高速公路建設(shè)檔案信息化管理的基本方法模式與加強(qiáng)對(duì)策

陳思宇

【摘要】作為交通運(yùn)輸?shù)闹匾獥l件，高速公路工程項(xiàng)目通常較大，因此給相應(yīng)的檔案管理工作帶來了很多麻煩。本文主要探討高速公路建設(shè)檔案信息化的管理模式與對(duì)策。

【關(guān)鍵詞】 高速公路；建設(shè)檔案；信息化管理；管理模式

在高速公路建設(shè)工程中，其建設(shè)檔案管理工作始終貫穿整個(gè)工程，從立項(xiàng)、審批、設(shè)計(jì)、施工以及竣工，建設(shè)資料都發(fā)揮了極其重要的作用，因此必須提高對(duì)其管理工作的重視。隨著科技的不斷發(fā)展，如今信息化管理技術(shù)覆蓋至高速公路建設(shè)工程的檔案管理工作中，并為其提供了巨大的便捷。

一、高速公路建設(shè)檔案信息化管理的特點(diǎn)與模式

（一）高速公路工程建設(shè)檔案的管理特點(diǎn)。高速公路工程的檔案涵蓋了海量的信息與內(nèi)容，相對(duì)復(fù)雜，包括人事、財(cái)務(wù)、各種文書、關(guān)于工程的資料、聲像以及應(yīng)用的科技等等，筆者以多年的管理經(jīng)驗(yàn)將其特征概括如下：1.檔案具有完整性與系統(tǒng)性。整個(gè)高速公路工程檔案管理工作包含對(duì)大量檔案資料的管理，而檔案資料分類的不同又有著不同的專業(yè)要求，同時(shí)還緊密與當(dāng)下高速公路具體工程的業(yè)務(wù)內(nèi)容及建設(shè)過程有著即時(shí)性的聯(lián)系，因此屬于一項(xiàng)具有完整性且系統(tǒng)性的管理工作。2.檔案管理的流轉(zhuǎn)具有復(fù)雜性。由于高速公路檔案包括了很多類型，劃分較為復(fù)雜，同時(shí)還需要相關(guān)部門對(duì)其進(jìn)行鑒定收集與歸檔，所以體現(xiàn)了較強(qiáng)的專業(yè)性。3.數(shù)量方面的海量性。在工程的建設(shè)檔案中有相當(dāng)一部分的資料是對(duì)當(dāng)下在建工程建設(shè)的反映與記錄，包含了與具體工程前期立項(xiàng)直至最終的歸檔等信息，跨越的時(shí)間較長(zhǎng)，涉及參與的單位較多，處理的工作量非常大。4.檔案載體具有多樣性。高速公路工程檔案管理除了紙質(zhì)檔案以外，還有聲像檔案、電子檔案、實(shí)體檔案等。

（二）高速公路工程建設(shè)檔案基本目標(biāo)模式。高速公路工程建設(shè)檔案的特征基礎(chǔ)，決定了其基本的管理模式也具備一定的復(fù)雜性。1.一致性進(jìn)行工程檔案管理。由于工程檔案管理工作的系統(tǒng)性，以及涉及單位人員專業(yè)等復(fù)雜性，因此其對(duì)應(yīng)的管理模式也必須與其特征有一定的一致性，否則將會(huì)出現(xiàn)很多前后不一的管理情況。2.統(tǒng)一協(xié)調(diào)地進(jìn)行工程檔案管理。具體的資料收集以及檔案的形成過程與檔案資料本身的專業(yè)性相關(guān)，單獨(dú)的檔案管理人員通常難以獨(dú)立完成，因此必須加強(qiáng)相關(guān)部門與人員之間的協(xié)作聯(lián)系，統(tǒng)一協(xié)調(diào)推動(dòng)管理工作。3.確保檔案管理的前瞻性。由于高速公路建設(shè)檔案伴隨了在建工程逐步推進(jìn)的發(fā)展而發(fā)展，另外工程建設(shè)通常具有較強(qiáng)計(jì)劃性，針對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)的要求與工作都十分明確，所以對(duì)應(yīng)的檔案管理工作必須要進(jìn)行同步的收集與整理，具備一定的前瞻性管理。4.專業(yè)性進(jìn)行工程檔案管理。這就結(jié)合高速公路工程檔案多樣性的特征豐富管理模式，確保資料信息的收集、立卷歸檔等方面都要具備專業(yè)性，并兼顧全程性管理，保證檔案收集工作遵循科學(xué)的流程，并確保按時(shí)、有序。

