IT系統對事業單位人事管理的作用

張晨光

摘 要：人事管理是事業單位內部管理的一個重要方面。近年來隨著計算機技術的不斷普及，尤其是IT系統的迅猛發展，給事業單位的人事管理工作提供了新的平臺。基于IT系統的人事管理平臺，可以有效地提高管理效率，堪稱人事管理工作的一次“革命”。這就要求我們建立起事業單位的“私有云”系統，來運用IT技術進行人事管理工作。

關鍵詞：IT系統 事業單位 人事管理

中圖分類號：TP311.52 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2017）01（b）-0153-02

在人事管理方面，IT系統能夠有效地提高管理方面的效率，并提高管理工作上的精確性，使人事管理工作能夠更加有條不紊地進行。所以近年來IT系統越來越多地運用于事業單位的人事管理當中。對此，我們應當積極對基于IT系統的人事管理平臺進行開發，建立起事業單位的“私有云”系統，提高計算機管理系統的可靠性。

1 傳統人事管理模式的弊端

隨著我國的經濟形勢和政治發生巨大變動，社會主義事業的發展，傳統的人事行政模式已經不能適應新的經濟政治形勢下事業單位的發展趨勢，當然這其中不足之處也就暴露出來了[1]。目前，傳統人事管理模式的弊端主要體現在以下幾個方面。

1.1 人事檔案資料不完整

人事檔案管理，是人事管理工作中的一個重要組成部分。事業單位的人事檔案管理，通常由人事科來負責。而人事科通常由人事管理人員來兼管檔案。由于人事科的工作任務比較繁重，對檔案的管理常常流于模式，很多時候人事檔案并沒能及時歸檔。這樣難免出現檔案資料不完整的情況，甚至出現較嚴重的差錯。

1.2 許多事業單位沒能采取現代化的管理手段

如今，雖然計算機網絡技術早已普及，也運用到了事業單位的人事管理當中，但在其管理手段方面還是比較落后的。計算機系統在人事管理方面所發揮的功能，也僅僅局限于錄入人員的基本信息和薪酬等方面。在人事信息的科學儲存及資源共享等方面還做得不夠。同時管理效率也比較低下，并阻礙了所在單位的高效運轉。

2 基于IT系統的人事管理平臺的優勢

隨著信息技術的飛速發展，以及我國事業單位人事制度改革的不斷深化，人事管理信息化在事業單位的建設和發展過程中發揮著越來越重要的作用[2]。基于IT系統的人事管理平臺，由于應用了最新的計算機網絡技術，將人事管理同現代化的高科技手段相結合，因此其有效地避免了傳統人事管理模式中的一些弊端，提高了人事管理的水平。

2.1 有利于人事檔案資料的完整性

采用基于IT系統的人事管理平臺來管理人事檔案資料，可以說是為兼管檔案的人事管理人員提供了一位“好幫手”，不僅極大地減輕了人事管理人員的工作負擔，而且在管理上也更加可靠，能夠將人事檔案中的任何數據進行及時歸檔，避免了檔案資料不完整的情況出現，使得單位對于人事檔案的管理更加嚴謹。

2.2 有效地提高了管理效率并最大程度地實現了資源共享

基于IT系統的人事管理平臺，充分汲取了計算機網絡技術的精華，發揮了網絡技術的所有長處。它能夠最大程度地實現人事信息的科學儲存及人力資源的共享，有效地提高了人事管理方面的效率。而單位人事管理效率的提高，又可以帶動本單位各方面運轉效率的加快。

3 基于IT系統的人事管理平臺在事業單位當中的運用

3.1 “私有云”系統的優勢

“云”是IT產業的一個主要的發展方面。分為“公有云”“私有云”兩大系統。在單位的內部管理中，通常采用“私有云”系統。它對于事業單位的人事管理是有著重要的意義的。它能夠對單位的計算機管理系統進行優化，減少服務器和網絡設備的數量，降低管理成本，提高計算機管理系統的可靠性。“私有云”系統的優勢主要體現在以下幾個方面。

