新時期市政工程檔案管理信息化創新路徑

王微

【摘要】新時期市政工程檔案管理工作中，信息技術被引入其中，使得檔案管理模式發生了改變。要提高市政工程檔案管理工作質量，就要提高安全管理意識，注重檔案管理人員的職業素質培養，以提高市政工程檔案管理質量。

【關鍵詞】 市政工程；檔案管理；信息化；創新路徑

市政工程屬于是福利性工程，主要是為了滿足人們的多方面需求，同時使得城市規劃更為合理，城市環境得以改善。要確保市政工程順利展開，市政工程檔案發揮著基礎性的作用，可以對工程中所存在的問題及時發現、及時解決。處于新時期，信息技術用于市政工程檔案管理中，就需要應用創新管理途徑，以確保市政工程檔案管理發揮實效性。

一、市政工程檔案管理人員的綜合素質要有所提高

市政工程檔案管理人員的主要工作內容是收集、整理市政工程檔案，對市政工程檔案做好存儲工作并為檔案資料需求者提供服務。將信息技術應用于市政工程檔案管理工作中，是以信息技術為手段實施檔案管理。這就需要檔案管理人員掌握信息技術操作技能，根據工作需要有針對性地提高自身的職業素質，以能夠為檔案資料需求者提供更為令其滿意的服務。市政工程單位的管理人員要對檔案管理以高度重視，定期地開展檔案信息化管理培訓工作，檔案管理人員在學習信息技術基本操作手法的同時，還要掌握軟件操作和硬件操作技術，同時，還要組織檔案管理人員學習檔案系統的編程工作，注重相關內容的討論和交流，使得檔案管理人員具備應用信息技術制作檔案、接收檔案信息和對檔案資料進行存儲的能力。為了確保市政工程檔案信息真實、完整、可靠，而且能夠長期保存，還需要檔案管理人員具備鑒別檔案信息真偽的能力。

二、市政工程檔案管理要系統化展開

市政工程檔案管理人員要認真履行工作職能，就要實施系統化的檔案管理。包括檔案資料的收集以及檔案資料的管理，都要按照系統的程序展開，以提高檔案信息管理效率。在市政工程檔案管理中，做好文件的鑒別和歸檔工作是非常重要的，主要的目的是確保檔案資料的完整性。市政工程是動態發展的，而且工程運行周期較長，所產生的檔案資料繁雜而眾多。檔案管理人員收集檔案的工作量是非常大的。要切實地落實檔案收集工作，就要對工作的細節予以重視，提高檔案資料檢查質量，以確保檔案資料完整。

三、應用信息技術將市政工程檔案安全體系構建起來

其一，要對檔案管理的硬件設施實施安全管理。檔案管理人員要對計算機網絡設備以及服務器等等的運行狀況進行定期檢查，注重機房的保養工作，并對機房采取必要的監督控制措施進行監管，以避免檔案管理工作中存在的安全隱患。檔案資料具有保密性，主要是對市政工程運行中所產生的各種信息和相關數據進行記錄。所以，檔案管理人員采用信息技術對檔案資料進行保管的時候，要考慮到不可控制因素的存在，確保不會因這些因素的影響而導致檔案資料丟失。

其二，工程檔案管理人員要做到檔案信息的備份工作。檔案信息備份的主要目的是為了避免檔案信息丟失。所以，檔案管理人員要對所收集的信息進行定期整理，并做好備份，以避免由于計算機硬件故障或者網絡安全問題的產生而導致檔案數據信息丟失。

其三，工程檔案管理人員采用信息技術實施檔案管理，要注重網絡安全的維護工作。由于網絡具有開放性和共享性，會給工程檔案資料帶來安全隱患。如果計算機由于木馬病毒的感染或者黑客的攻擊而導致無法正常運行，就會引發檔案信息丟失的事件，其后果是非常嚴重的，會給市政工程帶來巨大的損失。所以，市政工程檔案管理中，應用信息技術的同時，還要做好網絡安全維護工作。

四、對市政工程檔案信息資源庫不斷完善

信息時代，網絡技術使人們的工作效率更高，生活更為便捷。目前各個領域在應用信息技術的同時，都會將信息數據庫構建起來，以便對各種信息資料進行系統化管理。在市政工程檔案管理中做好數據庫工作，有助于檔案信息資料的系統化管理，而且還可以提高檔案資料管理效率。具體操作中，就是在檔案資料的收集、整理，以及對檔案檢索工具進行編制的過程中，都采用信息技術，并通過信息數據庫的建立來實現檔案信息共享。對于紙質的檔案資料，可以使用復印機、掃描儀或者打印機將紙質轉換為電子信息，使得檔案管理系統化運行。目前的市政工程檔案管理工作中，正在適應工程需要而采用多媒體技術，使得檔案資料除了文字信息之外，還包括圖像信息、音頻信息以及視頻信息。這些信息可以在網絡平臺上傳遞，為檔案管理人員節省了大量的工作時間，而且檔案服務質量也有所提高。

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