文/蔡建平
芻議薪酬總量薪酬分配自主決定機制在薪酬管理中的作用和運用
文/蔡建平
薪酬管理是企業(yè)人力資源管理重要模塊,管理是否到位將直接影響到企業(yè)的經(jīng)營、管理目標的達成,人才的凝聚和員工主觀能動性的發(fā)揮。薪酬管理涉及內(nèi)容相當豐富,包括薪酬戰(zhàn)略、薪酬體系設計、薪酬調(diào)查、薪酬總量(預算)開支、薪酬管理制度運行、薪酬標準維護和調(diào)整等,還包括貫穿于薪酬管理始終的績效考評、崗位測評等。
筆者從事大型酒店集團薪酬管理和薪酬運行工作已近三十余年,對國有控股企業(yè)薪酬自主分配、自主管理的反反復復、時斷時續(xù)的過程深有感觸,從中也積累一定的經(jīng)驗和體會,提筆寫些心得,與大家分享。
所謂“薪酬總量、薪酬分配自主決定制度”(以下簡稱“薪酬管理自決制度”),筆者以為就是企業(yè)依據(jù)《公司法》、《勞動合同法》、《企業(yè)工資支付辦法》等法規(guī),及企業(yè)《薪酬管理制度》規(guī)章,根據(jù)企業(yè)效益及達成工作目標,對標行業(yè)薪酬水平及行業(yè)工資增長指導線等指標,在董事會薪酬委員會或上級公司指導下,自主編制薪酬及相關費用預算,自主決定薪酬增量,在董事會薪酬委員會或上級公司批準的薪酬總量內(nèi),管理層自主員工薪酬分配、獎金發(fā)放,有權決定員工薪酬晉級、晉升。
企業(yè)《薪酬管理制度》建立后,“薪酬管理自決制度”是薪酬管理實施市場化運作,自主決定薪酬標準調(diào)整、薪酬增長、薪酬總量控制的重要前提,也為薪酬管理的日常、有序運行提供了必要條件
國有控股企業(yè)薪酬總量、薪酬分配自決途徑主要有,一是,行政、職工代表協(xié)商共決,也就是“工資集體協(xié)商”制度;二是,管理層根據(jù)全面預算編制要求,在董事會(或上級公司)下達經(jīng)營預算、重點工作目標內(nèi),編制年度薪酬及相關費用預算,然后按程序履行報批手續(xù)。二個途徑如溝通協(xié)調(diào)的好,操作有序得當,這種模式會起到事半功倍、相得益彰的作用。
薪酬管理自決制度,在企業(yè)薪酬管理中有著重要的地位和作用。它關系到薪酬分配的保障、桿杠、激勵功能是否得到發(fā)揮,企業(yè)經(jīng)營管理責權利能否落實和統(tǒng)一;關系到企業(yè)作為市場主體,參與市場競爭的能力。為此,“薪酬管理自決制度”一經(jīng)確立,企業(yè)各方都要按照各自職責和任務,努力踐行、維護企業(yè)“薪酬管理自決制度”的運行。
薪酬管理自決制度建立和實施,上級主管部門或投資人、管理層直至員工都要為其創(chuàng)造有利于推進的內(nèi)外部環(huán)境,確保自決制度的順利實施。
(一)公司治理必須符合現(xiàn)代企業(yè)制度要求,治理架構科學合理;治理程序規(guī)范有序;上級公司或投資人管控意識、手段、方法符合治理規(guī)范,到位而不越位;
(二)有一支懂經(jīng)營善管理具備專業(yè)素養(yǎng)、職業(yè)精神,競職守約、廉潔奉公的職業(yè)經(jīng)理隊伍和勤勉守則的員工;
(三)企業(yè)管理基礎扎實、規(guī)范,管理層對企業(yè)日常運行有較強的掌控能力。企業(yè)有良好的誠信記錄,遵紀守法,沒有不良操守和違法違紀記錄;
(四)公司戰(zhàn)略規(guī)劃明確、經(jīng)營目標明顯,企業(yè)產(chǎn)業(yè)符合發(fā)展導向、布局合理、企業(yè)在可預見的時間里,經(jīng)營效益可持續(xù)增長。
(一)確立“薪酬管理自決制度”是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營、管理重要配套制度,它既是投資人控制人工成本的重要手段,更是企業(yè)薪酬分配、薪酬激勵的重要來源,是企業(yè)薪酬分配自主的重要內(nèi)容之一。
薪酬管理自主決定、自主分配這一管理上的現(xiàn)實問題,對國有控股企業(yè)來說,是老問題,新情況,在國有控股企業(yè)沒有完成混合所有制改革,沒有成為市場主體,真正參與市場競爭的今天,這一問題將始終伴隨著國企改革漫漫征途而長期存在。為此,出資人和企業(yè)管理層一定要認識到建立健全“薪酬管理自決制度”,并且確保其長效、常態(tài)運行,對于國有控股企業(yè)經(jīng)營機制轉換具有助推作用。為此,各方都要確立依法合規(guī)、協(xié)同共進、契約誠信的經(jīng)營管理理念,約束各自的盲動行為。
(二)各方都要對正坐標、找準目標,建立具有行業(yè)領先的指標體系,完善績效考核、評價體系,加強企業(yè)內(nèi)控管理。
