王進
摘 要:隨著我國市場方向的不斷變化,我國經濟發展開始從內部走向了外部,與世界經濟形成了緊密的聯系。這使得我國國內的經濟環境發生了巨大變化,競爭愈發激烈,如何在市場中提高自身競爭力是當前各個企業十分關注的話題。在企業運營中,財務管理是企業各個管理項目的核心,也是確保企業實現穩定發展的重要保障,但是,在面對當前的形勢變化下,企業傳統的財務管理模式已難以滿足市場變革需求,這就需要企業財務管理方式發生轉變,與時代的進步相融合,引進信息化管理方法,使企業財務管理效率得到有效提升。
關鍵詞:信息化;財務管理;對策
在信息技術的廣泛普及下,企業財務的管理方式開始發生變化,各項會計數據開始朝著信息化方向發展,并給企業財務管理提供了更快捷的管理途徑。會計信息化模式的轉變使得財務各項數據信息的搜集與統計工作變得更為簡單,還可通過信息技術的種種優勢對企業財務作出科學分析,使企業財務管理模式減少以往繁瑣的管理步驟,這是當前會計信息化管理存在的優勢,也是信息化技術對企業財務管理帶來的影響。但是,這樣的管理模式需讓企業財務管理人員對各項信息技術做到完全掌握,這是確保信息化管理順利實行的前提。
一、會計信息化對企業財務管理帶來的影響
1.對傳統財務管理模式帶來的影響
會計信息化的發展必然會給傳統的財務管理方式帶來影響,這些影響主要涉及會計信息的傳輸、信息的生成、信息的管理等。在企業會計信息的生成上,信息化的融入會使財務人員利用計算機信息軟件來輔助編制電子賬本,會計信息化的生成改變了傳統手工制作電子賬本的方式。在會計信息的傳輸方式上,財務管理人員能夠借助計算機網絡渠道進行信息傳輸,達到無紙傳輸和無地域限制的傳輸方式,利用對各項信息數據的存儲與傳出有效提高了各個部門之間財務信息的傳輸效率,并且使企業海量的數據信息能夠以壓縮的方式實現高效率傳達。此外,會計信息化的變化也改變了企業財務的分析方式,管理者能夠通過信息化財務報表更深層次的對信息進行分析與統計,快速了解當前企業的財務狀況,對財務作出更合理的管理。最后,會計信息化的發展也改變了管理者的職能方向,管理者的一切工作模式都轉接至網絡平臺,以網絡信息為基礎開展一切管理工作,使企業財務管理效率得到有效提升。
2.給企業財務內部控制帶來的影響
會計信息化的發展會給企業財務內部控制帶來許多變化。首先,企業傳統的財務管理模式會逐漸遭到淘汰,會計各個財務信息的審核平臺轉變為計算機平臺,以往部門對會計人員的控制模式變為了對計算機的控制,控制主體的變化給企業內部帶來了較大變革。在以往,企業財務部門的內部控制方式是通過對各個賬簿進行核對的方式進行,而在形成會計信息化后,企業的財務管理核對工作已直接交由計算機來處理,對企業財務各項數據進行統計與分析,最后生成報表整體,這樣的工作流程使得企業會計的內部控制需對最初所統計的數據信息進行排查,對財務信息的輸出再進行控制。
3.對企業會計人員帶來的影響
會計信息化的發展給企業財務部門的整體都帶來了顛覆性的變化。企業各個財務工作開始從計算機平臺中完成,在這樣工作模式的變化下,企業內部的財務管理環境也發生了變化,對財務管理人員也有了更高要求。因企業財務管理工作大多是通過計算機信息平臺來完成,因此財務管理人員在具備財務知識的同時,還需對計算機技術有所掌握,能夠精通各個頁面操作,對財務數據的統計與收集等做到熟練應用。因此,在面財務管理模式的變化時,企業財務管理人員不僅需適應工作模式的改變,還需掌握一定的計算機信息技術,這是確保企業財務管理會計信息化發展的重要前提。
二、在會計信息化背景下企業財務管理的完善對策
1.改變傳統管理理念
