基于職業活動導向的高職文秘專業秘書寫作課程開發

李春梅

摘要：文章圍繞高職院校培養全面發展的“高職文秘”這一目標，以用人單位的實際需求為導向，針對文秘專業核心課程秘書寫作，從教學目標設計、內容優化、方法創新以及評價體系的構建方面入手進行課程開發探討。確保秘書寫作教學更加符合現代教學的需求，從而為社會和企業培養職業性的文秘人才。

關鍵詞：職業活動高職文秘專業秘書寫作課程開發

中圖分類號：G712文獻標識碼：A文章編號：1009-5349（2017）02-0137-02

從近年來我國的就業趨勢可以很明顯地看出，當前社會對文秘專業有很高的需求。秘書寫作是文職秘書應該具備的基本能力，所以在當前就業緊張的大環境下，高職院校要基于職業活動為導向。對文秘專業的秘書寫作課程進行有效的開發，解決原課程中存在的問題，不斷提高高職學生秘書寫作的能力，幫助他們更好地適應社會的需求。鑒于我國嚴峻的就業形勢。高職院校應該堅持職業培養和產教結合，構建適合學校發展的秘書寫作課程開發體系，為學生提供規范化、職業化的教學指導。

一、秘書寫作課程教學目標的設計

（一）以專業需求為目標

高職教育是以職業型人才培養為主要目標。在高職教育教學中專業能力的培養是至關重要的。尤其是在基于職業導向的背景下。高職文秘專業必須以專業需求為教學目標，使學生在學習的過程中能夠掌握基本的理論知識。在秘書寫作課程教學目標的設定中要以專業的發展方向為依據，使學生能夠對秘書寫作的基本理論知識有清楚的認識，并且對主要的專業知識要有針對性地練習。讓學生能夠熟練地掌握公文的撰寫，公文的擬定程序，而且還要與企業的實際需求相結合，培養學生熟悉企業運營文書、企業研究報告等。只有學生自己掌握了這樣的文秘基本能力，才有能力組織和策略企事業活動。

（二）以能力培養為目標

在當前的就業背景下，學生的能力培養至關重要，在高職秘書寫作課程的設計中也要以能力培養為主要的目標。讓學生在學習的過程中不僅能夠掌握基本的理論知識，提高文秘寫作水平，而且還能夠對黨的方針政策，企業的實際需求等有進一步的了解。通過這些良好的價值思想培養學生認真思考、敢于承擔責任、努力工作、愛崗敬業等一些優良品質，讓學生在遇到問題的時候能夠沉著冷靜，獨立面對，為學生步入社會打下堅實的基礎。

（三）以社會交際為目標

社會交際能力是當前社會對人才的主要要求。一個人的交際能力直接影響著這個人的職業走向。對一個人的一生發展都有著至關重要的影響。因此，在高職文秘專業寫作課程的開發中要以社會交際能力的培養為目標。在課程教學中有針對性地設計能夠提高學生語言表達能力的課程。讓學生能夠具備清晰的邏輯分析能力。并能夠在為人處世中與別人進行很好的溝通和交流。培養學生的認知能力和社會交際能力，從而更好地服務于社會。

二、秘書寫作課程教學內容的優化

（一）結合企業需求制定教學內容

基于職業導向的高職文秘專業秘書寫作課程教學內容的優化必須與企業的實際需求結合起來。根據企業的實際情況以及現代社會對秘書從業者的要求。制定企業秘書能夠經常用到的寫作任務和寫作要求，讓他們能夠在有針對性的練習背景下，不斷提高自己的寫作能力。在優化具體教學內容時，教師可以以任務為導向，然后指定基本的寫作內容和寫作形式。引導學生根據與企業實際相吻合的任務進行訓練，并以情景教學法為依托。讓學生能夠在具體的學習過程中感受到實際崗位的需求，切實優化教學內容。

（二）結合學生實際開展教學活動

學生是教學活動的主體。在高職秘書寫作課程的優化中要以學生的興趣、愛好為出發點，根據學生的學習情況、社會閱歷及其對文秘專業的認知情況制定有針對性的教學活動，這樣才能夠有計劃、有目的地進行教育活動。根據對高職文秘專業學生學習情況的調查可以發現。很大一部分學生在秘書寫作方面存在語言組織能力差、寫作結構不合理、寫作邏輯混亂的現象。另外在寫作過程中學生的思維和寫作內容過于刻板。與社會生活結合少。并且很難從企業實際需求的角度進行寫作。這些問題的出現很直觀地顯示出高職文秘專業秘書寫作課程存在的弊端，所以在實際的教學中，教師要對學生的實際情況進行仔細的了解，然后通過真實的工作任務為學生創設真實的情景。引導學生以企業員工的身份進行秘書寫作，以此來提高學生的秘書寫作能力。

