建設工程設計變更和現場簽證的管理與索賠技巧

劉彥君

(廣西機電職業技術學院， 廣西 南寧 530000)

建設工程設計變更和現場簽證的管理與索賠技巧

劉彥君

(廣西機電職業技術學院， 廣西 南寧 530000)

近年來由于經濟水平的不斷提升，我國的建筑行業得到了快速的發展，在相關人員的共同努力下，建筑工程的設計水平得到了明顯的提高，盡管如此，但是在目前實際施工中，因為各方面的影響因素，施工進度，施工質量，投資管控等受到一定的影響，因此為了提高我國建筑工程的經濟效益，有關人員必須提高對自身工作的高度重視，同時不斷總結工作經驗，將施工現場的設計變更和質量管控作為管理工作的核心任務，從而在提高工作效率的基礎上，促進我國建筑工程現場管理水平的進一步提升。本文以我國的建筑工程作為研究對象，主要對建筑工程中的設計變更以及現場簽證管理和索賠進行詳細的分析。

建筑工程；設計變更；質量管理；現場簽證；索賠技巧

0 前言

建筑工程中，承辦方在承包合同實施過程中，因為設計圖紙不合理，合同文件不完善等原因，從而導致設計圖紙的預算在實際施工中發生一系列問題，這些也被稱為合同外工程。由于這些工程項目實際情況變化較大，因而導致施工費用增加。在目前這種建筑市場環境日益復雜，競爭不斷激烈的形勢下，如何合理的利用承包合同、設計圖紙、實際施工條件等多種因素給建筑工程帶來的影響，使其獲得最大化的經濟效益，這將是相關管理人員重點考慮的問題。

1 建筑工程設計變更管理分析

目前我國建筑工程的設計變更主要有三種方式，業主要求、設計方來提出、工程承包方提出[1]，接下來將對承包方提出的建筑工程設計變更方式進行具體分析。

在工程設計的變更管理過程中要考慮工程承包方的利益，先由工程承包方相關人員向設計人員提出申請，要求進行建筑工程設計的變更，在這個環節需要考慮：采用增大工程安全系數的方式來保障施工質量，這樣做可以最大限度的節約資源，降低成本，不僅達到了施工設計要求，還保障了工程承包方的利益，通過對工程設計進行科學合理的變更，有效提高建筑工程結構原有的設計功能以及使用功效。

目前我國廣西地區某一建筑工程的承包人員在設計變更管理活動進行前做出了統籌考慮，由于考慮到建筑工程的設計變更工作的重要性，因此加強對設計圖紙的審核，從而熟悉圖紙的設計用意，了解建筑工程的主要特點，施工方案的合理性以及經濟性，工程設計相關內容，掌握工程的結構設計，熟悉施現場實際情況，對當地的人力，物力，施工設備等進行充分的了解和掌握，這樣做有助于更全面的掌握建筑工程設計變更工作的實際情況，為后期施工奠定了堅實的基礎[2]。目前廣西省某地區的建筑企業大多采用的是自身企業的專業技術人員來完成施工方案設計工作，并要求這些設計人員對其方案進行合理優化，可是這樣做容易受到相關人員施工經驗和技能水平等的限制，所以在一些大型建筑工程的項目施工中，承包方采取聘請資深的專家，教授等專業人才來對建筑工程項目進行現場指導，發揮出現場顧問的積極作用。

設計變更申請方案確立之后，作為工程承包方的相關人員要利用各項資料并對其資料信息進行整理[3]，分析，歸納，總結，編制，審核，然后將其內容及時上報變更管理人員，并認真填寫《建筑工程設計變更工作申請書》和《設計變更審批表格》等，經過相關人員審批簽字后再交由工程施工現場監督人員，業主方，等人員進行簽字核實，但是在此環節還是要注意，《建筑工程設計變更工作申請書》中不僅要有相關審核人員的簽字還必須加蓋有公章，最后將所有相關的資料進行復印，并做歸檔查詢。

