◇陶 穎
太倉(cāng)耐克物流中心業(yè)務(wù)流程分析與優(yōu)化研究
◇陶 穎
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,物流越來(lái)越被重視。企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)模式從“大魚吃小魚”演變成“快魚吃慢魚”,更多企業(yè)選擇將物流模塊分離出去,這使得物流中心應(yīng)運(yùn)而生。既然物流中心存在的目的是降低企業(yè)成本,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,那么如何通過(guò)優(yōu)化物流中心作業(yè)流程,實(shí)現(xiàn)這一目的,就成為我們不得不關(guān)注的課題。
物流中心流程;供應(yīng)鏈;優(yōu)化
本文以太倉(cāng)耐克物流中心為研究對(duì)象,借鑒其他學(xué)者先進(jìn)的物流管理理念,結(jié)合實(shí)際需要,研究分析現(xiàn)有作業(yè)流程中的一些問(wèn)題,并針對(duì)問(wèn)題提出改進(jìn)建議。
物流中心流程是指物流中心為完成某一目標(biāo)或任務(wù)進(jìn)行的一系列邏輯相關(guān)的物流活動(dòng)的有序集合。物流中心會(huì)根據(jù)其性質(zhì)、特點(diǎn)以及服務(wù)對(duì)象的不同而略有區(qū)別,但大致都包括:訂單處理、采購(gòu)、進(jìn)貨入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)管理、揀選、流通加工、出貨、配送、退貨、會(huì)計(jì)核算等作業(yè)流程。
太倉(cāng)耐克物流中心位于太倉(cāng)市廣州東路88號(hào),是耐克在亞洲最大的物流中心。該物流中心承擔(dān)著全國(guó)耐克品牌鞋類、服裝以及運(yùn)動(dòng)裝備產(chǎn)品的物流配送,2010年10月正式開始運(yùn)營(yíng)。物流中心擁有超過(guò)10萬(wàn)個(gè)貨品托盤,年吞吐能力超過(guò)2.4億件次,可同時(shí)滿足79個(gè)集裝箱貨車裝卸貨。
耐克物流中心專業(yè)服務(wù)于耐克品牌,所以它與傳統(tǒng)的公用型配送中心是有區(qū)別的。它的采購(gòu)功能相對(duì)弱化,而內(nèi)部的分揀配貨功能則是它運(yùn)作的核心。
流程大致如下:PPL計(jì)劃部門前一天Xpds系統(tǒng)指令將第二天要處理的作業(yè)根據(jù)時(shí)間順序進(jìn)行分類,并將其所有作業(yè)以2個(gè)小時(shí)為單位劃分為4個(gè)時(shí)間窗。第二天以每個(gè)時(shí)間窗為單位進(jìn)行收貨入庫(kù)及配送出庫(kù)操作。
收貨入庫(kù)流程:卸貨收貨-品質(zhì)檢驗(yàn)-入庫(kù)上架;出貨流程:Xpds系統(tǒng)會(huì)根據(jù)訂貨單分析,如需求量大于或等于原產(chǎn)商包裝數(shù)量的,將通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)打印出庫(kù)標(biāo)簽后直接以原包裝箱出庫(kù)(如一訂單需要50件A衣服,原廠商包裝為每45件一箱,那么物流中心將一箱原包裝加5件的形式配送出貨)。不足原包裝數(shù)量的將在Pick&pack區(qū)與同一時(shí)間窗的所有零揀商品進(jìn)行批量揀貨,然后倒入分揀系統(tǒng)進(jìn)行一次分揀、二次分揀。整箱貨物及零揀貨物如需增值服務(wù),如加防盜釘?shù)然蛳到y(tǒng)掃描無(wú)法識(shí)別時(shí)進(jìn)入VAS增值服務(wù)區(qū)處理,然后進(jìn)入發(fā)貨區(qū)等待發(fā)貨。
1.品檢放慢了入庫(kù)的速度
入庫(kù)要先經(jīng)過(guò)品質(zhì)檢驗(yàn)。品質(zhì)檢驗(yàn)包括抽檢和百分百全檢,到底進(jìn)行何種檢驗(yàn)一般根據(jù)對(duì)該企業(yè)的評(píng)估來(lái)決定,而檢驗(yàn)的內(nèi)容涵蓋了產(chǎn)品生產(chǎn)的每一個(gè)工藝。一般認(rèn)為品質(zhì)檢驗(yàn)的目的是確保入庫(kù)產(chǎn)品合格,進(jìn)行業(yè)務(wù)責(zé)任的劃分。但事實(shí)上,不管進(jìn)行何種檢驗(yàn),都會(huì)放慢入庫(kù)速度,特別是當(dāng)批量較大時(shí),品檢區(qū)域本來(lái)就小,人員有限,加上品檢人員需要進(jìn)行一定培訓(xùn),不能立刻上手,所以也不能在量大的情況下馬上加派人手,那么勢(shì)必會(huì)造成大量入庫(kù)產(chǎn)品的積壓,延遲入庫(kù)。
2.不規(guī)則的整箱貨物加大了VAS區(qū)工作壓力
如上述流程所述,會(huì)有很大一部分的產(chǎn)品是原箱進(jìn)原箱出。整個(gè)流程依靠的是傳送帶的傳輸和掃描區(qū)分路徑。在實(shí)踐過(guò)程中,生產(chǎn)廠家為了節(jié)約成本,很大一部分的原箱都放了過(guò)多的產(chǎn)品,導(dǎo)致箱子成不規(guī)則形狀,加大了掃描識(shí)別的難度,使大量整箱到達(dá)VAS區(qū)域需要重新識(shí)別,也延緩了發(fā)貨速度。
3.全英文系統(tǒng),加大了最基礎(chǔ)操作難度
