基于云計算的中小企業財務會計信息化探討

劉利芬

一、引言

經濟全球化進程的加快和我國對外開放的不斷深入，使我國企業面臨著來自國內和國際市場的雙重競爭壓力。我國的中小企業雖然已經有了一定的發展，但仍處在成長之中，面對日益激烈的市場競爭，中小企業要想站穩腳跟，實現最大化的經濟效益，就必須與時俱進，實現企業信息化。云計算技術的發展和進步，為中小企業的財務會計信息化提供了強大助力。因此，加大云計算技術的推廣力度，幫助中小企業盡快實現財務會計信息化，有著十分重要的意義。

二、云計算對財務會計信息化的意義

云計算功能之所以強大，在于它背后有一個龐大的計算機群。這個計算機群所包括的計算機不是幾臺幾十臺，而是高達數十萬甚至是上百萬臺計算機，通過網絡來聯系所有的客戶端，建立起云數據庫。企業可以將日常運行過程中產生的數據上傳到云數據庫，把所有資料都儲存在電腦云中，便于在需要的時候隨時進行調用。這樣做的好處，就是打破了地域的局限，使企業不必登錄本地計算機或者遠程服務器，即使在千里萬里之外，只要使用任意電腦訪問云數據庫，即可獲取自己想要的資料，在大大提高存儲量的同時，也為查詢提供了極大便利。

具體而言，云計算對于中小企業財務會計信息化的意義主要有以下幾點。

（一）降低中小企業財務會計信息化成本

原有的財務會計信息化管理費用十分高昂，企業不僅要承擔硬件設備的購置費用，在購買財務會計軟件的時候還要再支出一部分費用，軟件的升級更新和后期維護也都開銷不菲。對中小企業而言，這無疑大大增加了財務負擔，從而使得很多企業對財務會計信息化望而生畏。而云計算的軟件和硬件都是在線使用的，企業所承擔的只是云服務的費用，而無需支付軟件和硬件費用；此外，由于云計算的軟硬件都是在線升級，因此升級費用也不需要額外支付，這就大大節省了企業財務會計信息化的開銷，減輕了中小企業進行財務會計信息化的壓力。

（二）實現中小企業財務會計信息移動處理

云計算技術為中小企業提供的服務不僅廉價，而且方便。大規模的計算機集成，使得云計算平臺可以輕松完成大數據的計算，存儲量劇增，還可以對數據進行實時備份。不需要登錄本地計算機或者連接遠程服務器，企業管理者和財務人員只要上網即可向云計算平臺發送數據處理要求，在線使用財務會計軟件，供應商也可以隨時向用戶提供最新的技術和及時到位的服務。如此一來，企業一方面省下了大量的人力和財力，節約了聘請高級財會人員的高昂費用，另一方面也增加了信息轉移和處理的靈活性，做到了隨時隨地處理財務會計信息，為企業的財務工作提供了極大的便利。

（三）體現中小企業財務會計信息在線協作

云計算所帶來的線上工作模式，實際上覆蓋了公司的各個部門。無論是財務部門還是銷售和采購部門，都被云計算平臺匯聚到了一起進行工作，這就為各個部門之間的交流溝通、信息共享提供了機會，使各部門之間的聯系更加緊密，達到了在線協作的效果。

三、云計算作用受限的原因

我國中小企業由于受到資金、技術、管理等因素的制約，發展速度仍然較為緩慢，財務會計信息化的程度也還有待提高。云計算平臺的出現，為中小企業提供了一個資源整合和資源共享的平臺，通過建立云數據庫和在線協作，為每一個用戶提供優質的技術和服務。

但是，從目前情況來看，云計算平臺對中小企業財務會計信息化的推動作用仍然十分有限，主要原因在于以下幾點。

（一）國內財務會計信息化云計算平臺建設和應用尚不成熟

要借助云計算技術來推動中小企業的財務會計信息化，就要對云計算平臺進行不斷的建設和完善，為中小企業的財務會計信息化提供可靠的保障。調查結果表明，國內中小企業對國內云計算平臺的信任程度要高于國外的云計算平臺，尤其是那些在市場競爭中處于領先地位的老牌國內云計算服務運營商，其服務質量得到中小企業管理者的普遍認可。然而，遺憾的是，真正能夠滿足中小企業需求的云計算平臺供應商在國內可謂鳳毛麟角。因此，很多中小企業在選擇云計算平臺供應商的時候，仍然傾向于和較為成熟、技術水平先進的國外知名供應商進行合作。

云計算平臺的構建，不僅需要雄厚的技術實力，而且需要充足的資金投入作為保障。研發工作的難度高，且存在一定風險，一款云計算產品從研發到投入使用，往往需要數年時間。從現階段的情況來看，國內的云計算技術水平相比于國外仍然有相當的差距，宣傳和推廣工作也很不到位。相比谷歌、微軟和Facebook等成熟的國外云計算平臺供應商，國內的云計算平臺供應商顯然不具備競爭優勢。

（二）國內基于云計算的中小企業財務會計信息化軟件功能與服務過于單一

目前來看，我國的云計算技術發展處于初級階段，無論功能還是服務，相對而言都較為低端，通過低廉的價格來贏得市場，這就決定了我國云計算平臺所能提供給中小企業的財務會計信息化服務和功能都較為單一。

