企業行政管理中存在的問題及對策

摘 要：隨著我國經濟的發展，企業發揮著越來越重要的作用。但是在企業管理中問題也日益顯現。行政管理作為企業繼續運營和發展的重要部分，對企業的穩定發展起著關鍵作用。因為企業行政管理存在著一些問題，所以企業需要采取相關措施進行改善。

關鍵詞：企業行政管理；人員素質；解決方案

DOI：10.16640/j.cnki.37-1222/t.2017.07.254

1 企業行政管理內容

企業的行政管理體系，是企業的中樞神經系統，行政管理體系推動和保證著企業的技術、生產、資金、經營、發展幾大塊業務的順利、有效進行和相互之間的協調。企業行政管理具有權威性、及時性、縱向性，企業行政管理通過計劃工作、組織工作、指揮工作、控制工作來發揮企業行政管理的作用。

2 企業行政管理中存在的問題

2.1 企業行政管理體制不完善

在企業行政的實際操作中，企業沒有完善的管理體制，沒有做到分工明確，責任到人。所以出現了工作之間的相互推諉，辦事效率越來越低；因為管理體制的不完善，沒有完善的決策部門對問題進行決策導致很多管理中的失誤，但是因為沒有完善的監督機制和懲罰機制，即使管理存在問題也不能進行責任問責，使得部門、機構、各級責任人之間形同虛設，嚴重影響了員工之間的辦事效率，導致了人，財，物的大量浪費。

2.2 照搬黨政機關行政管理模式

企業不同與政府在行政管理機制上不能照搬，不同企業對于行政管理的投入和重視度不同，現在很多企業照搬黨政機關，導致資金，精力過于集中在行政管理上，忽視了其他方面的管理。加上黨政機關有很多問題，照搬導致企業之間出現只做表面工作，按部就班，不講實效這些問題，浪費了企業大量的人力物力財力卻不出效率，而且不利于企業的持續發展。

2.3 企業行政人員素質較低

企業行政人員都是通過招聘會進行招聘的，這些人的學歷普遍不高，加上行政專業的學生很少，所以大家才剛剛踏入社會時沒有工作經驗，甚至有些還沒有專業知識的學習。所以一開始也接觸不到行政工作，再加上沒有良好的工作培訓，員工只會按照自己的意志去處理問題，導致出現很多不應該出現的常識性問題。即使是專業行政人員，但是在學校只學習到了理論知識，遇到實際問題還是不會解決。這些都導致了企業矛盾越來越突出，行政效率越來越低。

2.4 企業行政管理工作脫離現實

企業行政管理中經常出現管理工作脫離實際的問題，因為行政管理部門之間沒有經常的聯系，各部門之間只是按照自己的部門進行決策，不考慮企業的實際情況，會出現一些不同的意見和沖突，但是部門之間的不溝通導致問題越來越嚴重，加上行政部門對業務的了解較少，所以形成了一種矛盾越來越激烈的情況。

3 針對企業行政管理存在問題提出的對策

3.1 完善企業行政管理體制

因為企業行政體制的不完善，導致了管理體系混亂。改變這些現狀應該完善行政體制，企業做到分工明確，責任到人。每個人有了自己的責任之后就不會在有相互推諉的現象；企業還應該設置相關的決策部門，合理的決策部門能提高決策能力，提高企業的效率；企業還應該建立健全完善的監督機制，監督機制的完善保證了工作的細化，提高了管理效率。

3.2 確保行政管理之間的合理性

企業和政府的行政管理有所不同，政府可以用相同的行政管理不同范圍的地區，但是企業因為性質不同，行政管理的側重也不能相同。企業要合理選擇和設計行政組織機構，行政管理做到與企業實際相互結合。比如在規模較大的企業就應該有較為完善的行政機制，不能因為缺乏組織性或者權威性而導致企業之間不能前進，但是對于規模較小的企業，可以相應縮小行政管理體系，因為行政管理的發揮的能力較小，不需要耗費較大的精力在行政管理上。所以企業應該確保行政管理之間的合理性才能確保企業高效的進行。

3.3 提高行政人員的整體素質

人才是企業發展的核心因素，所以企業在發展的時候應該重視提高行政人員的整體素質。首先企業在進行人員招聘的時候就應該選拔出比較優秀，綜合能力較強的員工，不能只憑筆試成績就決定員工的去留，招聘人員應該在復試的時候進行多方面的問答，為公司挑選出綜合能力較好的員工。

對剛剛上崗的員工，企業應該進行上崗培訓，在培訓中重點強調企業文化，讓員工對企業有較好的了解然后還應該進行定期的知識能力的培訓，確保員工能夠熟悉公司內容，有利于企業的良好發展。對于有一定經驗的員工，在培訓過程中可以去參觀同行業的十佳企業，去找到其他企業好的方面去學習，增加企業的競爭能力。

3.4 企業工作的開展要聯系實際

企業的發展應該是經濟效益和社會效益的統一，在企業行政管理中，應該根據企業的實際情況制定符合企業良好發展的方案，企業行政管理要和實際相結合，必要的時候企業可以讓行政部門到各部門去了解情況，確保在行政過程中做出有效的決策管理。

4 結語

企業行政管理中會出現一些問題，但是我們不能因為有問題而止步不前，企業應該將行政管理和實際情況相結合，還可以在行政管理，行政決策，行政監督等方面入手找到適合的解決方案。企業行政管理中還應該注意不斷的調整企業行政機構，健全企業行政管理的領導機制，定期評價業績，擇優使用行政管理人才。在這樣的不斷調整中幫助企業加強經濟效益。

參考文獻：

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作者簡介：楊心君（1972-），男，河南方城人，助理政工師。