談高校多媒體設(shè)備管理研究

覃明友

摘要 ：隨著信息技術(shù)的發(fā)展和普及，多媒體設(shè)備已被廣泛應(yīng)用。隨著教育現(xiàn)代化模式的不斷推進(jìn)，學(xué)校多媒體教學(xué)規(guī)模逐漸擴(kuò)大，多媒體教學(xué)在學(xué)校的教學(xué)活動(dòng)中逐漸普及。對教學(xué)多媒體教學(xué)設(shè)備的管理和維護(hù)，是學(xué)校多媒體教學(xué)活動(dòng)順利開展的關(guān)鍵因素。做好教學(xué)多媒體管理和維護(hù)工作，對學(xué)校多媒體教學(xué)有重要作用。本文就教學(xué)多媒體設(shè)備的管理和維護(hù)進(jìn)行分析，以期有利于多媒體教學(xué)的有序、高效開展。

關(guān)鍵詞：多媒體；教學(xué)設(shè)備；維護(hù)；科學(xué)管理

當(dāng)前，運(yùn)用多媒體設(shè)備進(jìn)行教學(xué)已經(jīng)成為各學(xué)校教學(xué)活動(dòng)的一種常態(tài)。多媒體教學(xué)設(shè)備多樣化的應(yīng)用，多種教學(xué)設(shè)備的采用，使得學(xué)校在開展多媒體教學(xué)中顯得更為生動(dòng)靈活。在教學(xué)活動(dòng)中，運(yùn)用多媒體設(shè)備，有利于推動(dòng)教學(xué)改革、提高教學(xué)質(zhì)量。但是，隨著多媒體教學(xué)的廣泛應(yīng)用，學(xué)校多媒體設(shè)備使用的頻率越來越高，對多媒體進(jìn)行有效的管理和維護(hù)已經(jīng)成為學(xué)校一項(xiàng)重要的工作。及時(shí)對多媒體設(shè)備進(jìn)行維護(hù)，并對其進(jìn)行良好的管理，對高質(zhì)量多媒體教學(xué)具有重要影響。

一、教學(xué)多媒體設(shè)備管理的現(xiàn)狀

當(dāng)前，多媒體設(shè)備是教學(xué)活動(dòng)一項(xiàng)重要的輔助工具，實(shí)踐表明，對多媒體進(jìn)行管理有助于教學(xué)活動(dòng)的順利開展。多媒體設(shè)備良好的管理，是進(jìn)行多媒體教學(xué)的前提條件。各學(xué)校在使用多媒體教學(xué)的過程中，學(xué)校對所有的多媒體都有一個(gè)總的資源管理系統(tǒng)。資源管理系統(tǒng)不僅能夠?qū)Χ嗝襟w設(shè)備進(jìn)行遠(yuǎn)程管理和監(jiān)控，還能夠及時(shí)解決教師在使用多媒體時(shí)出現(xiàn)的問題，學(xué)校在對多媒體設(shè)備進(jìn)管理的過程中，并不是對其進(jìn)行單個(gè)管理，而是通過建立各子系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對多媒體的管理。這種管理模式，有利于對多媒體設(shè)備的維護(hù)。

二、加強(qiáng)教學(xué)多媒體設(shè)備管理和維護(hù)的有效措施

對多媒體進(jìn)行管理是為了能夠及時(shí)對出現(xiàn)故障的多媒體設(shè)備進(jìn)行維修。但是，維修與維護(hù)卻不相同。維修是指在多媒體出現(xiàn)故障時(shí)對其進(jìn)行修理 ；維護(hù)是對多媒體設(shè)備進(jìn)行日常監(jiān)控，確保其能正常使用。為發(fā)揮多媒體設(shè)備在教學(xué)中的積極作用，學(xué)校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對多媒體的管理和維護(hù)工作。

1 、注重日常維護(hù)，保障教學(xué)正常進(jìn)行

多媒體設(shè)備作為學(xué)校一種重要的教學(xué)工具，在使用的過程中難免會(huì)出現(xiàn)各種問題。因此，做好日常維護(hù)工作可以有效減少問題出現(xiàn)的概率。多媒體設(shè)備問題的減少可以最大限度保證教學(xué)活動(dòng)順利的進(jìn)行。首先，教學(xué)多媒體的管理者在日常工作中應(yīng)當(dāng)樹立“維護(hù)大于維修”意識。在對多媒體設(shè)備的管理工作中，日常維護(hù)工作是其重要的工作。一般情況下，多媒體設(shè)備出現(xiàn)故障并不是突發(fā)性的，其故障具有一定的隱藏性。隱藏的故障在日常的維護(hù)中比較容易察覺。可見，對多媒體設(shè)備進(jìn)行日常的維護(hù)，不僅僅是流于形式，而是要客觀診斷設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)。第二，根據(jù)多媒體教室的特殊性，制定相關(guān)的維護(hù)流程。每種機(jī)器設(shè)備都有不同的使用壽命。因此，在對多媒體設(shè)備維護(hù)的過程中，應(yīng)結(jié)合溫度、濕度等影響因素，根據(jù)多媒體教室的情況制定相應(yīng)的維護(hù)流程。要加強(qiáng)對投影儀、計(jì)算機(jī)、音響設(shè)備等的檢查和維護(hù)，經(jīng)常清洗投影儀濾網(wǎng)，檢查音響設(shè)備的蓄電池供電情況，努力延長設(shè)備使用壽命。同時(shí)，也應(yīng)當(dāng)根據(jù)多媒體使用的頻率對維護(hù)流程做出相應(yīng)的調(diào)整。最后，設(shè)備管理員要增進(jìn)與教師的溝通互動(dòng)。

