解決。整個系統按照授權不同，校內相關人員可以在自己電腦上監看到有關多媒體教室內情況。

采用網絡控制的多媒體教室管理，解決了教師上課前需要到網絡中心值班室領取、送還機柜鑰匙和簽字環節，同時每棟樓宇只要是有多媒體教室就得安排人員進行值班，浪費了人力。采用網絡控制多媒體教室管理，管理中心監控校內所有多媒體教室，只需要在出現問題時設備管理維護人員及時響應即可。因此可以撤銷各個教學樓內的網絡中心值班室，減少值班人員，減少了人力物力，同時也節約了用工支出。采用網絡控制的多媒體教室管理方便管理工作人員的維護，模塊化設計結構，當某個模塊損壞不會影響到其他模塊的使用，最大限度保障教學活動的正常進行。多媒體教室內主機盡可能采用相同配置，裝有相同系統及軟件，確保教師在任何一個多媒體教室內使用情況相同，主機安裝系統保護卡或軟件，每次系統啟動自動還原，支持網絡克隆，在進行系統更新時可同時操作網內所有多媒體教室內的主機，多媒體設備管理模塊功能實現網上申請、審批，實時跟蹤維修進度等。系統能詳細記錄投影機燈泡使用時間，多媒體設備的信息統計，如設備的添加、刪除、查詢、修改等功能。可制定設備維護和更新計劃，并設置提醒功能。網絡控制多媒體教室同時為教室考試提供一個全方位監控和實時錄像功能，發現異常現象時能夠及時調取中心監控錄像進行取證，備份相關資料為日后調查提供有力證據。采用網絡控制多媒體教室管理充分利用現有設備，并在此基礎上進行升級改造，節約支出，從而解決現有多媒體教室管理所存在的問題。

總之，高校網絡化控制多媒體教室管理手段勢在必行，將高新技術融入到教學管理中，解決現有多媒體教室單獨管理存在問題和不足，大大改善多媒體教室的使用條件，加快高等學校信息化發展進程，提高學校教學管理水平，提高工作效率和工作質量。