（1）在數據存儲方面十分安全可靠，尤其是無需擔心人事檔案當中的數據出現丟失。

（2）對用戶端設備的要求較低，兼容性較強。

（3）對于人事管理中所出現的各種數據信息，可以最大程度地實現資源共享。

（4）靈活性和可拓展性較強，能夠最大程度地滿足用戶在人事管理上的需求。同時，相對于傳統的管理手段而言，它不會產生資源上的浪費，運營效率也會得到提高。

3.2 建立事業單位的“私有云”系統

各事業單位要結合本單位的具體情況，對其人力方面的資源進行相應的整合，逐步建立起適合本單位的“私有云”系統。

在建立“私有云”系統時，要遵循以下步驟。

（1）對服務器進行整合。

采用微軟Hyper-VR2虛擬化技術，來對服務器資源進行整合。

對此，我們可以采用4臺配置較高的HP刀片式服務器，構建服務器資源池，把舊的服務器系統轉移至新的虛擬機。在這個過程中要采用微軟的Windows Server 2008 R2 SP1服務器操作，系統搭建故障轉移集群，并啟用Hyper-VR2虛擬機支持系統。

有了虛擬機支持系統，此時我們就將服務器資源進行了高度整合，多臺虛擬機均由一臺服務器來帶，并利用負載均衡技術，將大量的負載分別在多個物理機中進行平均分配，使服務器在進行資源利用上，其效率得到提升。

（2）建立起備份的局域網來確保數據安全。

當服務器系統都轉用虛擬機，此時數據安全就成了擺在我們面前的一個大問題。由于不同虛擬機的數據文件集中于同一個磁盤，一旦磁盤出現了什么問題，則系統數據就會大面積出現丟失。為了避免數據的丟失，保證數據安全，此時就要建立起備份的局域網。這樣一旦磁盤出現故障，數據可以在最短時間內得到恢復。

“私有云”服務分為平臺服務和基礎設施服務兩大種類，兩者各有利弊。其中，平臺服務是在服務器上面，專門為用戶虛擬好多臺已經配置操作系統的虛擬機，讓用戶能夠隨時使用。一旦用戶的電腦設備發生故障，只需要臨時申請一臺電腦，就可以把這臺臨時申請的電腦連接到自己的顯示器和網絡進行使用了。由于虛擬資源是基于服務器為平臺來運轉的，所以此時主機的性能對使用者沒有任何影響，可以隨時利用這個臨時平臺來處理公務。用于使用環境全部測試完畢，因此使用者可以便捷地進入自己想要進入的系統。此外，對于剩余的服務器資源，使用者也可以充分地進行利用。使用結束后，虛擬機的資源可以在幾分鐘內，隨時恢復成使用前的狀態。

基礎設施服務則是根據用戶的使用需求，將資源池內的硬件進行提取，將原本位于服務器中的應用統一遷移到虛擬機當中運行。它可以大大提高服務器的負載，使服務器得到充分的資源利用，使硬件投資成本大大壓縮，有效地提高了服務器的性價比。

4 基于IT系統的人事管理平臺的未來發展方向

4.1 自動化程度得到提高

在未來，用于事業單位人事管理的IT系統平臺，其自動化程度會進一步得到提高。尤其是用于云計算的軟件無需自己安裝，打開網絡就可直接進行使用。同時，在未來，對于資源的更改也可以通過在自主門戶上申請來自動進行，無需進行人工干預。

4.2 對身份認證將進行統一管理

在未來的“私有云”系統中，其身份認證管理將結合所在事業單位USB硬件密鑰統一實施。在通過硬件密鑰進行登陸后，用戶申請到的云服務都可以便捷地進行查找，并在所有的資源當中安排優先級，自動對所申請的資源進行調節，進一步提高了人事管理工作的效率。

5 結語

計算機技術的普及，尤其是互聯網技術的飛速發展，給機關單位內部的人事管理工作提供了高效的平臺。現在，基于IT系統的人事管理平臺，在不少事業單位當中得到了推廣。為了讓IT系統同事業單位的人事管理工作實現有效結合，應當開發出適合于事業單位的“私有云”系統，并充分發揮“私有云”系統的優勢，使事業單位的人事管理工作邁上一個新的臺階。

參考文獻

[1] 馮皓.“私有云”對企業IT系統建設和管理的作用[J].中國信息界，2012，8（20）：122-126.

[2] 賈蘭英.推進事業單位人事管理信息化建設的思考[J].中醫藥管理雜志，2011，9（28）：113-117.