企業采購成本與供應商選擇的關系研究

裴艷紅

(中國電子科技集團公司第十研究所 四川 成都 610000)

企業采購成本與供應商選擇的關系研究

裴艷紅

(中國電子科技集團公司第十研究所 四川 成都 610000)

采購成本是企業經營業績與盈利的關鍵因素，供應商是企業產品價格和質量的關鍵保障。文中從企業采購成本的重要性出發，從采購成本分析和合適供應商的選擇兩個方面入手，探討兩者之間的關系對企業提升競爭力的影響。

采購成本;供應商選擇;成本分析

一、企業采購成本的重要性

采購成本可以從狹義和廣義兩個方面來定義:狹義的采購成本指與采購產品相關的費用;廣義的采購成本指整個采購過程中所發生的與采購產品相關的所有物流費用的總和，其中包括直接采購費用和共同采購費用［1］。

面對原材料上漲，人力成本不斷上升的形勢，采購成本的高低成為企業間競爭的籌碼，企業的采購成本顯得尤為重要，其重要性主要體現在以下兩方面:

1.通過優化采購流程，合理運用國家相關減免稅政策是降低企業采購成本、增加利潤的一項重要途徑。成本控制得當，企業的壓力就能緩解，利潤就有可能成倍增加。

2.企業采購成本越低則二次開發產品的生產成本就越低，當企業獲得同等利潤時，可將售價設置的更低廉，這樣的企業將在市場中占有絕對的競爭優勢。

企業的發展離不開對成本的控制，只有比競爭對手更好地控制住成本，才能使企業在眾多同類型企業中突出出來，顯示出絕對的優勢。當今企業降低采購成本的策略主要有以下兩方面:分析采購成本和選擇合適供應商［2］。以下將分別探討如何分析采購成本和選擇合適供應商。

二、采購成本的分析

影響采購成本的因素有人、環境和制度等多個方面［3］，既有外部因素也有內部因素。

(一)影響采購成本的外部因素

1.市場供需情況。這是影響企業采購成本的最直接因素，當供大于求時，就會使產品價格降低;當供小于求時，必然會導致產品價格升高。

2.合作關系。在經濟一體化的大環境下，供求雙方期望建立長期合作的戰略伙伴關系，通過雙方的努力，使得供應鏈的成本降低，進而降低產品的采購成本。

3.交貨期。采購者需要充分了解不同產品的采購周期，合理安排各產品的到貨批次和數量，從而緩解企業庫存壓力，降低產品的二次開發成本。

(二)影響采購成本的內部因素

1.企業內部跨部門協作和溝通。一般采購業務涉及多個部門，部門間的協作和溝通可以促進采購者對產品需求、數量、質量的掌握，對采購的順利進行有極大益處。

2.采購批次和批量。根據市場供需原理:產品采購單價和采購數量成反比。企業間對同類產品的采購數量采用統一采購的方式，可使采購價格大幅下降，進而降低企業的采購成本。

3.企業采購者的談判能力。企業采購者在實施談判時，必須全面分析所處市場的形態，合理選擇招標、比價、議價等談判方式，從而達到降低采購價格的目的。

4.企業內部采購制度的完善程度。制度的建立是為了保證采購工作的順利開展和實施。當企業把采購視為企業發展的輔助職能時，就會忽略采購制度的漏洞，進而造成采購失控的狀態，提高產品的二次開發成本。

三、合適供應商的選擇

經典二八理論告訴我們:企業80%的采購管理精力應該放在20%的供應商上。當企業采購者面對多個供應商在產品價格、質量、交貨期以及售后方面均能滿足要求時，與其中哪一家供應商合作必須進行嚴格的分析。實際上企業對供應商的管理能力是有限的，所以在分析管理供應商時，應將主要注意力放在對企業起著關鍵作用的要素上，才能提升企業的管理效率和管理能力。

(一)合適的供應商的重要性

供應商是企業采購產品價格、質量和周期的保障，對企業的良好運行起到了重要作用［4］。采購活動成功與否對企業的利潤有直接的影響，因此對企業供應商的管理就顯得尤為重要，在企業采購過程中，并不是簡單的選擇供應商供貨即可，而要采取一定的科學管理方法對供應商進行選擇，通過反復的分析評價供應商的供貨能力、資質以及信譽等，根據企業自身的具體需求挖掘出真正有實力的供應商。

(二)供應商的選擇步驟

選擇合適的供應商是一項復雜的決策活動，選擇的一般步驟是:

①調查所有供應商的資質，并登記備案，初步選擇潛在供應商。供應商的主要來源:媒體廣告、專業期刊雜志、互聯網、曾經有過合作基礎、相關部門推薦。

②對供應商提供的樣品進行檢測和使用，詳細填寫試用報告。

③派遣采購人員和相關技術部門人員進行實地考察，現場直觀的獲取供應商的產品信息及其他相關信息。

這一準備工作的落實情況，對后續采購部門的工作至關重要，對企業二次開發產品的質量會有直接的影響。

(三)供應商的選擇方式

企業在確定合作伙伴時會在充分考慮自身情況的前提下，選擇優秀的供應商。通常選擇供應商的方式有招標選擇、采購成本分析法等。此外在企業的不斷發展中，應不斷地接觸新的供應商，在公平、一致、公正的基礎上，進行激勵并引進更有實力的供應商，為眾多供應商營造具有挑戰性的競爭局面。

四、結論

綜上所述，采購成本分析和選擇合適供應商相輔相成，采購部門對采購成本的分析對提升企業競爭力的關系是重大的。只有在選擇了合適的供應商，通過采購者對供應商的詳細了解及對需要采購產品的采購成本分析之后才能在后期的價格談判中處于優勢地位，從而掌握談判主動權，達到有效降低采購成本的目的。此外對供應商的選擇同樣關乎企業的競爭力，對供應商的選擇必須進行多方面、多形式的考量，針對實力突出的供應商建立長期的合作關系，共享需求信息和庫存信息，從而達到低成本、高柔性，進而提升企業競爭力。

［1］于卓，高貴坤，張建忠.企業采購成本分類及控制 ［J］.合作經濟與科技，2010，(07):39－40.

［2］胡啟明.合理選擇供應商降低企業采購成本［J］.現代商業，2011，(11):17－18.

［3］黃華.大數據環境下中小企業采購成本控制策略 ［J］.企業改革與管理，2016(3):131－132.

［4］宋小可，王會良.企業采購管理中供應商的選擇和評價 ［J］.科技資訊，2014(27):109－111.

裴艷紅 (1973－)，女，漢，河北唐山，工程師，雙學位，中國電子科技集團公司第十研究所，研究方向:計劃采購。