土地檔案信息資源開發(fā)與利用策略研究

【摘要】隨著時代的進步，城市建設的不斷發(fā)展，土地檔案的利用價值起著越來越重要的作用。從當前情況來看，土地檔案實現(xiàn)資源共享已經(jīng)成為了社會發(fā)展的一個必然趨勢，土地檔案的根本目的就是進行收集與管理，不僅不能夠讓其散失與對其進行安全保存之外，最為關鍵的是為了進一步開發(fā)與利用。對此，本文專門針對土地檔案信息資源開發(fā)與利用策略進行了詳細的研究。

【關鍵詞】土地檔案；開發(fā)；利用；信息資源

1、土地檔案利用工作發(fā)展中存在的問題

1.1專業(yè)投入不充足，土地檔案信息資源開發(fā)缺乏必要的保障

從實際情況來看，由于對檔案信息資源進行開發(fā)與利用的整個過程中受到了條塊分割等多種不同因素的影響，從而就使得大部分檔案信息管理機構相互之間在一定程度上缺乏溝通協(xié)作制度。而且這幾乎已經(jīng)轉變成為了一種思維定式，對于合理完善檔案信息資源的開發(fā)與利用建設產(chǎn)生了很大的影響。還有部分檔案部門私自建設檔案信息數(shù)據(jù)庫，從而就會出現(xiàn)一些問題，比如共享性能比較差和數(shù)字庫規(guī)模相對來說比較小等等，最主要的是對信息資源進行開發(fā)利用建設的時候通常情況下應當投入大量的資金，可是事實上檔案信息管理機構當中的大多數(shù)資金都是來源于國家的財力投入。所存在的缺口往往是比較大的，從而使得檔案信息資源開發(fā)與利用建設的要求不能夠從根本上得到滿足。

1.2缺乏高素質(zhì)專業(yè)人才，嚴重制約著土地檔案信息化資源的開發(fā)

在網(wǎng)絡技術飛速發(fā)展的今天，土地檔案的相關工作人員除了需要對檔案信息資源進行管理之外，而且還需要進行開發(fā)與利用檔案信息資源。檔案信息資源開發(fā)與利用在目前這種網(wǎng)絡環(huán)境之下所涉及的領域非常的廣泛和專業(yè)要求非常強以及技術含量高，這就需要一批專業(yè)能力強與綜合素質(zhì)高的人才。可是在當前階段下，由于檔案專業(yè)人員更新整體知識的速度非常的緩慢，處理信息資源的能力與應用網(wǎng)絡技術的能力都需要進一步進行提高，所以就不能夠適應信息時代的要求。

1.3館藏檔案載體比較單一化

當前現(xiàn)有的土地檔案，電子檔案少之又少，大多數(shù)土地檔案仍然是以往那種非常傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案。在最近幾年當中，通過不斷地擴大城中村與舊城區(qū)的改造面積，一部分不能夠對城市發(fā)展進行完全適應的建筑物已經(jīng)消失了，土地檔案部門作為城市建設發(fā)展的記錄者，有責任和義務把城市建設發(fā)展的整個過程記錄下來。

2、土地檔案信息資源開發(fā)的主要途徑

2.1應當建設信息資源數(shù)據(jù)庫，全面開發(fā)信息資源

如果想要對信息資源進行掌握，其中建設信息資源程序數(shù)據(jù)庫是非常重要的一個方式。經(jīng)過對信息資源數(shù)據(jù)庫進行建設之后可以不斷地形成網(wǎng)絡運行的數(shù)字化檔案館，除了能夠同時與保管檔案的實體檔案館存在之外，而且還能夠給全社會提供信息服務。土地檔案信息工作必須要讓結構合理化與種類齊全這方面的要求從根本上得到滿足，只有這樣土地檔案館中的檔案資源才能夠具備系統(tǒng)性與完整性，最終使得數(shù)據(jù)庫的建設具備充足的檔案資源這一目標能夠得以實現(xiàn)。