三、秘書寫作課程教學方法的創新

（一）實施情景教學法

基于職業活動導向的秘書寫作課程，應該創設真實的教學情景，為學生提供一個可以溝通、交流，提高能力的交際環境。在實際的教學過程中，教師要把具體的內容分解為獨立的小任務。并以情景教學法對此進行模擬還原，讓學生身臨其境地感受到企業工作的實際情況。對學生的寫作能力進行進一步的強化。例如：在對企業運營文書的訓練中，教師可以將學生分為不同的小組，然后小組成員之間進行文書的編輯和整理，并制作成課件，在班級內分享。通過這樣的方法，小組學生能夠自主體驗具體的寫作過程、寫作任務，能夠在實際的練習中挖掘自己的潛能，這與教師照本宣科的教學相比更具有實效性。

（二）實施項目教學法

項目教學法是以具體的項目為目標。將學生劃分成不同的學習小組，然后小組成員共同合作完成項目，在項目的完成過程中，小組成員之間要保持高度的合作，并能夠共同解決項目完成過程中的所有問題。以此來提高學生的認知能力和寫作技巧。例如：企業研究報告，班級內自由分組。教師根據某企業的實際情況為學生提供企業的背景資料。然后以小組為單位進行報告習作練習。最后再通過真實地模擬還原企業辦公場景，在檢驗學生學習效果的同時，提高學生的自主學習能力。

（三）實施角色扮演法

基于職業活動導向的秘書寫作課程，必須為學生提供實際的鍛煉機會。讓學生通過角色扮演感受實際工作的場景，并讓學生在角色扮演之后對自己所處的角色進行分析和表達。這種方法在秘書寫作教學中的運用與傳統的講授制相比，課堂活躍度更高，學生的積極性也更好，學生能夠在真實有效的教學環境下。積極主動地完成教學任務.優化教師的教學效果。也能讓學生提前體驗工作環境。提高學生適應社會的能力。

（四）實施行動引導法

行動引導法是一種綜合性的教學方法。其在課堂教學中的應用主要以學生為主，教師既能夠在課堂教學中將理論知識和實踐活動結合起來。又能夠通過具體的實踐活動對學生進行啟發，并讓學生在實踐之后開展研究和交流，這樣全員都可以參與進來。并且在實踐活動中能夠提高學生的參與能力、觀察能力和動手能力，對學生寫作能力的培養至關重要。

四、秘書寫作課程評價體系的構建

（一）考評項目的多元化

我國傳統的考評方式以期中考試和期末考試為主。這樣評價方式過于單一。無法對學生的學習效果進行科學的反饋。因此，可以改革原有的評價方式，實現多項目的考評模式。也就是根據課程需求，對具體的課程進行單一的測評，不再進行集中考試。在考評的過程中也要將試卷考評逐漸向學生的作品、活動過程等方向轉化，對學生多方面能力進行綜合的評價。這種重視教學各環節和學生多能力的評價方式更符合現代教學的需求。

（二）考評內容的應用化

在職業活動導向的背景下，高職文秘專業秘書寫作課程的教學要側重于知識的應用。在教學評價上也應該以知識的應用作為評價的主要內容。在具體的評價過程中，要改革以往以理論知識為內容的評價體系，要以學生任務完善的規范性。問題處理的有效性。以及學生在任務完成過程中的具體表現等為具體的評價內容。只有這樣才能夠切實提高學生的知識應用能力，強化學生公文寫作的能力。

（三）考評主體的多樣化

傳統的考評方式主要以教師評價學生為主。這種評價方式忽視了學生的主體性，缺乏公正性。所以要實行師生互評、學生互評的評價方式，將教學評價的主體多樣化，讓評價的過程和結果更加公平、公正。高職院校可以將學生的評價結果納入到最終的總成績中。如教師引導學生互相擔任考評員，將小組學生在作任務中所有的表現記錄下來，然后對小組成員作出公正的評價。教師再根據自己對學生的掌握情況進行量化考評。這與教師單一的評價相比，評級內容多樣，評價結果客觀。

（四）考評機制的多層化

傳統考評以試卷定輸贏。單一的考評機制嚴重阻礙了學生主體性的發揮。也無法對學生的實際情況進行全方面的了解。因此，高職院校可以構建多層化的考評機制，建立不同的調查小組，對學生的學習情況和教師的教學活動進行全方面的考查。并將搜集來的信息與任課教師及時地進行溝通。同時學校還可以建立網絡交流平臺，將教師在教學中的問題以及學生在學習中的表現在網絡平臺上進行反饋，并鼓勵學生和教師在網絡平臺上積極互動，推動教學評價改革的深入。

五、結語

綜上所述。高職文秘專業秘書寫作課程的開發要以職業活動為導向。以企業的實際需求為目標，對寫作課程的教學計劃進行完善，對寫作課程的教學內容進行優化，對寫作課程的教學方法進行創新。對寫作課程的教學評價進行改革。只有這樣才能夠將秘書寫作課程的開發進一步深入，才能夠確保秘書寫作課程教學更加符合現代教學的需求，從而為社會和企業培養職業性的文秘人才。