論高校輔導員與教學秘書的職責分工與合作共贏

蔡 敏

(武漢大學外國語言文學學院 湖北 武漢 430070)

論高校輔導員與教學秘書的職責分工與合作共贏

蔡 敏

(武漢大學外國語言文學學院 湖北 武漢 430070)

高等教育的本質是人才培養，高校的中心工作主要圍繞育人和教學而展開。培養能成為國家脊梁和領袖人才的大學生必須要有一支高素質、高效率的管理隊伍。輔導員和教學秘書就是大學生思想政治教育和教學管理工作的中堅力量，是高校日常教學和管理工作的組織者和實施者。二者職責分工明確，并具有共同的培養目標，要實現合作共贏、高效配合，必須分工協作，德育與學業并重，教學與就業互動，方能達到事半功倍的效果，為人才培養與學生成長成才助力。

輔導員;教學秘書;育人;教學

高等教育的本質是人才培養，高校的中心工作主要圍繞育人和教學而展開。培養能成為國家脊梁和領袖人才的大學生不僅需要德才兼備的專業教師隊伍，還必須要有一支高素質、高效率的管理隊伍。輔導員，作為大學生思想政治教育和事務管理的主要工作人員，在育人方面發揮著至關重要的作用。教學秘書，是學生日常教學管理的基層工作者，在教學方面也不可或缺。輔導員和教學秘書是大學生日常管理的兩支骨干隊伍，是高校日常教學和管理工作的組織者和實施者。為了更好地服務于大學生日常教學和事務管理，進而真正做好育人和教學這一中心工作，教學秘書和輔導員這兩支隊伍的建設就尤為重要了，研究教學秘書、輔導員之間職責分工與合作共贏的機制，形成高校更完善、更高效的管理模式，對于人才培養可以起到事半功倍的效果。

一、高校輔導員與教學秘書的職責分工

輔導員，作為高校學生思想政治教育和管理工作的組織者、實施者和指導者，是開展大學生思想政治教育的骨干力量，是大學生健康成長的指導者和引路人。也就是說，輔導員不僅是德育教師，而且是學生成長成才的管理者和服務者。［1］教學管理工作是高校各項管理工作的核心，是完成教學任務、培養合格人才、評估教學質量的基本保證。教學秘書作為各院系日常教學管理實務的工作者，具體負責學生學籍管理、開學注冊、排課、調課、考試安排、試卷印制、開具成績單以及畢業審核等工作。教學秘書是高校教學管理隊伍中最基層的工作人員，既是具體執行者，又是具體活動的組織者和安排者。輔導員和教學秘書一樣，都是一線的學生管理工作者，二者在部分職能上相互重疊，在其具體工作中，輔導員除了要做好學生的思想政治教育工作之外，還應對學生的學業、心理、就業和課外活動等進行指導，進行德育方面的培養，促進大學生的健康成長。

二、高校輔導員與教學秘書的合作共贏

輔導員和教學秘書作為學生日常事務管理和教學管理中最基層的工作者，二者具有共同的培養目標，要實現合作共贏、高效配合，達到事半功倍的效果，必須從以下三個方面著手。

1.明確職責，分工協作。高等教育是培養具有創新精神和實踐能力的高級專業人才的重要場所，要完成這一任務需要教學秘書與輔導員分工協作。伴隨著高等教育的大眾化，輔導員所分管的學生數量不斷增大，加之90后乃至00后學生呈現出個性化、多樣化的發展趨勢，這對輔導員的個人時間、精力和工作能力都是一個巨大的挑戰。在日常工作中，教學秘書把學生出勤、考試成績和學分情況及時與輔導員分享，輔導員可以根據教學秘書提供的信息，有針對性地指導、解決個別學生在學習和生活中遇到的問題，使學生克服在學習和生活方面的困難，培養學生獨立思考、解決問題的能力，幫助學生順利完成學業。教學秘書負責學業，輔導員負責育人。教學秘書與輔導員的分工協作可以幫助學生樹立正確的價值取向，學習是第一要務，又不可輕視道德教育和心理輔導，要求兩者各司其職，在幫助學生學業穩步提升的同時，培養學生養成正確的競爭意識和公立意識，為學生創造一個公平、向上、寬松、和諧的人文環境。［2］樹立正確的學習目標，養成良好的學習方法，必然會使學生取得優秀的學習成績。教學秘書與輔導員密切協作可以共同完成好學校教學和育人的中心任務。

