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學術期刊印后審讀人員選擇的誤區及應對策略

2017-04-12 19:38:40賀嫁姿
韶關學院學報 2017年6期
關鍵詞:質量

賀嫁姿

(廣東石油化工學院學報編輯部,廣東茂名525000)

學術期刊印后審讀人員選擇的誤區及應對策略

賀嫁姿

(廣東石油化工學院學報編輯部,廣東茂名525000)

選擇合適的審讀人員,對審讀工作取得預期的效果至關重要.針對組織審讀的單位在選擇審讀人員時存在的一些誤區,提出應根據審讀的目的、內容、組織審讀單位的實際情況選擇審讀人員,使審讀工作充分發揮其對學術期刊的監督促進作用,促進全國期刊業的全面健康繁榮發展.

學術期刊;審讀員;誤區

審讀對提高學術期刊質量的重要作用,已得到期刊編輯部、期刊的主辦單位、主管單位、期刊編輯行業學會以及新聞出版行政部門等各方的認可.審讀工作的分類,已有很多文獻提到,如顏志森根據審讀時間和組織主體的不同,將審讀分為4類:印前(出版前)內部審讀,印前(出版前)外部審讀,印后(出版后)內部審讀,印后(出版后)外部審讀[1].本文僅針對后兩類審讀在選擇審讀人員中存在的誤區展開分析,印后(出版后)內部審讀是指期刊出版后,由期刊編輯部組織的審讀;印后(出版后)外部審讀是指期刊出版后,由期刊編輯行業學會以及新聞出版行政部門組織的審讀[2].

綜觀目前的研究成果,關于審讀工作中審讀人員的探討,主要集中在審讀人員應具備的素質、素養、審讀人員的構成、審讀人員的聘任制等問題.如于方認為審讀人員應具有責任意識、把關意識,應精通編輯業務[3];李紅認為審讀人員應具有強烈的責任心和政治敏感性,還應具備一定的學科基礎、深厚的語言文字功底和文化底蘊[4];陳朝暉認為審讀人員可由期刊編輯部的全部編輯人員組成,也可以由行業內的編輯組成等[2];鐘信芳認為應建立聘任制,可以一年一聘,也可以兩年一聘等[5].關于學術期刊印后審讀人員選擇的相關研究卻很少見.筆者在中國知網的期刊欄中輸入篇名為“審讀人員選擇”的字樣進行查詢,只查到一篇文章,即于方等的《科技期刊刊后審讀人員的選擇及作用》[2].此外,梁艷珍提到審讀人員的選擇,可以采取機構內外專家相結合,出版、科研專家相結合的方法[6];顏志森認為做好審讀人員的選擇工作是使審讀工作順利進行并取得較好實效的前提[7].

學術期刊印后審讀人員的選擇是一項非常復雜的工作,分為印后內部審讀的人員選擇和印后外部審讀的人員選擇,審讀人員的選擇對審讀的效果影響甚大,而目前學術期刊印后審讀在審讀人員的選擇上卻存在一些誤區,本文首先分析學術期刊印后內部審讀的人員選擇和印后外部審讀的人員選擇分別存在的誤區,然后提出應對之策.

1 學術期刊印后審讀人員選擇的誤區

不同的學術期刊,不同的審讀目的、任務、內容,不同的期刊編輯部需要的審讀人員是不同的.然而,在現實的審讀人員的選擇中,卻時有這樣的情況,即審讀組織部門在選擇審讀員時,根本就不顧及期刊本身的實際情況和審讀的目的、內容、任務,讓某些審讀員既審社科期刊,又審科技期刊,在審讀人員選擇上存在一些誤區[7].具體如下:

第一、選擇審讀人員時,唯職稱、名聲、行政職務是從.某些審讀組織單位在選擇審讀人員時,不看審讀人員的專業與審讀的內容所涉及的專業是否相關,也不看審讀人員是否有充足的時間完成審讀工作,只看其職稱是否達到了高級,其在編輯界的名聲是否大,其行政職務是否高.實際上,有些名聲大的編審、副編審,或者是行政職務高的主編、副主編、社長、副社長等,他們通常可能因為公務繁多,無法保證審讀工作高質量的地完成.

