摘 要:當前,隨著我國進入信息化時代,各領域的信息化程度不斷提升,會計行業也不例外。通過會計信息化的開展實現財務管理的效率和質量提升,有效避免了傳統財務管理中產生的各類問題,使得企業財務管理可以更加有效的運作。基于此,本文就會計信息化對企業財務管理的影響及對策展開論述。
關鍵詞:會計信息化;企業財務管理;影響;對策
一、傳統的財務管理存在的主要問題
1.難以滿足電子商務要求
以往的財務工作,雖然也一定程度上實現了現代化電子辦公,但是其使用的是基于企業內部的網絡管理系統,很大程度上限制了財務人員以及財務工作的順利開展,使得財務管理很難實現與系統之外的網絡進行溝通交流。商業電子化的逐漸普及以及信息化產物廣泛應用,傳統的財務運行模式更加突顯出與時代的格格不入,跟不上時代的潮流,不能滿足現代社會電子商務的需求。
2.財務管理定位偏差
許多企業往往把追求利益作為財務管理的目標,這就使得財務管理的定位出現了偏差?,F代社會財富的創造,已經不僅僅依靠原始的資本投入,更加依賴于員工的創造性,所以,企業的利潤分配不能僅僅根據資本的投入比例,而應當充分尊重腦力勞動與知識成果,重視科學技術的經濟價值。而現階段財務管理中只注重投入資金的經濟價值的觀念,勢必會造成投資者與員工之間產生難以調和的矛盾。
3.財務管理控制不到位
現階段大多數企業,尤其是私人企業的財務管理,由于老板對于財務會計信息缺乏必要的專業知識,對財務管理理解不到位,又出于某些特殊的目的,將個人意志強加于財務工作中,再者財務人員專業水平參差不齊,使得財務工作無法客觀真實地開展;財務管理控制幾乎無法開展。
4.財務管理規則不一,產生管理漏洞
以往的財務管理中,未能通過與外部網絡的互聯共通,給財務管理與監督檢查帶來了極大的不便,增加管理成本。特別對集團公司而言,由于分子公司、業務類型復雜眾多,各業務形態財務核算規則未能統一,集團上下未能貫徹執行統一的會計政策,各類基礎信息未能及時獲得及反映在財務賬面上,導致企業財務信息極易受到人為的操縱,發生嚴重的企業利潤調節、資金挪用盜取等管理漏洞,給企業造成經濟損失,嚴重時甚至導致企業瀕臨破產。究其原因,主要是財務管理規則不一,體制不透明是根源所在,盡管存在相應的審計機制,但是受到人員專業度以及時效的影響和制約,審計結果差強人意,難以及時發現管理上的漏洞滿足日益發展的企業需要。
二、會計信息化概述
1.會計信息化概念
會計信息化是采用現代信息技術,對傳統會計模型進行重構,并在重構的現代會計基礎上建立技術與會計高度融合的現代會計信息系統。
2.在財務管理中的會計信息化主要內容
(1)會計事務處理
會計信息化的首要目標,就是提升會計事務的處理能力,相對于以往的人工處理低效而言,信息化的方式使得會計事務能夠更加迅速地得到處理,會計人員通過電子化辦公,即可迅速將各種會計事務匯總報賬提交處理。如果加入電子商務的功能,還能迅速實現資金地快速調度。信息化系統能夠將財務信息在網絡上進行展示,便于員工以及管理者的實時調閱,使得對會計事務的監督與管理可以更好地開展。
(2)財務信息數據庫
該數據庫的建立是實現各類信息資源的匯總和查閱的基礎,是提高財務信息傳遞效率和信息透明度的重要途徑,能夠有效避免財務信息閉塞導致的會計人員職務范圍的出現。財務信息數據庫的建立,使得以往的碎片式財務信息得到更好的整理,大量財務信息的匯總,也使得管理者對于企業財務狀況有更為清醒地認識,更好地依據財務狀況制定公司的發展規劃。信息數據庫為企業的各種作業都提供了豐富的可查詢的資料,通過信息查詢與對比,有效控制各類成本,減少各種貪污腐敗現象的發生。
(3)財務信息綜合平臺
會計信息化,還體現在財務信息綜合平臺的建立。該平臺可以提供詳盡的財務信息,便于企業內部部門或者合作企業對本企業的財務信息進行調閱瀏覽查詢。財務信息綜合平臺的建立,可以更好地實現財務管理,加強不同企業之間的緊密聯系,從而從財務上支撐企業的發展。
三、會計信息化對企業財務管理的提升作用
