【摘要】會計工作是現代企業管理的核心環節,而會計工作中的基礎工作規范化更是會計工作發揮最大作用的關鍵。基礎工作的規范化可以有效規避傳統會計工作中存在的一些弊端,也有效的適應了現代企業制度對于會計制度的要求,對其進行規范化可以提高會計工作水平,使會計工作與現代的企業制度有效結合。
【關鍵詞】會計基礎 工作規范 財務管理
高速公路作為我國一項非常重要的公益性基礎建設,具有社會效應顯著、資產分布線長和投資回收期長等特征,在推動國民經濟發展中發揮著積極的作用。有效的、合理的高速公路財務管理,既能夠確保有效使用高速公路項目資金,也能夠提高高速公路會計工作水平,規范財務工作秩序,這對于推動高速公路企業的可持續穩定發展具有重大意義。
一、以互聯網+為切入點提升會計基礎工作規范性
隨著高速公路的不斷發展,結合當前市場經濟發展環境,在開展公路財務管理工作中,應該引入“互聯網+”理念,構建一個全新的管理平臺,加大財務管理工作與互聯網的深度融合,從而才能夠有效提升會計信息質,促進高速公路規范會計基礎工作的順利完成。同時,應該發揮出互聯網的快捷性以及低成本等特征,在確保財務信息真實性折基礎上,轉變傳統會計基礎工作理念,針對傳統會計基礎工作中的失范以及會計信息質量偏差的問題進行。利用互聯網平臺提升會計信息質量檢查監督力度,有效促進會計基礎工作規范,提升高速公路財務管理水平。
二、加強會計工作人員檢查會計信息質量的意識
想要強化單位財務工作人員加強會計信息質量檢查的意識,應深刻的、全面的認識會計基礎工作,提高會計人員思想意識是實踐會計規范化的基礎。單位有關的財務管理部門應認清引進會計基礎工作的新理論知識,站在一定的戰略高度上規范會計工作。不但涉及單位的財務部門,而且還需要各個部門間的互相協作,貫穿企業整個經營管理運轉體系中,更重要的是在指揮協調中,單位領導層發揮著不可或缺的作用。在此基礎上,單位領導層應做到以身作則,緊抓單位基礎會計工作,盡力起到一個好的表率作用。在這個過程中,單位領導層應從組織方面、制度方面做好充足準備,為轉變財務部門獨當一面的局面。各大部門應強化規范會計基礎工作、經常檢查會計信息質量。在此基礎上還應大力宣傳會計信息質量工作,讓企業內部所有員工深入意識到提高會計信息質量的重要性。另外,會計意識的加強需要績效考核作后盾,績效考核涉及到單位的激勵機制,但我國大多數企業會計基礎工作規范與考評會計信息質量很薄弱,并未深入貫徹和執行會計負責制,所以致使越來越多的財務工作者在工作中應付了事,因此,應深入結合績效考核特征,以此來確保企業會計基礎工作的有效化和規范性。績效考核具有內容多、涉及面廣、對工作人員素養要求高等特征,所以提高單位會計基礎工作、加強檢查會計信息質量的績效考核質量[1]。
一是應先在企業內部創設濃厚的重視績效考核氣氛,讓員工在這樣的氣氛下認識到績效考核的重要性,在此基礎上提高企業財務工作人員的素質素養。為企業加強會計基礎工作的規范性,提高會計信息質量的績效考核打下基礎。
二是應不斷強化分析績效考核、調整績效考核力度,確保績效考核的科學性、規范性,提升企業內部所有工作人員的績效考評意識。
三是為了確保高速公路會計基礎工作的規范性以及會計信息質量真實性,需要加強其財務管理工作中的內部控制制度,通過監督來為其財務管理提供保障。所以,高速公路財務管理部門需要關注會計基礎工作和會計信息質量的監督工作。構建一套適合于高速公路財務管理的內控以及審計體系,同時制定出相應的管理機制,促進其監督工作的落實。例如:高速公路的會計基礎工作在一定程度上會出現逾越現象。針對這種問題需要充分發揮出監管部門的職能作用,嚴格查處相應問題。此外,高速公路財務管理工作,可以采用與外部第三方監督機構進行聯合的形式,緩解內部監督乏力、片面化的現象。
三、加大力度管理高速公路公司固定資產
(一)專業管理機構的設置、相應管理人員的配置、各項管理制度的建立