二、加強(qiáng)高速公路建設(shè)檔案信息化管理的對(duì)策分析

（一）完善高速公路建設(shè)檔案信息化管理體系。將信息化的檔案管理工作真正滲透到高速公路建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)中各項(xiàng)工作中去，確保高速公路工程項(xiàng)目的負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的檔案員具有高度的信息化水平，并以高效管理檔案為目標(biāo)逐漸形成統(tǒng)一健全的制度，強(qiáng)化檔案管理的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化。針對(duì)其中使用的各種施工圖、竣工圖以及各類文件材料，都要準(zhǔn)時(shí)移交到相應(yīng)部門，統(tǒng)一建立健全一套自上而下的信息化管理體系，形成相互協(xié)作聯(lián)系的管理部門、形成部門以及使用部門，確保各部門信息化管理具備監(jiān)督與制約的作用，提高檔案資源管理的質(zhì)量。

（二）轉(zhuǎn)變高速公路建設(shè)檔案信息化管理手段。在信息化技術(shù)不斷發(fā)展的時(shí)代背景下，高速公路建設(shè)檔案管理工作也要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的步伐，轉(zhuǎn)變信息化管理手段，充分借助先進(jìn)軟件管理便捷性的優(yōu)勢(shì)，不斷引進(jìn)甚至開發(fā)先進(jìn)管理技術(shù)，強(qiáng)化檔案信息化管理。同時(shí)還要從意識(shí)上加強(qiáng)其對(duì)檔案整理和立卷的輔助價(jià)值，由此來提高檔案管理人員的工作效率。在具體的應(yīng)用與滲透中，要正確應(yīng)用信息化對(duì)檔案信息進(jìn)行自動(dòng)的分類、組卷、排序、編制以及打印，以計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)工程圖紙進(jìn)行掃描等，全方位實(shí)現(xiàn)工作的自動(dòng)化。此外，檔案的管理工作還必須加強(qiáng)檔案信息數(shù)據(jù)的編研能力，有效開發(fā)信息資源，并具備更高的創(chuàng)造性，比如將國(guó)外高速公路建設(shè)資源進(jìn)行信息化開放性的引入，能夠充分全面了解國(guó)內(nèi)外的應(yīng)用現(xiàn)狀，從而促進(jìn)高速公路事業(yè)的發(fā)展。

（三）加強(qiáng)高速公路建設(shè)檔案信息資源的高效利用。眾所周知，開發(fā)檔案信息資源的目的是充分發(fā)揮資源的價(jià)值，同時(shí)利用檔案的整合來對(duì)整體的工程發(fā)揮監(jiān)督與檢驗(yàn)評(píng)價(jià)的作用。因此，檔案管理還與工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益有著直接的關(guān)聯(lián)。檔案管理人員必須將加強(qiáng)檔案資源高效利用的工作作為重點(diǎn)工作進(jìn)行處理，才能不斷滲透信息化管理的精髓。比如在高速公路的建設(shè)中出現(xiàn)了人為或自然因素的問題，那么就需要及時(shí)調(diào)用施工過程的重要圖紙或技術(shù)參數(shù)提供參考，這時(shí)強(qiáng)調(diào)資料提供的全面性與及時(shí)性，往往能在較短時(shí)間內(nèi)恢復(fù)高速公路的運(yùn)行，并將可能發(fā)生的損失降到最低，同時(shí)也預(yù)防了在人力、財(cái)力以及物力上的浪費(fèi)，提高經(jīng)濟(jì)效益，也為高速公路本身的社會(huì)性凸顯社會(huì)效益。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，高速公路建設(shè)檔案信息化管理符合時(shí)代發(fā)展的要求，因此，檔案的管理人員必須在日常檔案管理工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，開發(fā)新的管理思路，強(qiáng)化檔案信息化管理，提高管理效率，以協(xié)助我國(guó)高速公路事業(yè)更好更快地發(fā)展。

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