2.2應當對觀念進行更新，把專業(yè)人才的作用充分發(fā)揮出來

要想使事業(yè)的現(xiàn)代化得到實現(xiàn)，前提就是人必須實現(xiàn)現(xiàn)代化，也就是說需要人去實現(xiàn)檔案工作的現(xiàn)代化。那么就應當對創(chuàng)新觀念和現(xiàn)代化的人才觀念以及服務觀念進行樹立。尤其是在當前這種時代之下，檔案館在發(fā)展地同時也發(fā)生了非常大的變化，在這個時候就更加需要我們?nèi)ビ赂业孛鎸μ魬?zhàn)，把創(chuàng)新這條道路一直走下去；現(xiàn)代化的人才觀念，所謂現(xiàn)代化人才指的就是既要具備相對來說比較高的業(yè)務素質(zhì)和思想道德素質(zhì)，還需要具備一定的時代精神，相關的檔案工作人員除了應當對自身的綜合素質(zhì)進行培養(yǎng)與加強之外，而且還應當對使用計算機進行信息產(chǎn)品的營銷能力在最短時間之內(nèi)進行掌握；現(xiàn)代化的服務觀念，在檔案館中服務作為了一個永恒的主題，其實檔案館服務是一個動態(tài)過程，它是會進行改變的，所以，只有我們只有站在現(xiàn)代化這一角度來尋找現(xiàn)代化的服務方法，逐漸提升服務的工作質(zhì)量，這樣才能夠在最大限度上使得檔案所具有的作用充分發(fā)揮出來。

2.3應當加大檔案的收集力度，在此基礎上豐富館藏結構

為了能夠讓土地檔案利用體現(xiàn)出多元化的這一要求得到滿足，那么就需要對園林綠化和城市管理以及民用建筑等多個不同方面檔案的收集力度進一步進行加強，高度重視對質(zhì)量監(jiān)理檔案的收集工作與城市規(guī)劃檔案的收集工作，對其實現(xiàn)動態(tài)管理。

3、開發(fā)土地檔案管理信息系統(tǒng)，為提供利用打開了方便之門

3.1檔案信息開發(fā)工作人員的綜合素質(zhì)得到了顯著性提高

近年來檔案管理數(shù)字化進程在進行擴展的整個過程當中，對檔案管理人員也提出了更高的要求，要求他們必須具備超高的專業(yè)技術能力。其中檔案信息開發(fā)人員自身的專業(yè)技術能力與開發(fā)工作的質(zhì)量之間有著直接密切的聯(lián)系，然而現(xiàn)代化檔案信息開發(fā)所涉及到的知識是多種多樣的，那么檔案信息開發(fā)人員就需要拓寬知識面，在此基礎上對知識結構進一步進行優(yōu)化。

3.2土地檔案信息進入了數(shù)字化模式

在當前這種信息化時代之下，網(wǎng)絡在許多方面給人們提供了方便，除了可以使得館藏當中大量的信息資源實現(xiàn)了共享之外，而且還能夠低成本的且非常迅速的完成檔案信息服務于社會的這一項職能，把計算機管理這種方法引入其中，使得檔案管理實現(xiàn)了數(shù)據(jù)化，從而有助于為社會提供方便和快速的信息服務。

3.3強化土地檔案提供利用工作的發(fā)展

在土地檔案工作當中，土地檔案提供利用作為其最終的目標，隨著時代的進步，社會對于土地檔案的需求也越來越多。面對利用者對于檔案信息的高質(zhì)量與多元化的這種需求，那么就需要在一定程度上采取對策，全面加強服務質(zhì)量，給利用者帶來優(yōu)質(zhì)的服務，然后把以往那種傳統(tǒng)的對建設規(guī)劃部門服務的服務觀念轉變成為對全社會服務的服務觀念，從根本上使得土地檔案為社會服務的效益得到了顯著性提高。

結語：

總而言之，檔案利用作為檔案事業(yè)發(fā)展的動力，所以必須要提高對于檔案利用工作的重視程度，然后全面加強檔案的利用率，提高檔案的利用意識，從而有助于推動檔案事業(yè)的發(fā)展，給社會主義經(jīng)濟建設與現(xiàn)代化建設進行服務。

參考文獻：

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