檔案館設計的思考

【摘要】近年來，我國的檔案工作理念從封閉走向開放，這一變化引起了檔案館建筑設計理念的相應改變。本文就新時期檔案館設計提出了新的思考。

【關鍵詞】 理念轉變；開放；共建；低碳

檔案是國家機構、社會組織和個人，在從事政治、經(jīng)濟、軍事、科技、文化、宗教等社會活動中直接形成的，對國家和社會有保存價值的各種文字、圖像、聲像等不同形式和不同載體的并經(jīng)過整理保存的歷史記錄。檔案有著其他任何史料不可代替的憑證和參考作用。

由于歷史的原因，國內(nèi)檔案館館舍大多建在省委和省政府大院內(nèi)，為了備戰(zhàn)需要也曾建在市郊和邊遠山區(qū)，不便于社會團體和各界群眾查詢利用檔案，也不利于檔案的展示。同時，由于過去沒有建館規(guī)范，加之受到經(jīng)費等因素的制約，檔案館建筑一直不能真正適應檔案安全保管和利用等工作的需要。頻繁變動館址，不僅造成了經(jīng)濟上的損失，而且影響檔案事業(yè)的發(fā)展。檔案館更需要有良好的技術和工作條件，創(chuàng)造查詢利用、展示檔案的良好空間，充分發(fā)揮檔案應有的社會作用。

1、理念轉變

1.1從封閉到開放

我國傳統(tǒng)的檔案館均以存放資料為目的，“保存”是首要任務，加之以檔案文獻中部分是國家機密文件，檔案館常常被認為是一個國家的保密機構。然而隨著信息時代的到來，檔案館不僅僅是一個存放文件的庫房，更應該作為一個可以很好利用的信息中心，充分滿足每個公民享有檔案信息資源的權利，這就要求檔案信息必須服務于公眾。要實現(xiàn)真正意義上的開放，除了要改變以往檔案館“庫房”般的封閉形象外，更為重要的是為各種活動開放活動提供實質(zhì)性的建筑空間，要打破傳統(tǒng)的檔案保存、檔案借閱、技術管理三大塊模式，將各種服務空間如展廳、多媒體視聽室、現(xiàn)行文件查閱中心、會議、培訓等作為重要的空間組成部分。這是以往檔案館設計中較少或根本勿需考慮的內(nèi)容。

1.2從獨建到共建

過去從“保密”與“保存”的角度出發(fā)，檔案館建筑的選址常常傾向于遠離市區(qū)、環(huán)境優(yōu)雅、空氣清新的地方，如中央檔案館就坐落在北京市城郊地帶，確實有利于檔案保護，但由于交通不便，無形中在檔案館與廣大公眾之間設立了一道屏障，不利于檔案館的開放性。現(xiàn)今檔案館必須走進市區(qū)，走出機關大院，接近公眾、開放式的信息資源場所，提倡“共建”理念。所謂“共建”就是指在規(guī)劃布局上打破檔案館獨自封閉建造的傳統(tǒng)做法，而與圖書館、博物館、文化館等文化設施有所協(xié)調(diào)，將這幾種性質(zhì)相近的文化設施統(tǒng)一整合，合理進行資源配置。在布局上，既可適當集中，以形成整體的區(qū)域文化優(yōu)勢，也可適當分散，以普遍提升各區(qū)的文化品位。這也就要求在認識上把檔案館看作是同圖書館、博物館一樣的向社會高度開放的文化場所，在設計中把它作為一個重要的城市開放空間加以合理規(guī)劃。此外，“共建”的理念還體現(xiàn)在檔案館和圖書館等文化設施的資源共享上。既可以是實體空間的資源共享，如報告廳、展廳，也可以是信息資源再虛擬空間（網(wǎng)絡）上的共享，以達到資源優(yōu)化，合理使用的目的。

2、檔案館設計的新階段

傳統(tǒng)型檔案館無論在建筑設計、材料選擇、設備布置，還是在管理運營機制等方面都存在浪費能源、環(huán)境污染等問題，在面臨新一輪擴建、改建和新建的熱潮中，迫切需要引入綠色環(huán)保節(jié)能的低碳理念。

目前建設低碳檔案館已逐漸成為一種趨勢，不少地區(qū)開始將綠色低碳的設計理念和環(huán)保技術運用到檔案館建筑中。

打造低碳檔案館的關鍵主要是通過對建筑圍護結構的設計，內(nèi)部空間的分區(qū)，以及一些新型建筑材料和設備的選擇等，利用既有的建筑外部氣候環(huán)境條件，改善室內(nèi)微氣候環(huán)境。

現(xiàn)代社會正邁向信息時代，檔案館的社會功能不再是單純存放文件的庫房。根據(jù)功能關系分析，可將檔案館分為開放區(qū)、半開放區(qū)、非開放區(qū)三部分。開放區(qū)（公共服務和檔案查閱區(qū)）采用中庭設計可以很好地解決不同區(qū)域分隔問題，形成天然屏障，另一方面也可以有效通風采光。半開放區(qū)（行政辦公和業(yè)務技術區(qū)）可在流線關系上，按照檔案資料從進館接收起，應經(jīng)過技術加工流程（除塵、消毒、熏蒸、裱糊、裝訂等）后再進入整理編目入庫的秩序，結合用房各自規(guī)范的特殊要求，合理編排，組成流程緊湊的功能區(qū)。其次也可采用中庭。再次在綠化引入室內(nèi)，可以在中庭、過道、房間內(nèi)或任意空間植入綠色植物。非開放區(qū)（庫房區(qū)）是整個檔案館最重要、最特殊的一部分，在平面布局上，應與半開放區(qū)維持緊密聯(lián)系，又要保持自己獨立性和私密性。既要充分考慮防潮、防高溫、防光、防塵、防蟲、防有害氣體、防盜、防火、防震等九防，又要運用先進的設備對庫房進行技術管理。因此庫房設計的重點是以最少的能耗獲得最大程度保護。一方面，通過外圍護結構節(jié)能化措施，另一方面通過智能化控制和管理技術，對庫房設備如空氣調(diào)節(jié)裝置、檔案裝具、照明設備、防火防盜裝置等建立一個由計算機管理的一體化集成管理系統(tǒng)，達到管理最優(yōu)化設計和節(jié)能目的。

結語：

檔案館經(jīng)歷了封閉的昨天，迎來的是更為開放、豐富、更具有時代和地域特質(zhì)的今天，各地區(qū)紛紛擴建、新建檔案館，這些檔案館從形式上、從功能上體現(xiàn)著新時代檔案館的風貌。但同時檔案館設計還有很長的一段路要走。作為一名建筑設計人員，應該綜合考慮各方面因素，盡可能地為建筑注入生命力。

參考文獻：

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