2.德育與學業并重，培養全面人才。高校基層事務性工作頭緒繁多，首先要明確主要矛盾，優先處理、解決好德育為先、智育為本的問題。輔導員要加強學生的理想信念教育、愛國主義教育，促進學生的全面發展。教學秘書要在教務部門與學院之間、師生之間架起溝通的橋梁，把每一個學生的學業情況和思想狀態及時反饋給輔導員。輔導員則需要針對不同學生學業、思想的動態做出具體分析。輔導員應抓住主要矛盾，對學生中普遍存在的諸如人際交往、情感問題、學業問題、職業發展問題等及時進行梳理并采取相應的措施。教學秘書抓好學習，輔導員做好思想教育，進一步為學生的成長、成才助力。

3.教學與就業互動，促進學生全面發展。大學生就業是教育行政部門、社會、家長衡量高校教學質量的重要標準。高校大學生就業難已經成為社會的共識。有報告分析指出造成大學生就業市場供求矛盾尖銳的原因，一方面是我國教育培養模式難以適應人力資源市場的實際需求，我國高等教育計劃經濟色彩濃厚、教育層次單一、課程內容和設置滯后、培養的畢業生同質性強、實際工作能力差，難以與市場多樣化的需求相適應。另一方面是我國目前正處于產業結構調整的攻堅階段，技術性失業將貫穿經濟新常態全過程。［3］如何指導畢業生找到高質量的工作，為高校畢業生提供一個高起點的發展平臺，是高校的重要工作之一。圍繞大學生就業問題，高校更是傾其所能，應對不斷變化的社會需求，調整人才培養思路與目標，改革課程設置與人才培養方案，增設與大學生就業能力培養有關的各類課程，改進教學內容與方法，以提升學生全面素質與專業素養，來提高大學生的就業能力。職業規劃與就業指導及大學生就業工作，是輔導員日常管理工作的重要內容之一。而且，輔導員經常深入學生中間，最能了解學生的真實想法及在找工作時所遇到的問題和困難，特別是涉及到專業課程設置、教學計劃、能力培養方面，輔導員掌握著一手的信息，但在實際的教學和培養過程中輔導員卻少有發言權。所以，高校更應該在制度上保障最能代表學生意愿的教學秘書和輔導員的參與權和話語權。

總之，教學秘書與輔導員的職責分工與合作共贏是一個實踐性和經驗性很強的工作，要不斷地調整、與時俱進。打造一支政治強、業務精、紀律嚴、作風正的高水平管理隊伍，是加強和改進大學生管理工作的突破口和著力點。［4］隨著時代的發展，新的社會需求對我們的工作也提出了更高的挑戰。作為高校基層管理人員的輔導員和教學秘書，要在學習上更努力、工作上更用心、作風上更堅定，主動加強素質修養，結合新時期高校大學生培養的發展需求，不斷總結經驗，樹立先進的管理理念，運用新方法、新手段，更好地服務于高校育人與教學的中心工作，為高校人才培養貢獻自己的力量。

［1］馮剛.高等學校輔導員工作概論［M］.北京:高等教育出版社，2011.

［2］高治軍.輔導員工作100個怎么辦［M］.廣西師范大學出版社，2011.

［3］王曉彬.經濟新常態下促進大學生就業問題研究 ［D］.廣西師范大學，2015.

［4］沈少博.高校教學秘書和輔導員協作工作“三個明確”的思考 ［J］.新課程.2012(4).

蔡敏 (1989－)，女，漢族，湖北武漢人，本科生輔導員，法學碩士，武漢大學外國語言文學學院。