一本不可多得的好書
——《民國公文簡析》

■龍崗

一本不可多得的好書
——《民國公文簡析》

■龍崗

由云南省檔案局黃鳳平局長主編，張文芝、梁屹峰、和麗琨、陳靜波、楊萍、李艷幾位學生和檔案后生共同整理的《民國公文簡析》付梓出版了。該書內容主要是已故省檔案館編研處的李明老師陸續發表于《云南檔案史料》中的相關文章。

《民國公文簡析》一書是云南省檔案局開發檔案文化產品的又一力作，集思想性、知識性、實用性、教育性于一體，是這些年省檔案局編輯出版發行不可多得的且我本人較為喜歡的作品。

《民國公文簡析》按體例分六章，從民國公文常用名稱、民國公文用語、民國公文結構及其演變、民國公文格式、清朝云南地方機構演變、民國云南地方機構演變等方面對民國公文體系進行了介紹。本書選擇了省檔案館館藏民國檔案中具有代表性的民國公文作為插圖，圖文并茂，讓讀者在學習枯燥無味的公文用語中感受和領略到了檔案的魅力與鮮活。讀來興趣盎然，獲益匪淺。

我國歷代國家政權機關公文用語，都是根據自己管理國家、處理政務、記錄各種活動的需要規定的當時通用的公文名稱，這些名稱本身就標明了文件的性質、作用、行文方向、制發目的和要求。隨著朝代的更迭與革新，公文用語也在歷史的演進中廢除、繼承和演變。

民國時期的公文程式，較清代以前，已經簡化了許多，但現代人讀來，仍覺得十分繁復，不得要領，要擬出一條規范的民國公文標題是一件非常困難的事。即便是歷史、檔案專業畢業的學生，也要認真學習和研究，才能擔當此項工作。世上沒有捷徑可走，要擬好民國公文的標題，唯有老老實實，認認真真學習好民國時期的公文種類、公文用語、公文格式，才能掌握擬好民國公文標題的基本常識。當然，僅僅掌握這些基本知識還遠遠不夠，還需要更多的接觸民國檔案實體，多讀多看方可熟能生巧。

一本好書，一本實用的好書，不在于它裝幀得多么華麗，多么吸引眼球，關鍵是看它能否給讀者以知識性、趣味性、實用性。《民國公文簡析》就是這樣一本好書，裝幀簡樸，內涵豐富。對從事民國歷史研究的學者，尤其是從事民國檔案數字化工作的同仁來說，是一本實用備查的教科書。

云南大學歷史系開辦檔案專業之初，省檔案局（館）給予了大力支持，尤其在師資方面更是不遺余力，李明老師就是其中的一位。李明老師是我省研究民國史料的行家里手，一位名副其實的檔案專家，工作之余，他承擔了云南大學歷史系檔案專業《檔案編纂學》的授課，并結合自己的工作和教學，撰寫了本書的主要內容。斯人已去，編輯出版《民國公文簡析》是對李明老師最好的紀念和致敬。

一本好書，不能深藏陋室人未識，要與人分享，借用一句“房子是用來住的”，我說，好書是用來讀的。

作者單位：云南省檔案局