高職院校行政管理人員職業能力提升路徑和方法

陳 朝

(北京信息職業技術學院 北京 100070)

高職院校行政管理人員職業能力提升路徑和方法

陳 朝

(北京信息職業技術學院 北京 100070)

行政管理人員對高職院校的管理和發展具有十分重要的作用。在社會主義核心價值觀培育、高等教育內涵建設、網絡意識形態安全和管理體系現代化建設等方面，高職院校行政管理人員責任重大，要深入思考努力實踐。我們通過對高職院校行政管理人員職業能力提升路徑與方法的研究，有助于持續推動高職院校行政管理人員隊伍的專業化、職業化、信息化的發展，幫助其結合實際，選擇恰當的能力提升路徑和方法，切實提高行政工作效率。

高職院校;行政管理;職業能力;提升;路徑方法

一、高職院校行政管理人員職業能力提升的重要意義

我國正處于改革的深水區，高職院校行政管理人員要與時俱時，適應時代改革的步伐，才能全面推進高職院校現代化建設。在深化教育綜合改革背景下，行政管理人員的職業能力被賦予了新的內涵和要求。高職院校行政管理人員責任重大，在社會主義核心價值觀培育、高等教育內涵建設、網絡意識形態安全，管理體系現代化等方面肩負重任。因此，研究高職院校行政管理人員職業能力提升路徑與方法對提高高職院校管理工作的實效性具有非常重要的現實意義。

二、高職院校行政管理人員職業能力提升現狀

目前，大多數高職院校重視師資隊伍建設，對提高學校行政管理工作水平的重要意義認識不充分、重視不到位。隨著行政管理人員隊伍建設的深入推進，高職院校對行政管理人員職業能力培養工作思路在不斷創新，培養方式也得到進一步拓展，但仍存在一些不足。

1. 缺乏行政管理人員的專業培訓

高職院校行政管理人員是基層的教育管理者，也是高職院校教育系統里最重要的組成部分之一。因此，高職院校需要加強對其進行思想教育、專業素質以及業務能力的培訓。但是，很多高職院校對行政管理人員重使用，輕培訓，影響著高職院校的行政效率、科學管理和發展進程。

2. 對行政管理人員的重視不夠

目前大多數高職院校都是科研重于教學，教學重于管理，種種考核評價標準使得組織、領導過分重視教學、科研人員，而忽視了行政管理人員職業能力的發展，進而削弱行政管理人員工作動力和積極性。行政工作看似簡單，卻需要從業者具備較強的語言表達能力、應用文寫作能力、計劃能力、組織能力、協調能力和溝通能力。因此，需要組織重視其職業能力的發展。

3. 專業化問題明顯

高職院校部分行政管理人員是從教學崗調整到行政管理崗，缺乏教育管理方面的知識，在計劃能力、組織能力、協調能力和溝通能力方面存在一些不足。雖然在實際工作中也會工展一些專業培訓，但由于缺乏系統設計和整體規劃，作用發揮有限。

三、高職院校行政管理人員職業能力提升的路徑和方法

行政管理人員職業能力提升的主體是其自身。因此，要使行政管理人員職業能力得以持續提升，就需要切實增強其責任感、緊迫感，使其肩負使命、勇于擔當，發揮帶頭示范作用，充分激發行政管理人員的積極性、主動性和創造性。

1.提高自主學習和自我管理能力

自主學習和自我管理能力的高低直接影響行政管理人員的工作水平。因此，高職院校行政管理人員要提高自主學習和自我管理能力。一是要樹立全新的學習理念。在工作中，行政管理人員要加強文化知識的學習，努力拓寬自己的知識面，提高文化素質水平，力求扎實、全面、系統地掌握行政管理知識，并且在學習的過程中，以學習帶動工作，不斷提高工作水平和工作能力。二是強化自我管理能力。加強自我管理能力的關鍵在于內塑自我人格。要使行政管理人員自我管理能力得到不斷加強，需要弘揚職業道德，堅定理想信念，確立行政管理人員核心價值觀念。

2.提升工作實踐水平

創新方法，提高工作水平。高職院校行政管理人員處在實踐的一線，自身工作的過程就是不斷進行工作實踐、提升工作能力的過程。因此，需要不斷創新實踐方法，科學、持續地開展廣泛、深入的工作實踐，避免機械的“低水平重復建設”。要通過不斷地發現新情況、解決新問題來逐步提高工作水平、創新能力和創新意識，以達到提高行政管理質量的目的。

加強培訓和交流。為了增強和提高高職院校行政管理人員的職業能力，高職院校需要有重點，有計劃地對高職院校行政管理人員進行專業化體系培訓。一是在各個層面、各個范圍內大力開展高職院校行政工作論壇、沙龍等交流活動，促使行政人員進行經驗交流，思想碰撞；二是組織高職院校行政人員在不同高職院校間、不同崗位間進行實踐鍛煉；三是組織高職院校行政人員跨校乃至跨國進行學生工作短期考察，促使行政人員對整個高職院校行政管理職業形成更加深刻、系統和直觀的認識，有的放矢地提升自身職業能力；四是積極利用高職院校與地方干部交流機會，讓其參與地方掛職鍛煉，密切接觸社會，從而在社會實踐中增長見識，拓寬思路，提升自身職業能力。

3.構建行政管理人員職業能力提升機制

機制的創新是高職院校管理創新目標實現的保證。良好的機制不僅能充分的發掘管理人員的潛能，有效地調動人員的積極性，而且可以提高行政人員主動提升管理能力和服務水平的主動性。隨著高等教育治理現代化的不斷推進，建立系統完備、科學規范、運行有效的制度體系，更好地激發高職院校活力的要求日益迫切。因此，構建行政管理人員職業能力提升的機制，對提升高職院校管理水平具有非常重要的意義。高職院校應制定相應的行政管理人員的思想政治行為規范，使管理人員增強行政管理理念和管理育人意識，樹立正確的人生觀和價值觀，增強責任感和使命感。一是要建立嚴格的準入制度、合理的聘任制度、多元的培訓制度、健全的激勵制度、科學的考評制度和完善的晉升制度等；二是通過頂層設計，來保證、規范、推進現代大學制度背景下行政管理人員隊伍育德意識和育德能力的有效提升。