【摘要】街道辦事處是服務群眾的基層部門,它的工作效率和辦事能力直接影響政府在人民中的形象,而財務管理作為一項基礎性工作更是對街道辦工作起著至關重要的作用,隨著信息化的興起,財務管理信息化成為趨勢,本文探討了街道辦事處財務管理信息化的必要性,存在的問題以及實現信息化的一些策略。
【關鍵詞】街道辦事處 財務管理 信息化
財務管理工作是街道辦事處的一項重要的工作,涉及到了轄區內部的財政業務以及街道辦事處的內部財政方面的事務。街道辦事處財務管理的能力直接影響街道辦事處與轄區的運行情況。伴隨著市場經濟的全面實施及信息化時代的全面到來,刺激了財務管理信息化的快速進程。
一、街道辦事處財務管理信息化的必要性
(一)街道辦事處的機構性質決定財務管理的信息化
街道辦事作為各級各地區政府的派出機構,為城市的不同轄區提供著財務方面的服務。分散在城市各個地點的街道辦事處,充分體現著政府的形象以及黨與群眾之間的關系。街道辦事處的工作質量和效率實際上直接體現了黨和政府的服務形象,為此實施街道辦事處財務管理信息化,提高工作效率與服務質量勢在必行。
(二)街道辦事處的職能要求財務管理的信息化
涉及到了轄區內部的財政業務以及街道辦事處的內部財政方面的事務,由此看來街道辦事處財務管理的內容和范圍并不廣泛,但是由于街道辦事處要管理轄區內的群眾進行稅收、結算和社會保障等業務,加之伴隨城鎮化的進一步推進,街道辦事處的轄區居民也會隨之增加其業務繁瑣程度和重要性可想而知。信息化的建設有利于提升街道辦事處的辦事效率和質量。在電子政務建設GRP的理念提出之后,政府的財政部門進行進一步的升級,這樣也要求基層的財務管理緊緊跟隨上級財政部門的腳步,實現財務管理的垂直化。因此,街道辦事處的財政管理的信息化勢在必行。
(三)街道辦事處的財務管理便民化的需求
伴隨著信息化的進程,居民的各項社會保障相繼的由國家建立相應的信息系統,方便居民隨時進行查詢與訪問。另外,隨著網絡的進一步發展,便民的政府辦理系統越來越多。為了可以給轄區居民的更好的提供服務,街道辦事處財務管理的信息化也是勢在必行。
(四)垂直財務監控及內部審計一體化需求
財務部門可以經過網絡,實現實時傳遞信息和共享信息,實現財務資料與財務核算的集中管理與控制。與此同時將被審計單位的財務數據采集并傳輸,通過專業的審計流程及審計工具對數據進行有效分析,對有疑點的財務數據進行深度核查,使審計人員輕松地實現對被審計單位的全面審計,使各主管單位及時查找出本單位以及下級單位的問題,以便及時的改正。這種垂直財務的監控及審計的功能可以使得街道辦事處的財務管理更加透明化、公開化。
二、街道辦事處財務管理信息化建設存在的問題
一是對街道辦事處財務管理信息化建設的認識不夠深刻,部分街道辦財務人員對信息化的認識僅僅停留在會計電算化的階段,現在的財務管理信息化不僅僅是對財務基本核算,且可以對財務進行局部管理或者綜合性管理。
二是缺乏財務信息化管理的復合人才。有些街道辦事處財務管理人員學歷以及專業知識匱乏,缺乏基本信息化管理能力及思想, 或者其財務管理能力和理念早已不能適應現代企業管理的需求。要早日實現街道辦事處財務管理信息化迫切需要具有財務管理能力且懂信息化管理的綜合型人才。
三、街道辦事處財務管理信息化建設的策略
(一)注重財務信息化綜合人才的培養
隨著信息化時代的到來和國民素質的提高,實現街道辦事處財務管理信息化是必須的必要的,然而人才是實現信息化的第一個攔路石,針對這樣的情況,當地的街道辦事處可以采用多種途徑進行人才的發掘、培訓和儲備。譬如可以請專業人員進行相關信息化的培訓。
(二)合理的選用信息化系統
由于目前市面流行多數政府財務部門的軟件系統均為通用的。但是由于該類型系統更適用于企業單位,針對性不強,難以滿足街道辦事處財務管理工作的具體需求,可能會導致財務工作的失誤。因此,街道辦事處在財務管理信息化建設過程中,要慎重選擇軟財務管理系統,將其轉變成為專門性軟件,滿足街道辦事處財務工作需求。
(三)正確的進行財務管理信息化的集成和簡化
各種軟件均對信息化具有幫助,但是信息化不代表要在電腦上形成冗余的軟件模塊。所以在財務管理信息化建設的同時要注意集成,另外財務管理信息化的桌面系統盡量簡化操作,這樣可以降低對財會人員的特殊要求,提高系統的繼承性。
四、結語
街道辦事處作為基層的政府派出機構,其財務管理的能力以及效率直接影響居民的生活,直接反應我國政府的服務形象,直觀體現中國共產黨與人民群眾的關系,所以對街道辦事處財務管理進行信息化是勢在必行。
參考文獻
[1]欒姍遲.我國政府財務管理及其信息化的發展[J].中國管理信息化,2015.
[2]楊士儒,田萬林.我國政府財務管理及其信息化的發展[J].特區經濟,2006.
[3]閆大波,楊彤彤,張程.高等學校財務管理信息化建設思考[J].沈陽農業大學學報(社會科學版),2013.
[4]靳永軍.中小企業財務管理信息化建設策略與模式[J].西安航空技術高等??茖W校學報,2012.
[5]趙志君.財務管理信息化建設中存在的問題與對策[J].內蒙古科技與濟,2007.
[6]馬艷,街道辦事處財務管理策略[J].經濟視野,2016.
作者簡介:馬艷(1977-),女,漢族,山西孝義人,任職于山西孝義勝溪湖街道辦事處,經濟師。