第二、不根據審讀的內容選擇審讀人員.審讀的內容從大的方面講,主要包括學術質量、政治方向、編校質量等.從學科屬性方面講,分文理科,文科有語言、文學、哲學、法律、經濟、管理、新聞傳播等,理科有化工、機電、電信、生物工程、環境、建筑等.某些審讀組織部門在不清楚審讀人員的學科、專業的基礎上,就請其擔任刊物的審讀人員,經常有社科期刊的編輯專家被請來做科技期刊的審讀人員,純屬是為了完成行政部門規定的審讀任務而審讀.

第三、不根據印后審讀的目的選擇審讀人員.有的期刊社在沒有明確審讀目的的情況下,盲目選擇審讀人員,如有的選擇一位已退休的老編輯擔任審讀人員審讀全書,即審每篇論文的學術質量,又審政治質量、編校質量;也有的選擇編委會專家擔任審讀人員來審讀期刊的編校質量等.實際上,內部審讀的目的有很多種,有的是為了提高學術期刊的政治質量、學術質量、編校質量,降低編校的差錯率;有的是為了促進編輯部全體編輯加強業務學習,提高語言文字功底、學科專業知識等職業技能,熟練運用與編校相關的各項國家標準和行業規范;有的是為了評價編輯的工作業績,為年底的績效考核、評優評先做準備.不根據審讀的目的來選擇審讀人員,很難使審讀產生有效的作用.

第四、不根據審讀組織單位的實際情況選擇審讀人員.有些期刊社財力不夠強大,人員較少,影響力也不大,卻花高價聘請外部的編輯專家擔任其審讀人員,有些甚至還外請好幾位審讀人員,導致社內經濟緊張,有時甚至連正常的開支都無法保障,這樣的審讀意義不大.

2 應對策略

學術期刊印后內部審讀和外部審讀,在選擇審讀人員時,應按專業對口的原則[8],不唯職稱、名聲、行政職務是從,重點看是否合適.根據審讀的具體目的、內容、期刊編輯部的實際情況等,比照審讀人員的本身條件,選擇合適的審讀人員.只有這樣,才能保證審讀工作取得比較好的預期效果[1].

2.1 根據審讀的目的選擇合適的審讀人員

學術期刊印后審讀的目的有很多種,內部審讀的目的和外部審讀的目的各有側重,每一種目的所選擇的審讀人員應該是不一樣的,本文僅針對部分目的分析審讀人員選擇的對策.

2.1.1 根據印后內部審讀的目的選擇合適的審讀人員

為落實《期刊出版管理規定》中關于期刊出版管理實行印后審讀制度的要求,期刊社可選擇內部經驗豐富且仍在一線的資深編輯擔任審讀人員,審讀每一期樣刊,寫出詳細的審讀報告,并按時向主管單位和上一級新聞出版行政部門遞交審讀報告.為提高期刊社內青年編輯的編校能力的審讀,可選擇社內的全體青年編輯擔任審讀人員.每人負責一定頁碼的審讀,發現有明顯錯誤或不算錯誤卻值得商榷的內容,在書中直接做好標記;再請編輯部內1~2名資深老編輯擔任全書的總審讀員,審讀全書;最后以期刊社的名義組織內部審讀學習會,每個青年編輯將自己發現的錯誤和值得商榷的內容說出來,資深老編輯對青年編輯的審讀給予反饋,確定其審讀結果是否全部正確.

為考評期刊社內編輯的工作業績的審讀,最好選擇同行期刊的一線資深編輯擔任審讀人員.采取匿名的形式,不向參加考評的編輯通報,這樣做可以使審讀活動不受社內人際關系的制約,能使審讀結果更加公平公正.一般來說,同行期刊的一線資深編輯,其思想政治水平高,編校業務能力和責任心都比較強,期刊社在選擇時主要看其學科專業,平常負責的欄目是否與所審讀的內容一致,因期刊一般都分為多個欄目,所以最好按欄目選擇多個外部審讀人員,每位審讀人員負責一個欄目,這樣審讀時既能做到得心應手,又能在較短的時間內高效完成審讀任務.審讀的結果一定要反饋給參加考評的編輯復核,應允許編輯申辯,如有誤判要及時改正.為了避免有些審讀人員工作認真,將所有的編校錯誤都審出來了,而個別審讀人員工作不太認真,并未發現所有編校錯誤這樣不公平的現象,還可以請參加考評的編輯都擔任審讀人員,讓其互審,互審的結果作為外部同行一線資深編輯審讀結果的補充,也作為考評的依據.