以“錢掌柜”為例。這是國內某軟件公司研發的一款云服務產品，主要客戶為中小企業，其所能給客戶提供的財務會計服務，僅僅能滿足中小企業財務會計工作的日常需求，對中小企業財務會計信息化所能起到的作用非常有限。再比如國內另一軟件公司開發的財務會計在線云服務產品，所包括的功能有營銷、網上記賬、代賬、現金管理等，都是最基本的功能。迄今為止，國內云計算供應商所能提供的云服務軟件，還沒有哪一款可以將財務會計與企業管理相互集成，形成完整的財務會計信息化體系，而企業要實現財務會計信息化，需要的正是這樣的軟件產品。

相比之下，國外云計算平臺供應商研發的云計算產品已經形成了完整的體系，對不同規模、不同行業的中小企業都有相應的配套產品，為企業提供了較寬的選擇面，同時所花費的成本也比較少，不會給中小企業造成較大的財務負擔。然而，問題也同樣存在：國外的云計算產品標準化程度高，但在滿足企業個性化需求方面有所不足，從而在一定程度上影響了企業的財務會計信息化效果。此外，中小企業的規模并非一成不變，當企業規模擴大時，標準化云計算產品的升級換代也是個不容易解決的問題。

值得一提的是，部分中小企業為了滿足企業財務個性化的需求，采取自主研發或委托軟件公司專門定制財務軟件。這樣做確實可以開發出符合企業自身需求的財務會計信息化產品，但由于研發投入過高，中小企業難以承擔，研發出的軟件又只適用于本企業，局限性很大，從性價比的角度來考慮并不合理，也不利于中小企業的財務會計信息化推進。

（三）中小企業財務會計信息化云計算平臺及服務存在安全隱患

中小企業的資金和人力都十分有限，從而使得一些中小企業的財務人員專業水平難以達到財務工作的要求，迫使企業不得不實行財務外包。云計算平臺可以為企業提供財務外包服務，通過軟件功能幫助企業處理財務工作，在緩解企業人才壓力的同時，也節省了企業的開銷，然而安全問題也隨之而來。

由于云計算采用的是在線服務，企業的資料和數據需要上傳到云數據庫中，這就很容易引發中小企業管理者對企業資料和數據安全的擔憂。一旦云計算平臺遭到黑客攻擊，導致數據庫泄露，企業的財務會計核心數據將毫無秘密可言，甚至可能被黑客透露給競爭對手，造成企業的巨大損失。因此，很多中小企業對云計算平臺的使用仍然持保留態度，這對中小企業財務會計信息化的推進無疑是十分不利的。

四、中小企業實現財務會計信息化的對策

（一）確定自身需求

中小企業所處的行業不同，企業規模大小不同，企業自身特點不同，在財務會計信息化方面的需求也不盡相同。因此，在實行財務會計信息化之前，首先要對自身情況進行具體分析，明確企業的經營管理方向，這是中小企業借助云計算技術來實現財務會計信息化的前提。

（二）考慮現行信息系統對接

要建立起基于云計算的新財務信息系統，需要做的不僅僅是將現有的數據和信息上傳到云數據庫，然后把其他工作交給供應商，而是要確保新的財務信息系統能夠和現有系統實現對接。財務信息系統往往要統籌其他業務信息系統的數據，從而為財務管理工作提供有力的數據保障，因此只有在信息系統對接完成、確保信息轉移無誤的情況下，基于云計算的新財務信息系統的建立才算圓滿成功。

（三）選擇合適的云計算模式

云計算的財務會計信息化主要有兩種應用模式，即Saa S模式和Paa S模式。前者的優勢在于安全性較好，信息保密程度高，而且在用戶數量激增、數據庫出現飽和的時候，云計算平臺可以自動完成擴容，確保在線服務資源充足；后者的優勢在于可以為企業提供個性化服務，企業無需編程，即可借助Paa S平臺進行個性化的開發和服務定制。在進行選擇的時候，企業要根據自身條件和需求，在綜合考量性價比的基礎上選擇適合自己的應用模式。

（四）風險控制

資料和數據的安全性，對企業來說至關重要，因此在借助云計算技術實現財務會計信息化過程中切勿急功近利，忽視安全方面的因素。在云計算服務產品的選擇上，要對數據的隱私性風險、數據安全風險、網絡訪問穩定性、數據的備份安全等涉及企業安全的問題進行充分考量，只與提供安全服務的云計算平臺供應商合作。

五、結語

云計算技術的出現，為中小企業財務會計信息化過程中的諸多問題提供了良好的解決途徑，無論是成本控制還是移動商務，都能通過云計算技術得到很好的解決。盡管云計算平臺的建設目前還存在著一些問題，但隨著科技和社會的發展，云計算將成為中小企業財務會計信息化發展的必然趨勢。作為中小企業，要根據自身條件，結合自身需要，充分利用云計算技術來實現財務會計信息化，進而推動企業信息化的全面發展。

①魏玉剛：《基于云計算的中小企業財務信息化建設探討》[J]，《中外企業家》，2016年第26期

②王艦 楊振東：《基于云計算的中小企業財務信息化應用模式探討》[J]，《中國管理信息化》，2009年第17期