1.網絡計算
會計信息化對企業財務管理的提升與促進作用是非常巨大的,影響是深遠的,對財務工作的改變是全方位的。具體而言,網絡技術的引入,使得財務管理從企業的內網局部管理,升級為更大范圍、更加開放的網絡管理,增加了財務信息的公開透明程度,使得各級監督機構以及企業上級管理部門對公司財務狀況更及時更全面地了解;此外,互聯網信息技術的應用,使得財務管理,由簡單的賬目統計,事后結算轉變為事前預測、事中跟蹤、事后分析的管理,不僅可以實現對財務信息的快速更新,而且能夠與企業其他工作相結合,為企業決策給予財務方面的建議。
2.協同業務
會計信息化,加強了財務部門與其它部門協同作業的能力,使企業的各項工作更加順利地開展。會計信息化將企業財務信息公開共享,使得不同企業的合作有了良好的基礎,對合作企業的財務狀況有更深入地了解,對其資金實力、財務管理水平都能更好地評估,從而使雙方的合作更加順暢。
3.遠程處理
會計信息化使得財務工作不必僅限制在企業范圍內,可以通過網絡進入管理系統,方便財務人員隨時隨地地進行會計事務地遠程處理,尤其是應對緊急事件,或者針對某些轉瞬即逝的機會,遠程處理的優勢更為明顯。
4.集中式在線管理
會計信息化使得企業管理者對企業財務的掌控能力大大增強,更加合理地進行資源的調動,根據財務狀況制定更為正確的決策。
5.低成本移動式辦公
信息化辦公降低了辦公的成本,從表面上看節省了紙張、打印等物質成本,從企業運行成本來看,提高了企業運轉速度,實現低成本的移動式辦公。
6.提高會計工作的管理水平
會計信息化的發展使得會計工作更加規范、透明,相關操作規則設置于計算機系統內,提高會計核算水準。通過在系統內設置各類的賬號實現各自權責的清晰界定,加強流程控制與審核,加強不相容職務的分工,提高財務管理水平。
四、會計信息化對企業財務管理影響的對策
1.加強對企業財務目標和內容的管理
在會計信息化的發展趨勢下,企業應加強對財務目標和內容的管理。首先,在財務管理的定位上,不能再固守老舊的企業利潤分配模式,忽視知識創新與科學技術等在企業創造的價值中所發揮的重要作用,要勇于探索新形勢下的財務管理定位。尤其在此特殊環境下,信息技術的應用,使得科技、知識、發明等方面的價值逐步提升,人才在企業發展中占據著更加重要的地位,所以必須加強對財務目標的轉變。另外,從財務管理的內容上來看,應將金融資本之外與企業利潤相關的因素也納入財務管理之中,唯有對其進行合理利用,方能夠促進企業的經濟效益顯著提升。此外,風險管理關乎會計信息化的安全,故而,也應將其融入企業的財務管理內容之內,以便于預防及規避財務管理風險。
2.增強企業管理者的財務管理風險意識
會計信息化有著明顯的優勢,同時也增加了財務信息泄露的可能風險,給不法分子可乘之機,使其更易于侵入財務管理系統進行信息的篡改與違法交易等。所以新形勢下,要增強財務管理,提高系統的防范能力。
3.健全企業控制管理制度
在此會計信息化環境下,企業應著重對人員及管理內容進行有效的管理和控制。首先,從人員角度分析,應調整傳統的財務管理組織形式,將崗位責任制融入其中,逐漸細化各崗位職能,并融入權限管理方式,使不同崗位的員工所具有的權限等級不同,且應避免越權操作現象的出現。其次,要設立專業化的會計信息化建設隊伍,加強信息技術對財務工作的支持,并做好日常系統的維護與安全保障。最后,企業應逐步建立健全內部監督管理機制,加強審計監督,以此來真正實現對財務工作的管理。
五、結語
綜上所述,新形勢下,傳統的財務管理工作已不能滿足快速變化的經濟形勢,應積極借助計算機系統提升會計工作的信息化水平,提升財務管理水平,更好的保障企業經營活動,推動企業的健康發展。
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作者簡介:黃明月(1977.03- ),性別:女,籍貫:福建福州,學歷:本科,目前職稱:中級會計師,主要研究方向:信息化時代的財務管理