建立良好的溝通 提高財務管理水平

高靜

【摘要】財務管理是一個企業最為關鍵的工作之一，對于財務管理而言其與其他部門及機構建立并保持良好的溝通是極為重要的，只有溝通良好才可以使得財務信息的準確性和及時性得以保證并且可以對財務風險的控制起到一定的控制作用。本文將通過對財務管理當中的事前溝通、事中溝通以及事后溝通進行分析并對財務溝通機制的構建提出自己的觀點，希望能夠為財務溝通機制的建立和財務水平的提高貢獻出一份綿薄之力。

如今市場競爭日益激烈，很多企業都希望從提升企業管理的方向尋找新的突破。對于企業管理而言財務管理核心管理工作之一，財務管理涉及到了很多方面的工作并且其與企業的成本、利潤、運營風險都是息息相關的所以提高企業財務管理水平是當前我國企業必須要進行了重要工作。

【關鍵詞】良好的溝通 提高財務管理水平

一、建立良好財務管理溝通的必要性

首先，我們必須承認在很多企業內部財務部門與其他部門之間的關系往往是格格不入的，造成這種原因最主要的因素就在于財務部門與其他部門和人員之間的溝通存在著問題，例如業務部門想財務部門申請報銷業務費用，但是這些業務費用當中很可能有一些由于沒有正規發票或者是所申請報銷的費用并不符合財務規定等情況，遇到這樣的情況很多財務人員僅僅是冰冷的一句“按照規定不能報銷”就將業務人員拒絕，卻不和業務人員解釋為何無法報銷，這使得業務人員心中難免會產生怨氣對財務人員產生一定的敵視情緒，并且這樣的回答也使得業務人員并不知道為何不能報銷，所以很可能在以后的工作當中犯同樣的錯誤。

二、財務管理溝通的方式

（一）事前溝通

財務管理的事前溝通內容是較多的，其中最為重要的有兩個方面一方面是公司預算的編制，另一方面則是公司各類業務活動的事前財務準備。首先我們來談公司預算編制的問題。預算對于財務部門來說使其職責所在也是財務部門最后重要的工作之一，它是提高財務管理效率降低財務風險發生幾率的有效手段。但是我國的財務預算通常會流于形式，使其失去存在的真正意義。在財務部門進行下一年度財務預算時經常會由于溝通不到位造成預算編制不合理的現象，很多財務部門人員都僅僅通過上一年度的財務數據來預估下年度各部門的財務支出情況實際上這是極為不準確的，市場實在不斷變化的，因此業務部門所需要的資金量也會隨之變化，尤其是一些需要購買和支付有較強價格波動的原材料或者是物資的部門，如果財務部門不能和其建立良好的溝通很可能會使得該部門的購買資金不足致使業務無法如期進行或者是財務部門的預算和實際支出嚴重不符導致了其預留的現金流量過少最終釀成財務風險。其次公司各類業務活動也直接與財務管理息息相關的，很多時候業務部門在簽署合同時與財務部門的溝通不利，非常容易造成財務費用激增的情況，例如付款的時間節點、發票開具的時間節點等等都直接與財務部門繳納企業所得稅具有直接關聯性，業務部門本身對于稅務方面的知識了解是十分有限的，所以很多業務人員是不清楚關于這些時間節點與財務的關聯的，因此財務部門如果不能及時和業務部門進行溝通很可能造成很大高額的稅負產生，不利于公司的利潤增長。

（二）事中溝通

事中溝通可是更好地促使工作順利的完成并且能夠減少財務風險的發生。對于財務管理而言其打交道的對象不僅僅是企業內部的各個業務部門及領導層，還包括了社會上的各類機構例如銀行、稅務部門、審計部門等等多個部門，這些部門本身對于財務方面就有著很多的規章制度并且要求企業的財務部門必須按照其規定的方式來進行財務活動，但是在實際工作當中很多工作是可以變通和協商的，財務部門應當盡可能地一公司的利益為前提與這些社會機構和部門進行溝通和協商，只有這樣才能夠保證公司利益的最大化，并且財務部門的工作人員雖然必須要擁有相關的財務以及稅務知識，但是財政和稅務的相關規定也實在不斷變化和完善的，因此財務部門應當在工作進行的過程中時常與各類機構和部門進行必要的溝通，從而確保財務活動本身的合法合規性也可以使得由于違法或者違反相關規定造成不必要的財務風險出現。

（三）事后溝通

很多企業的財務部門都對于事后溝通的工作有著忽略傾向，認為只要財務活動完成在年底將審計的相關人員說送走便萬事大吉，高枕無憂了，這樣的想法實際上是錯誤的。財務人員如果不能及時地通過和審計人員進行溝通了解企業自身存在的財務問題，就很可能使得這些財務問題不斷累積最后形成財務風險。因此，對于財務管理而言時候溝通可以在很大程度上彌補財務工作但中存在的漏洞和不足，對未知的財務風險進行有效的防范，從而使得財務管理水平得到提高，為公司的發展奠定更加堅實地基礎。

三、建立良好財務管理溝通的建議

（一）堅持溝通原則

財務管理的溝通盡管是一種提高財務管理水平的有效途徑并且能夠促進企業內部和諧以及公司外在形象，但是這種溝通本身是有著原則性的，財務部門無論是對于企業內部的溝通還是與企業外部的溝通都應當秉持著合法合規的原則，即對于企業內部的各類報銷和財務支持雖然要對報銷人員或者是資金申請人員進行耐心的解釋和基本的財務知識普及但是卻要堅守底線無論遠近親疏也無論是否是公司的高級管理人員都應當堅持合法合規的原則對于一些違法違紀的財務活動應當嚴詞拒絕。

（二）明確溝通責任

財務管理當中應當將必要的財務管理溝通與財務人員的工作責任進行掛鉤，施行溝通責任制，即將財務管溝通當作一項財務部門必須履行的義務來進行并且財務工作人員如果不能進行良好的溝通則需要承擔相應的責任，從而促進財務管理溝通的順利進行。

（三）加大財務溝通覆蓋面積

財務部門本身就扮演著一個企業的管家角色，事無巨細或多或少都會與財務相關，時下較為流行的價值鏈體系就將財務的職權范圍進行了極大程度地擴大，對于財務管理的溝通方面也應當和其職權范圍想匹配進行一定程度的大面積覆蓋。

四、結束語

建立并完善財務管理當中的溝通機制對于整個財務管理的水平提高是有著極大意義的，財務部門應當對溝通問題引起足夠的重視自主建立良好的溝通機制從而使得企業的財務管理水平能夠更上一層樓。

參考文獻

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