網絡環境下會計信息系統內部控制研究

楊凱捷

（長江大學文理學院，湖北荊州434000）

網絡環境下會計信息系統內部控制研究

楊凱捷

（長江大學文理學院，湖北荊州434000）

在網絡環境下，會計信息系統的內部控制極為重要，做好了信息系統的內部控制，才能夠提高會計的工作水平。文章主要研究了網絡環境下會計信息系統的內部控制要點，并進一步提出了內部控制的方法和具體對策，希望能夠為今后網絡環境下的會計信息系統內部控制工作帶來參考和借鑒。

網絡環境；會計信息系統；內部控制

1 網絡環境下會計信息系統內部控制的相關概述

（1）計算機會計信息系統。計算機會計信息系統是管理信息系統的一個子系統，是電子網絡技術和現代信息技術為基礎的，以人為主導，充分利用計算機硬件，軟件，網絡通信設備，以及其他辦公設備，進行企事業單位會計業務數據的收集，儲存，傳輸和加工，輸出會計信息；并將其反饋給各個有關部門，為企業的經營活動和決策活動提供幫助；為投資者，債權人，政府部門提供財務信息系統。會計信息系統要求能為企業的各有關人員提供真實，準確的會計信息進行預測，決策和控制。

（2）內部控制。內部控制是指經濟單位和各個組織在經濟活動中建立的一種相互制約的業務組織形式和職責分工制度。最早的控制主要著眼于保護財產的安全完整，會計信息資料的正確可靠，側重于從錢物分管、嚴格手續、加強復核方面進行控制。

2 網絡環境下會計信息系統內控面臨的新問題

（1）會計工作環境發生變化。①會計部門的組成人員結構發生變化，由原來的財務、會計人員轉變為由財務、會計人員和計算機操作員、網絡系統維護員、網絡系統管理員等組成。②會計業務處理范圍擴大，除完成基本的會計業務外，網絡財務同時還集成許多管理以及財務的相關功能。③網絡財務提供在線辦公等服務，要保證企業會計系統對企業經濟活動反映的正確可靠，達到企業內部控制目標，企業內部控制制度的范圍和控制方法較原來系統將更加廣泛和復雜。

（2）會計信息儲存方式變化。網絡財務的應用使各類會計憑證和報表的生成方式、會計信息的儲存方式和儲存媒介發生變化。原始憑證在網絡業務交易時自動產生并存入計算機，不再保存傳統的原始憑證。會計電算化的第一階段促進了介質的改變，從賬本到磁盤文件。網絡財務使會計介質繼續發生變化，不僅賬表，更多的介質將電子化，出現各種電子單據。存儲形式主要以網絡頁面數據存儲。發生業務交易時系統不一定打印原始記錄；網頁數據只能在計算機及相應的程序中閱讀；原來在核算過程中進行的各種必要核對、審核等工作大部分由計算機自動完成。

（3）數據與責任很難高度集中。手工條件下，會計的多項業務資料，如憑證、日記賬、明細賬、總賬等均由不同的責任人分別記錄并保管。未經授權，任何人都難以瀏覽到全部的會計資料。而在會計電算化系統中，所有的會計信息均全部集中于計算機中，且由同一套計算機會計信息系統軟件執行多項業務處理。這種特點使系統數據和信息處理資料面臨被不留痕跡非法瀏覽、修改、拷貝乃至毀損的巨大系統問題風險。因而數據與責任高度集中的內部控制是電算化后會計系統面臨的一系列重要的內部控制問題。

（4）內部稽核難度加大。隨著會計電算化的進一步發展，面對“無紙”的會計數據，會計人員特別關心的是怎樣審核和確認存放在計算機系統中的數據與業務發生時的原始形式是否一致。磁盤和光盤的數據可通過適當的計算機工具修改并且可以做到不留任何修改“痕跡”，因此，確保電子數據以原始形式保存下來是會計信息系統的關鍵。