完善管理帳卡,實施帳卡制度,也就是財務部門負責管理總賬;財務管理部門負責管理明細賬;使用部門負責管理建臺賬,實施責任管理制度。
(二)高速公路公司內部有很多貴重的儀器設備需要由指定工作人員管理,制定完善的操作流程,建立維護和保養技術檔案制度,確保高速公司內部所有工作人員都按照此制度來管理和維護財務檔案
財務物資管理部門和財會部門應經常清查和核算固定資產,確保賬實相符。購置和修繕固定資產應從多方面上考慮工作需求與財力可能,結合醫療任務、配套設備、技術條件進行確定,尤其是資產達到上萬元的儀器設備在購買前應實施科學論證,避免盲目的購買,造成資產資源的浪費。
(三)新建房屋應遵循基本建設程序上報給主管部門,由主管部門進行審批
第一時間內組織驗收新增加的固定資產,并及時入賬和投入使用[2]。調出、報廢固定資產應該由上級主管部門審批,在審批后才能進行相應的工作,絕不能私自進行。對盤虧或者盤盈的固定資產,應在查明原因后,按照具體規定實施賬務處理,并經常實施清產核資,可明確各類型資產尤其是經營性資產產權,有助于優化配置高速公路公司國有資產,提高資產使用率。盤虧報損的一些固定資產,由于不可抗拒因素引發的,應遵循具體規定與報廢資產的審批權限,第一時間內辦理核銷;如果是人為原因引起的,要追究其具體責任,并照價賠償損失;故意損壞公共財產的,必須要依法追究其責任,交給法律處理,并強化各高速公路公司科學化管理固定資產意識。要求各個部門高度重視管理固定資產這項工作,構建科學化管理固定資產程序,保證充分利用國有資產。
四、做好高速公路成本管理工作
隨著高速公路財務管理工作越來越復雜化,尤其是經濟業務的出來。在開展具體工作時,要求會計和出納分開辦理業務。如遇到緊急的財務事項需要辦理時,代理或兼辦代理則必須經過領導批準后方可辦理。出納所負責的工作內容主要集中于收入和付出的貨幣資金層面,會計工作人員則主要負責填制收付款憑證與登記現金與銀行存款總賬等財務工作。財產物資的入庫與出庫業務,應該由財產物資管理部門負責統一辦理,并實物明細賬進行登記,但總賬和會計分類賬的登記,需要由會計工作人員辦理,每三個月核對一次實物明細賬。嚴格按照國家有關于管理先進與銀行結算制度的具體規定來執行出納,結合會計審核簽章后的會計憑證來對收付款業務進行統一辦理。會計工作人員每月都需要對總賬與現金日記賬進行核對,定期或者不定期檢查銀行存款日記賬、實際庫存現金,對實地盤點庫存現金進行核實。在采購物資過程中,由經辦工作者、監督工作者、財務工作者進行議價,在貨比多家后,由有關部門驗收后入庫,之后使用部門領用出庫,并辦理與之相關的入庫和出庫手續。同時,對于成本管理環節來講,應提高所有員工的成本意識與節省成本意識,調動所有員工在管理成本與控制成本的熱情。讓員工了解到成本管理工作確實與每位員工密切相關,再采用對應的措施使員工主動工作,積極控制與自身有關的各項成本支出,盡量控制成本支出。不斷提高員工工作的積極性,培養他們管理成本和控制成本的意識。強化勞動力管理,節約人工成本費用,但高速企業應明確的是,做到這一點并不是以減少員工薪資為主。怎樣組織安排就能夠獲得更高的產量和獲得更讓人滿意的結果,這就是在節約人工成本。此外,在工資管理過程中,堅決杜絕不合理的人工支出,最大程度上節省高速公路公司的支出。
五、結束語
綜上所述,會計基礎工作規范化與現代企業管理制度和改善企業經營管理密切融合。高速公路想要取得更好的發展,勢必要重視會計基礎工作的規范化,并不斷提高自身財務管理水平。有效的、完善的財務管理,能夠保證合理和安全使用高速公路項目資金,進而強化會計基礎工作,提高高速公路企業效益。
參考文獻
[1]宋卿.加強會計信息質量檢查 規范會計基礎工作[J].財經界(學術版),2016(16):275-276.
[2]黃紅星.高速公路資產管理若干問題研究[D].長沙:長沙理工大學,2008.
作者簡介:劉娜(1982-),女,四川省成都崇州市人,會計師,本科,從事高速公路財務管理工作。