耐克物流中心整個(gè)流程的操作,依托的是Xpds系統(tǒng)。由于整個(gè)流程都需要在電腦上反饋,所以這就要求最基層的操作人員也會(huì)使用這一系統(tǒng),然而該系統(tǒng)使用的是英文版本,基層操作人員的英語(yǔ)水平有限,所以很難很快熟練掌握操作流程,影響了操作速度。
4.小件物品丟失現(xiàn)象時(shí)常發(fā)生
耐克物流中心每天處理近百萬(wàn)件產(chǎn)品,將它們配送到全國(guó),如此大的工作過(guò)程中,時(shí)常會(huì)出現(xiàn)物品丟失現(xiàn)象,特別是小件物品,這一現(xiàn)象不容忽視。這一現(xiàn)象的發(fā)生有多方面的原因,要從人、機(jī)、料、法四方面進(jìn)行分析。從人的角度分析,存在著內(nèi)部偷竊以及揀選數(shù)量與系統(tǒng)數(shù)量不符等問(wèn)題;從機(jī)的角度分析,存在著分揀機(jī)鉤住小物件而不易發(fā)現(xiàn)以及過(guò)小物品從傳輸帶空隙中掉落等問(wèn)題;從料的角度分析,存在著計(jì)件單位不明確的問(wèn)題;從法的角度分析,存在著點(diǎn)檢方式不規(guī)范以及安全監(jiān)控不到位等問(wèn)題。
管理者應(yīng)該認(rèn)識(shí)到,物流中心是整個(gè)供應(yīng)鏈過(guò)程中的一個(gè)環(huán)節(jié),要實(shí)現(xiàn)物流流程的優(yōu)化,整個(gè)鏈條上的每一個(gè)環(huán)節(jié)都責(zé)無(wú)旁貸。耐克不能把物流中心的品質(zhì)檢驗(yàn)作為工藝質(zhì)量的保護(hù)傘,而是要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)廠家進(jìn)行把關(guān),將產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)延伸到產(chǎn)品出廠前。物流中心的品檢只需要對(duì)物流過(guò)程中產(chǎn)生的特殊情況進(jìn)行檢查,如有污損的箱子開箱查驗(yàn),而不是對(duì)生產(chǎn)工藝進(jìn)行檢查。這樣將大大提高生產(chǎn)商的責(zé)任感,同時(shí)大大降低了品質(zhì)檢驗(yàn)的數(shù)量,從而能提高入庫(kù)效率。
針對(duì)形狀對(duì)物流效率的影響這一問(wèn)題,最理想的方法就是對(duì)每一箱入庫(kù)產(chǎn)品都進(jìn)行換箱,但事實(shí)上這樣做會(huì)花費(fèi)大量的勞力、財(cái)力及時(shí)間,這就違背了流程優(yōu)化的目的。
要解決這一問(wèn)題,最關(guān)鍵的還是在于箱子產(chǎn)生的源頭——生產(chǎn)廠家。毋庸置疑,廠家將產(chǎn)品最大限度地塞滿箱子可以減少箱子的使用量,降低成本,但從整個(gè)供應(yīng)鏈角度看,它又大大降低了物流效率,甚至影響正常出貨。所以,耐克公司應(yīng)該對(duì)其產(chǎn)品體積做出充分了解之后,對(duì)裝箱標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一,在保證箱子不變形的同時(shí)最大限度地裝入產(chǎn)品。同時(shí),物流中心在品檢時(shí)對(duì)運(yùn)輸過(guò)程中產(chǎn)生變形的箱子進(jìn)行換箱處理,以確保接下來(lái)流程的通暢。
1.在操作之前,給予員工最基本的系統(tǒng)培訓(xùn),而不要因?yàn)榧庇谟萌硕苯永稀皯?zhàn)場(chǎng)”。不僅僅要教會(huì)其基本操作,而是要制定好標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程,任何情況下都要按照標(biāo)準(zhǔn)流程操作,不要盲目進(jìn)行系統(tǒng)操作,這樣能減少很多不可逆轉(zhuǎn)錯(cuò)誤的出現(xiàn)。
2.系統(tǒng)維護(hù)部門能進(jìn)行系統(tǒng)更新,將一些基層常用的流程語(yǔ)句進(jìn)行中文注釋,粘貼在基層人員系統(tǒng)操作的邊上,以便操作人員及時(shí)查詢。
1.加強(qiáng)揀選區(qū)人員的培訓(xùn),要求揀選人員嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程進(jìn)行揀選作業(yè),正確點(diǎn)揀數(shù)量,確保實(shí)物數(shù)量與系統(tǒng)數(shù)量相符。
2.現(xiàn)場(chǎng)要安排人員加強(qiáng)場(chǎng)地的巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)被鉤落的產(chǎn)品。同時(shí),加強(qiáng)安檢工作,對(duì)員工進(jìn)行法律觀念灌輸,有效減少內(nèi)部盜竊事件。
物流中心的流程涉及方方面面,流程的優(yōu)化不是一朝一夕就能完成,本文只是就耐克配送中心流程中的關(guān)鍵幾個(gè)問(wèn)題進(jìn)行了分析。物流中心的實(shí)際狀況又是時(shí)刻變化著的,所以流程優(yōu)化是一個(gè)過(guò)程性行為,要始終貫穿于物流中心運(yùn)行的全過(guò)程中。
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10.13999/j.cnki.scyj.2017.12.018
蘇州健雄職業(yè)技術(shù)學(xué)院)