3 加強企業會計信息系統內部控制管理

（1）培養專業化會計信息系統建設管理團隊。為了更好的適應網絡環境下企業會計信息系統建立的需要，企業應當揚長避短，通過培育基礎專業人才團隊來解決會計信息系統建立當中所遇到的困難和問題。會計信息系統團隊的建設應當充分把握以會計電算化、企業信息資源處理系統等信息管理戰略的實施為中心，在企業原有會計專業團隊基礎上，為企業內部優秀會計人員進行培訓，讓其能夠充分綜合會計學科和信息管理學科的綜合知識體系，從而讓企業會計信息系統團隊的建立更加快速。另外，企業還可以從外部聘請具有相關領域經驗的職能專家在企業內部開展培訓，通過短期課程的培訓，競聘上崗，為會計信息系統管理崗位設置明確的職業規劃和發展，讓企業員工能夠在這一新型崗位優質待遇和發展空間的激烈下，積極的投身于企業會計信息系統的建設當中。

（2）優化企業內部控制結構適應網絡環境新形勢。我國政府已經開始重視企業的內部控制管理工作，在《企業內部控制準則》、《會計準則》等多項法規條例當中都強調了內部控制工作對企業的重要作用。但是，其對于網絡環境這一新時代背景下企業會計信息系統內部控制的發展缺乏明確的指引性條文。網絡環境下的會計信息系統將會使內部控制制度的制定更需要科學化、統籌化的考慮，并且對于網絡環境下舞弊等盈余管理問題的監控將會成為企業財務管理當中所面臨的又一個新問題。網絡環境給企業內部控制提供了高質量的會計信息和各業務流程的管理信息，但是對于網絡監控我國法律法規依舊做的不夠，導致社會網絡詐騙、盜竊等行為時有發生。因此，我國企業應當從自身做起，優化企業內部控制結構，適應新環境，為企業長久處于新環境這一現狀促使自身改變。我國企業需要利用會計信息系統管理人員對企業會計信息軟件設置合理的權限，并積極運用新會簽、u盾等形式，杜絕一人多崗、一人多權等現象發展，為企業會計信息系統的生存和發展營造良好的氛圍。

（3）培育企業學習技術、知識的創新氛圍。為了更好的適應網絡環境下會計信息系統的構建，我國企業必須為員工塑造一個具有創新性、學術性的工作氛圍，成立學習型工作團隊，積極調動員工自身主觀能動性，發揮其自我監控、自我學習、自我管理等意識，從而為企業更好的適應新網絡環境下會計信息系統的建立奠定良好的企業。我國企業應當采用培訓、激勵、約束等多方面手段與一體，開展公司從上到下的一次技術性、知識性的變革。在充分提高企業管理層的創新意識基礎上，以身作則，給予員工良好的學習榜樣，從而使企業內會計部門員工能夠更好的適應信息化時代對企業內部控制的要求，不斷完善企業內部控制體系的建設，落實企業內部控制制度的實施。

4 結語

網絡環境下的會計信息系統內部控制一定要科學合理的開展，同時，針對網絡環境這個大背景，一定要重點對其進行研究和分析，才能夠保證網絡環境下會計信息系統內部控制的有效性。

［1］王靜，朱海峰.網絡環境下會計信息系統的內部控制研究［J］.中國集體經濟，2015，（3）：9.

［2］張娜依.網絡環境下會計信息系統內部控制研究［J］.改革與開放，2016，（6）：23.

Research on the Internal Control of Accounting Information System in Network Environment

YANG Kai-jie
（College of Arts and Sciences，Yangtze University，Jingzhou，Hubei 434000，China）

In the network environment，the internal control of accounting information system is extremely important，and the internal control of information system can be done to improve the working level of accounting.This paper mainly studies the internal control points of the accounting information system under the network environment，and further puts forward the methods and countermeasures of the internal control，hoping to bring reference and reference for the internal control work of the accounting information system in the future network environment.

network environment；accounting information system；internal control

F232

A

2095-980X（2017）03-0063-02

2017-02-23

楊凱捷（1995-），男，湖北監利人。