2.1.2 根據印后外部審讀的目的選擇合適的審讀人員

由期刊編輯行業學會以及新聞出版行政部門組織的以評獎、評級為目的針對編校質量的審讀,一般選擇省內編輯學界的知名編輯或刊社領導擔任審讀人員,組織部門在具體確定審計人員名單時,要看其是否具備慎重且細致的工作態度[9],是否一直從事一線的編校工作最新的關于期刊編校的國家、行業標準以及規范[10-11],是否有充足的時間完成編校工作等,是否熟悉.為使審讀結果體現公平公正的原則,審讀組織部門應將審讀人員初次審讀的結果反饋給期刊社,請期刊社編輯對審讀中指出的差錯情況進行確認,對差錯情況存在質疑的,允許其申辯,并組織審讀人員對申辯的意見專家逐條研究,應采納各期刊社提出的合理申辯意見和建議,最終確定出期刊的差錯率,以之作為評獎評級的依據.

以加強期刊管理,促進期刊整體質量不斷提高為目的的審讀,一般由省(市)新聞出版局組織,最好選擇出版界的專家和科研專家共同擔任審讀人員.因期刊的整體質量不僅包括編校質量,還包括政治質量、學術質量等,參照江蘇省和河南省新聞出版廣電局在期刊出版綜合質量檢測中的做法,將參加審讀的期刊按所屬學科類別分為各種小類,如江蘇省將參評期刊分為醫藥衛生類、電子信息與自動化類、地礦與天文類、水資源與環境科學類等9類[12],河南省將參評期刊分為8類,其中社會科學5類,自然科學分為3大類[13].因每個類別審讀的側重不一樣,出版界的專家和科研專家結合擔任審讀人員時也要有所側重,可將審讀人員分為不同的組別,每一組由3人組成,根據審讀的內容,可選擇1名編輯專家加2名科研專家的形式,或2名編輯專家加1名科研專家的形式.

2.2 根據審讀的內容選擇合適的審讀人員

內部審讀的內容和外部審讀的內容大致相同,主要包括政治、學術、編校、出版質量的審讀[14],但在選擇審讀人員時有些不同.

2.2.1 根據印后內部審讀的內容選擇合適的審讀人員

針對政治質量的審讀,期刊社可以外聘研究思想政治的專家,也可以請新聞出版廣電行政部門從事相關工作、經驗豐富的工作人員,也可以請社內政治理論水平高的資深編輯擔任深度人員.針對學術質量的審讀,要充分發揮編委會的作用,請編委會專家審讀與之研究領域相關的學術論文的學術質量.針對編輯質量和出版質量的審讀,可以外請同行期刊的一線資深編輯,也可請社內的經驗豐富的老編輯.

2.2.2 根據印后外部審讀的內容選擇合適的審讀人員

印后外部審讀,可按專業對口的原則組建審讀隊伍,審讀隊伍由審讀專家和特約審讀員組成.審讀專家是指具備副高以上職稱的編輯、各專業領域的科研人員和新聞出版廣電行政部門副處級以上的干部,特約審讀員是指具備中級專業技術職稱的編輯或者是在新聞出版廣電行政部門從事相關工作,經驗豐富的科員或科級干部.

針對政治質量的審讀,可選擇在新聞出版廣電行政部門從事相關工作,經驗豐富的科員、科級干部或處級干部擔任審讀人員.他們對政治質量進行審讀,不僅可以減少其他審讀人員的工作量,最主要的是因為他們長期養成的職業嗅覺,對政治性差錯把握非常準.針對學術質量的審讀,選擇專業對口的具備副高以上職稱的各專業領域科研工作者擔任審讀人員,就學術質量展開單項審讀.因專業的一致性,他們較容易發現論文的學術質量問題,能使審讀的結果更準確.針對編校質量和出版質量的審讀,選擇具備副高以上職稱的、長期從事一線編校工作的編輯人員擔任審讀人員,讓其審讀的內容跟其老本行一致,可以高效完成審讀任務.