2 、優(yōu)化管理方法，提高設(shè)備管理水平

管理方法的優(yōu)化是提高教學(xué)多媒體設(shè)備管理水平的重要基礎(chǔ)。管理制度的制定與落實(shí)，能使管理者的管理工作更加科學(xué)高效。第一，以多媒體設(shè)備的技術(shù)要求為標(biāo)準(zhǔn)，建立管理臺(tái)賬。眾所周知，不同的機(jī)器設(shè)備，具有各不相同的技術(shù)要求。管理人員在對多媒體進(jìn)行管理的過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備的技術(shù)要求建立多媒體教學(xué)設(shè)備臺(tái)賬。設(shè)備管理員對每個(gè)設(shè)備啟用時(shí)間、維護(hù)情況、維修頻率等記錄要完整清晰，并適時(shí)開展對數(shù)據(jù)臺(tái)賬的分析。在增強(qiáng)工作規(guī)范化的同時(shí)，為更換故障設(shè)備或淘汰老舊設(shè)備提供參考。其次，建立多媒體設(shè)備的相關(guān)管理制度。要堅(jiān)持服務(wù)教學(xué)與方便管理相結(jié)合，建立規(guī)范化、可操作性強(qiáng)的管理制度。人們通常在對教學(xué)多媒體設(shè)備進(jìn)行維護(hù)的過程中忽視了對軟件的維護(hù)。軟件是影響多媒體運(yùn)行速度的重要部分。多媒體設(shè)備中的軟件對多媒體教學(xué)具有重要的影響。因此，在對多媒體設(shè)備進(jìn)行維護(hù)的過程中，應(yīng)注意加強(qiáng)對軟件的維護(hù)。維護(hù)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全，在源頭上有效阻止病毒進(jìn)入教學(xué)多媒體設(shè)備 ；積極利用網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程控制軟件，開發(fā)建設(shè)多媒體教學(xué)設(shè)備遠(yuǎn)程智能控制系統(tǒng)，進(jìn)一步提升管理的技術(shù)水平。最后，分層分類確立設(shè)備的維護(hù)內(nèi)容。多媒體教學(xué)設(shè)備自身具有多重屬性，管理人員在對其進(jìn)行維護(hù)的過程中，要根據(jù)設(shè)備不同的屬性建立相應(yīng)的維護(hù)內(nèi)容，如電氣設(shè)備的潤滑防腐、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備中交換機(jī)運(yùn)行跟蹤、光電設(shè)備除塵去污、音頻設(shè)備的線路檢測。根據(jù)不同的屬性建立與之相關(guān)的維護(hù)內(nèi)容，有利于整個(gè)多媒體設(shè)備的維護(hù)，延長相關(guān)設(shè)備的使用壽命。

三、結(jié)語

當(dāng)今社會(huì)教學(xué)技術(shù)改革，必然向多媒體教學(xué)的方向發(fā)展，自動(dòng)化程度會(huì)越來越高 工欲善其事，必先利其器 我們要想做好多媒體教學(xué)的保障工作，就必須充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)數(shù)據(jù)庫技術(shù)等加強(qiáng)設(shè)備管理，促進(jìn)現(xiàn)代管理技術(shù)深入到維護(hù)管理實(shí)踐中去，使設(shè)備的維修維護(hù)工作過程記錄在案，完善設(shè)備維護(hù)維修的各項(xiàng)信息，以便于全面掌握設(shè)備的運(yùn)行情況和故障情況 針對多媒體教室設(shè)備維護(hù)工作中的實(shí)際需要，以校園網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，以數(shù)據(jù)庫技術(shù)為后盾的多媒體教學(xué)設(shè)備維護(hù)信息管理系統(tǒng)能夠即時(shí)傳輸和記錄報(bào)修信息總結(jié)和統(tǒng)計(jì)分析故障信息，節(jié)省了教師的報(bào)修時(shí)間，加快了技術(shù)人員的反應(yīng)速度，方便了管理人員查看和掌握設(shè)備的信息情況 能夠有效提高多媒體教學(xué)設(shè)備的使用效率，有效提高多媒體教學(xué)設(shè)備的使用效率，有效提高維護(hù)維修工作的效率和服務(wù)保障能力。

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