2 .建筑過程施工現場的簽證管理

2.1 辦理簽證手續

作為建筑工程的承包方，要在施工過程中將所有相關的簽證費用進行及時記錄，并將其資料進行統一整理和存檔，例如我國廣西省某一建筑工程的承包方將簽證費用資料按照分部，分項，或者以單位工程，單項工程等內容進行分類，并要求相關的人員將簽證單按照一定順序進行分類，比如時間順序，工程類別，施工部位等進行排序并編號，同時還要將此次操作的時間，施工單位的名稱等標記詳細，清楚，并加蓋公章，這些內容經過建設單位，監理單位，現場施工人員經過再三復核后注明簽證辦理的具體時間，并交給業主方進行簽字和蓋章，進行確認。

2.2 簽證辦理的相關規則

2.2.1 將施工現場實際調查作為依據

由于建筑工程是我國經濟發展的主要推動力量，因此工程承包方相關人員為了確保建筑工程的施工質量[4]，對工程預算相關工作加強管理和控制，尤其是加強對預算資金的合理管控，并提出要求：凡是進行簽證辦理的，同時其費用超過兩萬元的工程項目，在簽證費用發生之前，工程承包方必須和工程監理人員一起邀請業主方，工程設計變更人員到工程施工的現場進行實際調查并求證。

2.2.2 堅持科學嚴謹的工作態度

目前設計變更人員要對于無法進行工程量簽證的工程項目進行重點考慮，主要考慮實際需要的人工，設備種類，材料數量等，并進行核實，在此過程中相關工作人員必須始終堅持科學嚴謹的工作態度，實事求是，嚴禁杜絕為了個人利益導致建筑工程施工成本增加，影響企業的經濟效益。

2.3 簽證辦理環節要確保信息傳達準確無誤

在簽證辦理相關工作中要求有關人員能夠準確的傳達有利的信息，在簽證原因表述上一定要能夠抓住重點，關鍵內容，保證表達意思明確，語言簡練有重點，有效避免因為表述錯誤而導致施工人員，業主方等人員產生誤解。如果不能保障信息傳達的準確性，不僅影響到簽證辦理相關工作的有序進行，還對簽證辦理費用、價款等的核定工作增加工作量，從而造成不必要的麻煩。

2.4 邏輯思維要清晰

對某些已經有明確工程量的工程項目，相關操作人員必須提高對自身工作的高度重視，例如確保計算過程思路清晰，邏輯準確，表達正確，端正自己的工作態度。通過采用這些方式，效避免計算結果錯誤現象的出現，為相關數據信息的審核工作打下堅實的基礎。

2.5 資源回收再利用

由于在建筑工程施工過程中，不可避免的會遇到一些障礙物，原地的廢棄物，從而造成拆除工程，措施性工程的出現，因此在此過程中相關工作人員需要考慮資源的回收再利用問題，在確保施工質量的基礎上，最大限度的減少資源使用量，將材料，機具進行再次利用，在必要時候還需要及時出具材料回收再利用證明。

3 施工現場的簽證費用預算控制

在施工現場簽證辦理過程中一定要保障簽證預算編制和主體建筑工程的收費標準一致，因為這樣做可以有效避免收費不統一情況的發生。相關工作人員必須嚴格按照標準的取費系數進行收費，從而實現相關管理工作的有針對性和規范化。

例如我國廣西省某一建筑工程的質量管理人員要求施工人員必須保障工料機使用的規范化、標注化，要求相關操作人員在使用設備前必須先仔細閱讀安全使用說明書，并能夠采取合理有效的計量和供給方式。

在現場簽證審核過程中，必須按照國家規定的相關標準進行檢查，審核，主要加強對數據，款項等內容的仔細審核，檢查相關款項是否存在和實際施工情況不符，有無漏洞。

在現場簽證環節發生的工程項目不得和設計圖紙，合同文件，定額管理等有關內容重復，作為建筑工程的承包方在提交相關資料之前，一定要進行自覺檢查，根據自己豐富的工作經驗和專業技術，檢查資料內容無誤后方可轉交給工程監理方的管理人員和業主。