2.3 審讀組織單位需根據自身的實際能力聘請外部審讀人員

審讀組織單位在聘請審讀人員時,要根據自己的實際情況,量力而行.第一,審讀需要一定的經費,審讀組織單位要根據實際的財力或撥款選擇合適的審讀人員.第二,選擇審讀人員需要合適的審讀條件,審讀組織單位要看自身能否提供這些條件.第三,選擇審讀人員需要良好的配套管理來支持,審讀組織單位需為審讀人員提供良好的配套管理.某些雖條件略差,但經努力可以改善的,相關各方應積極作為.

3 結語

本文分析了學術期刊印后審讀在人員選擇時存在的一些誤區.提出組織印后內部審讀的期刊社和組織外部印后審讀的期刊編輯行業學會、新聞出版行政部門在選擇審讀人員時,要根據審讀的目的、內容、組織審讀單位的實際情況選擇合適的審讀人員.期望各單位、部門組織的審讀工作能充分發揮其對學術期刊的監督促進作用,從而在全國甚至世界范圍內產生一批具有較強的輿論引導能力、傳播能力、市場競爭力和較高學術水平的優秀品牌期刊,促進全國期刊業的全面健康繁榮發展.

[1]顏志森.科技期刊的審讀方式及其優勢互補[J].編輯學報,2004(3):170-171.

[2]陳朝暉.出版后內部審讀——科技期刊質量保證的一種重要方法[J].中國編輯,2009(1):155-158.

[3]于方,曹雅坤,汪軍.科技期刊刊后審讀人員的選擇及作用[J].編輯學報,2007,19(1):73-74.

[4]李紅.淺談圖書編校質量審讀員應具備的職業素養[J].中國編輯,2004(3):82-84.

[5]鐘信芳.高校科技期刊內部審讀機制構建之我見[J].閩江學院學報,2007(4):138-140.

[6]梁艷珍.社科期刊刊后審讀方法與創新[J].湖北科技學院學報,2014(6):204-207.

[7]顏志森.科技期刊審讀的“一二三四五六七”[J].中國科技期刊研究,2004(4):463-465.

[8]安徽省新聞出版廣電局.關于印發《安徽省新聞出版廣電局出版物審讀管理辦法》的通知[EB/OL].[2016-01-19](2017-05-18). http://www.ahgd.gov.cn/web_content.php?id=13964.

[9]陳浩元.請期刊編校質量評審專家慎重判錯[J].編輯學報,2017(1):45.

[10]陳景東.對報刊審讀工作的認識——兼談審讀中發現的編校質量問題[J].青海師范大學民族師范學院學報,2016(1):28-31.

[11]徐紅星.淺談學術期刊編校質量審讀工作人員的基本素養[J].中國科技期刊研究,2011(6):959-961.

[12]江蘇省新聞出版廣電局.關于江西省科技類學術期刊出版質量綜合評估情況的通報[EB/OL].[2016-07-13](2017-05-18).http: //www.jsxwcbj.gov.cn/xwzx/zwgg/2016/7/ct_37428.htm.

[13]河南省新聞出版廣電局.關于河南省期刊綜合質量檢測情況的通報[EB/OL].[2016-03-11](2017-05-18).http://www.hnxwcb. com/web/zwdt/gztz/03/55851.shtml.

[14]李興昌,姚希彤,張霞,等.中國科技期刊編輯學會組織期刊審讀的做法與經驗[J].編輯學報,2016(3):270-272.

The Errors Made by the Review Personnel of Scholarly Journal after the Publication and the Countermeasures

HE Jia-zi
(Department of Editorial,Guangdong University of Petrochemical Technology,Maoming 525000,Guangdong,China)

It is very important to choose the appropriate review personnel to obtain the expected effect of the reading work.For the errors that exist in the organization of the reviewers,it is necessary to select the personnel according to the purpose of the review,the content and the actual situation of the organizational uni,so as to give full play the role of supervision and promotion of the review work to its academic journals,thus to promote a comprehensive healthy and prosperous development of the national journal industry.

scholarly journal;review personnel;errors

G255.2,G237.5

A

1007-5348(2017)06-0100-04

(責任編輯:邵曉軍)

2017-04-12

賀嫁姿(1983-),女,湖南婁底人,廣東石油化工學院學報編輯部編輯,碩士;研究方向:編輯學.

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