如何真正落實國有控股企業(yè)薪酬總量控制,除了責權利全面下放外,還有一個方法問題,需要通過制度和管理工具加以落實。一旦確立“薪酬管理自決制度”后,涉及“薪酬管理自決制度”的各方,都要從各自的定位,在工作權利范圍內(nèi),做好份內(nèi)工作。上級公司或投資人在考慮年度計劃時,要將市場、行業(yè)情況調(diào)研清楚,熟諳、掌握行業(yè)各類指標和數(shù)據(jù),習慣以數(shù)據(jù)說話,下達指標要有理有據(jù),既要有競爭性,又能讓管理層夠得著,以增強管理層攬承指標的信心。管理層要想投資人所想,要以積極、主動的狀態(tài)編制、安排年度經(jīng)營、薪酬及相關費用預算。各方都想對方所想、換位思考的理念和做法,各才能達成一致,相向而行。
考核指標及考核數(shù)據(jù),經(jīng)過雙方博弈,協(xié)商確定后,企業(yè)要以簽訂責任書的形式加以確認,明確責任權利,載明考核方法,以及考核結果與獎勵掛鉤的具體方法。
(三)建立符合國有控股企業(yè)實際薪酬總量控制共商機制,完善薪酬委員會薪酬管理、審核制度,探索符合行之有效的工資集體協(xié)商制度,維護勞資雙方的合法權益。
隨著公司治理的不斷完善,上市公司或混合所有制企業(yè)關于董事會薪酬委員會統(tǒng)領公司高管、薪酬管理制度、績效考核制度及公司薪酬總量控制機制已日趨成熟,也為上市公司市場化運作、發(fā)揮薪酬激勵功能積累了豐富的經(jīng)驗。董事會薪酬委員會專司決、審核公司高管的薪酬管理(薪酬核定、薪酬調(diào)整)、績效考核、股權激勵、公司薪酬總量預算等。
國有控股上市公司如建立“集體合同”、“工資集體協(xié)商機制”的,則年度薪酬總量預算和薪酬改革方案及薪酬增長比例等事關公司、員工重大權益的事項,在提交董事會審議前,還要履行企業(yè)民主管理程序。通常是勞資雙方就薪酬管理制度制定、重大修訂、年度薪酬增長、增長幅度等問題,按照集體協(xié)商機制和程序,開展集體協(xié)商,協(xié)商協(xié)議(草案)達成后,必須提交公司職代會審議,然后報董事會審議,通過后實施。
國有控股企業(yè)實施董事會薪酬委員會與勞資雙方通過“工資集體協(xié)商”機制,審議企業(yè)“薪酬管理制度”、薪酬預算等重大事項的并行管理制度,是上市國有控股公司在薪酬制度管理上的重要探索。如操作得當,對于公司運行及員工重大利益處置,是相當有益的。
“薪酬管理自決制度”要實施契約化管理,一經(jīng)簽約生效,雙方要依約履行,兌現(xiàn)承諾。
年度薪酬總量預算、員工薪酬增長等,重要薪酬管理指標,經(jīng)批準并簽約實施后,董事會、管理層甚至于員工方,一定要聚焦企業(yè)改革發(fā)展總目標,兼顧尊重各方利益,依法履約、合規(guī)運作,加強監(jiān)管與自律,充分發(fā)揮“薪酬管理自決制度”激勵、杠桿作用,為企業(yè)做大做強,為企業(yè)家價值實現(xiàn),為員工利益的持續(xù)、同向增長的實現(xiàn)彼此做好各自的工作。
(四)建立健全薪酬管理制度常態(tài)、長效運行,是企業(yè)實施薪酬總量、薪酬分配自主決定機制的基礎和有效保障。
企業(yè)“薪酬管理制度”的合規(guī)管理和有序運行,是“薪酬管理自決制度”重要保證。薪酬管理日常運行包括的基本內(nèi)容:薪酬預算管理,年度薪酬總量列支上報薪酬委員會審議時,管理層要在公司全面預算框架內(nèi),對年度薪酬預算編制有個初步建議,以方便討論、核定,編制薪酬預算所要考慮的因素。
薪酬制度必須實施動態(tài)管理,要結合勞動合同續(xù)簽、任期聘用和績效考核等工作展開,薪酬管理制度運營情況要定期維護和內(nèi)容更新,以確保薪酬管理制度體現(xiàn)內(nèi)部崗位的價值和外部的競爭力。通過第三方薪酬調(diào)查和內(nèi)部運營情況分析,定期(般二至三年)對公司薪酬管理制度,包括薪酬水平、薪酬結構進行評估和調(diào)整;實施“職位等級和薪酬檔次”的動態(tài)化管理,實現(xiàn)真正意義上的“以崗定薪、變崗變薪”的薪酬分配原則;
結合企業(yè)“薪酬管理制度”運行情況,做好與薪酬委員會、工會及員工的溝通和舉例,注意傾聽、吸取他們的意見和建議,定期好“薪酬管理制度”的修訂和完善工作。
任何一項改革、管理措施出臺,各方都要為之創(chuàng)造一個寬松的環(huán)境,以確保改革、管理措施順利實施。話再說回來,改革、管理措施順利實施并取得成功,最終得益還是投資人、企業(yè)和員工。所以公司上下一定要樹立共識,為改革順利實施添磚加瓦。
薪酬管理依法自主決定制度在薪酬管理制度中,起著至關重要的作用,為此,上級主管部門、投資人、管理層及員工一定要依據(jù)“公司法”及相關法律,履行各類規(guī)章協(xié)議,約束規(guī)范管理行為,運用好薪酬管理自主決定制度這一管理工具,真正發(fā)揮好薪酬分配杠桿、激勵、調(diào)節(jié)作用。
【作者單位:上海錦江國際酒店(集團)股份有限公司】