在會計信息化的發展背景下,企業的財務傳統管理理念必然會出現新的變化。企業在面對會計信息化的發展趨勢時,需對財務管理人才的管理觀念加以重視與培養,并樹立系統式的管理理念,突破傳統管理中存在的局限性管理理念,讓財務管理人員將目光放于企業整體,并引導各個部門正確認識財務管理工作,意識到財務管理信息化的變革是整個企業部門的事情,而不是一個部門的事情,這關系著企業每一個部門財務的管理,也關系著企業的整體組織。因此,企業在實現會計信息化時,需先打造信息化氛圍,提供各個信息設備,促進企業各個部門管理理念的轉變,使各個部門組織能夠盡早適應信息化管理方式,加快企業會計信息化的變革。最后,企業需對財務管理人員開展風險意識的培養,將企業財務各個資產流通、輸出、資產運營等存在的風險因素進行分析,培養管理人員的風險意識,使財務人員在今后的管理工作中能夠加強資產風險防范措施,保持會計信息化的安全發展。
2.建設企業內部財會制度
信息技術的融入改變了企業財務管理模式,這也使得傳統的財務管理制度難以實行,對此,企業需根據信息化管理模式重新建立內部財會制度,加強內部控制,重新認識企業的財務管理模式,對內部加強控制。在建立內部財會控制制度上,其可從這些方向入手:第一,建立新的企業業務管理流程,根據財務管理方式進行改革,使企業業務流程管理效率有效提升;第二,針對財務部門建立嚴格的管理制度,對各個管理流程做到嚴格監管;第三,設置管理機構和開展人員管理,設置管理機構能夠避免傳統財務管理出現的職權混亂現象,能夠使職權徹底分離,確保企業財務會計在實施管理工作時各個數據信息的保密措施得到加強。人員管理是提升企業財務人員職業素質的重要舉措,也是保障各項財務管理工作實現高效率的基礎,企業不僅需針對財務管理人員展開管理,還需對各個部門崗位人員做到相應管理,使每個部門都具備責任意識,積極配合財務管理部門完成管理工作。第四,企業需建立信息中心管理制度,定期由專業人員對各個部門的信息設備進行維護,使信息設備穩定運行。
3.強化企業財務風險管理力度
風險控制一直是企業財務的管理重點,在企業會計進入信息化發展階段后,企業的整體財務管理效率都得到了質的提升,但這也同時給財務管理帶來了許多風險。因此,企業需對會計信息環境的各個風險加以關注,提高部門組織的風險意識,對傳統的企業財務風險控制體系進行完善。因企業財務部門工作模式的變化,各個會計信息的處理方式開始轉變至信息平臺中,而計算機信息系統在運行過程中一旦出現漏洞現象,則會使得數據內容發生遺失,這必然會給企業隱私帶來極大風險。對此,企業可針對財務管理部門建立信息系統監控制度,強化管理人員對財務風險的控制,并安排專業人員定期對計算機管理設備進行系統檢測,對軟件和硬件系統進行監督,對企業財務部門的重要數據進行著重管理,提升各個財務數據的安全系數,將風險降至最低。此外,計算機信息具有開放式特點,企業在加強內部信息風險控制的同時,還需對網絡環境加以控制,對可能出現的網絡攻擊提前做好風險防御,由內部專業的網絡維護人員對系統進行漏洞完善,每日實時觀測網絡環境,對各個風險做到嚴格控制。
4.強化企業財務審計力度
財務審計環節是財務管理中的重點管理項目之一,在企業發展會計信息化時,需對內部財務審計加強重視,根據信息化模式建立計算機系統財務審計制度,對財務部門加強監管,提高部門審計水平。首先,企業可對財務管理建立相應的審計制度,對財務部門的每一個管理環節進行單獨的審計,使每一個管理流程都能夠在審計制度的約束下實現良好發展,減少審計漏洞問題的發生。同時,企業還需對財務系統中容易存在風險問題的環節加強審計力度,根據以往管理經驗分析財務問題,將其作為依據展開針對性審計工作。此外,企業還可將會計信息系統與審計工作進行融合,將審計工作融入計算機信息中,由計算機信息進行智能審計,有效提高財務管理審計效率。
綜上所述,會計信息化改變了企業財務的管理理念,也改變了財務管理模式,對企業經濟的運營帶來了整體影響。從財務管理的角度來說,會計信息化能夠提高財務管理效率,并使各個財務管理流程更為科學合理。但在此過程中,企業需充分意識到會計信息化所帶來的影響,改變傳統管理理念,并建設企業內部財會制度,使管理措施與會計信息化實現同步發展。
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