3.5 要在第一時間進行現場簽證辦理，并始終堅持隨發生隨辦理原則，及時準備相關資料，進行簽證辦理，將簽證辦理時間控制在七天，避免時間太久，造成工程承包方，監督人員，業主方等這些人員之間產生誤解，導致糾紛問題的發生。

4 建筑工程索賠管理分析

4.1 索賠管理程序

（1）提交索賠申請，工程的索賠方要在工程索賠事件發生二十八天之內向工程總負責人提交索賠申請書，從而確保索賠工作的順利進行。

（2）確保同期記錄，工程總負責人在收到索賠通知后，必須對其內容進行仔細審核，檢查其內容有無不完善，不合理之處，并要求承包方保持同期記錄，并對進一步的信息登記，互相配合，相互協助，共同完成索賠工作。

（3）索賠材料管理。發出索賠通知二十八天內，有關人員需要向工程師提交一份書面材料，作為索賠詳細報告，需要注意在此項工作中要將索賠款項，索賠依據，索賠總額等交代清楚，如果此次的索賠事件具有一定的連續性，要求工程的承包方嚴格按照建筑工程總負責人規定的時間內及時遞交相關報告，并要求有關工作人員在索賠事件發生后的第二十八天向承包方遞交索賠事件詳細報告，將索賠總金額以及相關索賠依據交給審核人員，有助于及時落實索賠管理工作。

（4）索賠款項支付方法：負責人根據工程承包方提供的同期記錄，附件資料等相關內容，索賠款項確定后二十八天內，將其情況以支付證書的方式呈交給工程承包人員，要求承包人員在規定時間內將索賠款及時支付給有關人員，確保索賠工作的實效性。

4.2 加強對索賠工作過程的管理

為了確保索賠工作質量，有關人員必須提高對自身工作的更多關注和重視，有效增強自己的責任意識和管理水平，同時要求相關人員在索賠管理過程中要自覺做到以下幾點。

（1）在建筑工程的投標和簽訂合同的階段，一定要對合同內容進行仔細審查，檢查其內容有無不合理以及漏洞之處，并加強深入的分析和研究，重點要對合同適用對象，范圍，款項，工程設計變更，違約責任，付款流程等提高重視，積極做好每個細節，從而保證索賠管理工作可以有效的進行。

（2）在施工過程中如果遇到索賠事件，一定要按照相關的索賠標準，科學的計算索賠金額，同時還要以書面形式將其情況如實上報管理高層和工程質量監督人員，及時跟進索賠進度，明確索賠金額以及具體款項。

（3）在施工過程中要認真將相關的資料信息進行及時整理，分類，歸納，分析，總結，并做好工程記錄，比如施工進度，技術問題，施工質量問題等，有助于管理人員進行隨時查閱。

（4）為了確保建筑工程施工活動，索賠工作可以順利的進行，作為施工質量管理人員要根據實際施工情況，積極建立科學有效的管理制度，并針對施工過程中存在的問題，索賠事件，施工費用，運行成本等內容進行研究，從而在提高相關人員工作效率的同時，大大提升建筑工程質量管理水平，促進整個企業的穩定發展。

5 結束語

綜上所述，設計變更和索賠工作是我國建筑工程施工質量的重要保障，因此工程承包方相關人員必須及時建立并完善質量管理制度，強化施工管理，有效提高自身的專業管理水平，促使我國建筑工程的可持續發展。

[1]劉璇. 建設工程設計變更和現場簽證的管理與索賠技巧應用[J]. 低碳世界,2014(9):221-223.

[2]王偉斌. 工程設計變更和現場簽證的管理與索賠技巧應用[J]. 建筑工程技術與設計, 2015(26):29-29.

[3]閆明善. 建設工程工程變更、簽證及索賠管理[J]. 城市建設理論研究:電子版,2015, 5(12):23-23.

[4]周志偉. 建設工程變更、簽證及索賠管理研究[J]. 中國科技博覽,2014(39):135-135.

TU7

B

1007-6344（2017）10-0114-02

劉彥君，1982年7月，女，大學本科，工程師，房地產經營與管理專任教師。