新常態下“互聯網+”在檔案管理中的運用

石國磊

當今社會，檔案管理已經逐漸由以往的手工操作型轉變為現代管理型，從半封閉、封閉狀態轉變為開放狀態。檔案管理人員也不再只是檔案管理者，轉而成為信息管理者。在新常態下，檔案管理工作呈現出新特點，只有充分認識到這些新特點，才能夠革新檔案管理方法，提升檔案管理的工作效率。目前，互聯網已經運用到人們生活的各個方面，這為檔案管理工作提供了新的契機。因此，要充分認識到新常態下“互聯網+”在檔案管理中的必要性，并通過有效途徑加以實施。

一、“互聯網+”在檔案管理中運用的必要性

檔案是極富價值的信息資源，它具有不可再生性與原始性，比情報資料、圖書等邏輯性信息更有價值。尤其在新常態下，人們對具有高密度價值、較強時效性的檔案信息需求逐漸增大，渴望通過網絡的便捷性最大限度地實現檔案信息的共享。在這種新常態下，傳統的檔案管理模式顯然已經無法滿足人們的需求，這就使得檔案管理工作面臨著新的挑戰。尤其是隨著信息時代的到來，互聯網技術與計算機技術迅速普及，這就為檔案服務信息化提供了可能性和便利性。所以，在國家法律法規許可的情況下，要最大限度地實現資源共享，促使公眾更加了解政府，當前，有的地區已經建立了“公開文件閱覽服務中心”。構建“互聯網+”的檔案管理模式，能夠促使檔案服務信息化，進而產生相應的經濟效益、社會效益，極大地推動檔案管理的發展。同時，還能夠有效增強公民的檔案意識，促進檔案管理工作不斷發展。此外，隨著科學技術的不斷進步，不管是企業經營還是政府管理活動，都呈現出前所未有的復雜性。在這種新常態下，人們在工作與生活中需要保存更多的信息。“互聯網+”的模式有助于幫助檔案管理人員減輕工作負擔，實現資源、人力、物力的優化配置，進而促進檔案資源的開發。在以往的社會形勢下，較為關注檔案的保密性與政治性，檔案管理者主要負責保管、收集和使用檔案，采用的是傳統的手工管理方法。而在新常態下，檔案管理需要為經濟發展、社會進步服務，這就要求檔案管理人員具有較強的使命感和責任感，花費更多的精力、時間，探索“互聯網+”的檔案管理模式，并熟練掌握光盤輔助管理技術、電腦操作技術、縮微照相方法，進而實現文件管理動態化、文件傳遞網絡化管理，以提升檔案信息的傳遞、開發與收集質量，順應新常態下的發展需求。

二、新常態下“互聯網+”在檔案管理中的具體運用

（一）構建“互聯網+”檔案管理新模式

檔案館是信息存儲的中心，在新常態下，構建“互聯網+”的檔案管理模式，不能局限于傳統模式，不能一味地著眼于保管、收集和使用檔案，沿襲以往的數據保存備份方式，而應拓展檔案管理工作，順應當前的時代發展形勢，構建“互聯網+”的檔案管理體系，連接各個部門、個體，增強檔案信息的完整性，并借助互聯網的獨特優勢，加強檔案資源的共享。具體而言，在檔案管理中可以開發采用XML、Web Services等技術，這些技術有助于解決傳統檔案管理系統之間的環境異構、技術異構和數據模型異構問題，進而促進各個部門信息的集成，打破以往檔案管理中的條狀結構，為服務民生和考核評價、決策制定提供有效的數據支持。

（二）加強檔案資源體系建設

檔案管理人員可以合理運用電子數據生命周期管理理論，定期抽取相關的檔案信息數據進行特征化、清洗等處理，通過聚類、分析和分類等進行數據挖掘，進而形成具有價值的檔案信息，并及時歸檔保存。此外，對那些已經處理過的基礎業務數據，要進行鑒定并歸檔。而統計類和日志類臨時數據則應當根據實際情況適時銷毀。“互聯網+”模式下的檔案數據具有易失性和動態性，所以，應當采用動態方式歸檔，簡單而言，就是指那些正在運行的檔案數據一旦完成查詢、增加、刪除和修改等操作之后，就實時歸檔，以便增強檔案信息體系的完整性。

綜上所述，在新常態下社會形勢呈現出新的特點，這就要求檔案管理工作無論在理論方面，還是在實踐方面都要及時革新。近年來，互聯網技術飛速發展，聯網共享、大數據分析等技術手段的出現，為檔案管理的發展帶來了新的契機，如何構建“互聯網+”的檔案管理模式，提升檔案管理效率，是當前檔案管理工作者應當深入思考的問題。在新常態下，利用“互聯網+”模式革新檔案信息管理，是社會發展的必然要求和趨勢。

（作者單位：濰坊護理職業學院）