優化企業成本控制的有效策略

摘 要：對于企業來說，成本管理與控制始終貫穿于整個施工過程，是企業管理的重要內容，也是每個企業都非常關注的問題。因為唯有如此才能優化企業的管理，提高企業的競爭力。我們有必要對企業工程成本管理進行改進措施，在不影響工程進度的前提下，對工程成本最大程度地進行優化。

關鍵詞：企業；成本控制；優化

一、前言

現在，在市場經濟的大環境下，企業應當進一步順應市場化的潮流，不斷地探索和改進其經營管理措施，來提高市場競爭力，滿足社會的需求，造福于國民。而改進經營管理措施的一個手段，就是要盡可能地優化企業的成本，將在不影響工程進度的前提下，將其成本控制在最低水平。尤其是在倡導節約型社會的今天，它的意義更是至關重要。事實證明，只有對成本進行了優化，企業的經營管理水平才能進一步得到提高，其競爭力才能被進一步激活，實現可持續發展，在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

二、建設中的成本控制內容

1.合同成本

企業的合同成本，是指企業為建造某項合同而發生的相關費用，它包含兩個方面：

（1）直接費用。指企業為完成合同所發生的、可以直接計入合同成本核算對象的各項費用支出。

（2）間接費用。指企業為完成合同所發生的、不宜直接歸屬于合同成本核算對象而應分配計入有關合同成本核算對象的各項費用支出。

建設企業所簽訂的合同主要有施工承包合同、勞務分包合同、專業分包合同以及物資采購合同等。

2.進度控制

是指企業為保證工程建設目標的順利實現及資源的優化、成本的控制，而對工程流程進行的管理，包括工程的計劃、實施、統計、跟蹤、調整及信息反饋等措施，來確保工程項目在預定的期限內建成交付使用。

3.技術管理

是指企業對其技術任務進行發展規劃，并帶領團隊對任務的步驟進行分解，再著手付諸實施的一系列活動。它是技術與管理兩者的有機結合，對其領導者的素質提出了較高要求，必須具有較豐富的知識儲備。

4.質量成本和安全管理

是指企業在其工程的質量成本和工程安全上進行的監督管理措施，它旨在壓縮工程成本提高工程收益，改善工程的安全性。

5.材料管理

是指工程企業對其工程原材料的支配活動，包括對建筑材料的計劃、供應、使用等。

三、優化企業成本控制的有效策略

為有效提高企業的經營管理水平，我們有必要對成本管理中的相關問題進行分析并積極提出解決措施。

1.制定完善的工程管理制度

無規矩不成方圓。完善的工程管理制度，可以最大程度地對人力，物力，財力進行優化，并確保施工環節的規范化，系統化及科學化，從而優化企業的成本。完善的施工管理制度應包括以下幾方面：

（1）工程現場考勤制度。一份完善的操作現場考勤制度，應當從工作時間，出退勤打卡，加班制度，請假制度等多角度進行具體規范，并制定有章可循的獎懲措施。

（2）操作現場例會制度。要明確例會的召集周期，每次會議的時間長度，會議召集者及參與者，與會議人員的具體分工，以及會議的議程安排，會議參與人員的擴大，會議決議的執行制度等。

（3）操作現場檔案管理制度。要在對檔案分類保管，整理歸檔，備份，節約手續等方面進行具體規范，并建立相關電子檔案，便于查閱。同時，對工程秘書要明確職責，建立起操作現場檔案管理責任追究制度，確保在檔案管理中的萬無一失。

（4）安全生產管理制度。制定安全生產管理制度，可以最大程度地減少風險成本。在制度中要對安全教育措施、具體工程環節中的安全管理、安全防護設施的設置，以及對違章操作人員的懲罰措施都要做出具體規范。

（5）倉庫管理制度。在材料出入庫，倉庫的防火防潮，材料賬冊的登記，工程設備的借用等方面都要具體進行規范，做到嚴絲合縫。

（6）文明操作制度。確保操作現場的任何工作人員不得抽煙，不隨地大小便，規范著裝，對垃圾及時進行分類清除，確保操作人員無酒后上崗，無工程現場打架斗毆現象，并盡量減少操作時的擾民，等。

2.完善操作流程

（1）項目全過程管理流程再造。在正式開始進行工程操作之前，企業首先要對項目管理流程進行充分的、深入的分析，進行流程重構。在流程重構過程中，對結算各環節的時限進行控制，并增設項目成本控制及監控環節，并對每一個環節嚴格把關，仔細驗收，確保不出任何差錯。

（2）完善項目全過程的組織管理。在項目管理的原有組織機構的基礎上，在經營部下增設“成本控制小組”，各區域項目分公司也相應地設置結算小組崗位，并對操作現場各部門的管理職責進行重新編訂，進一步完善和強化操作成本的控制和管理，做到責權分明。

3.做好技術成本控制工作

技術成本的控制，是企業成本控制的“重頭戲”之一。總的來講，我們可以通過對組織措施和技術方案的加強，來控制技術成本。具體我們可以采取如下措施：

（1）參與工程項目的費控管理；（2）參與項目成本計劃的討論與編制；（3）參與工程項目操作過程涉及的材料設備、變更、索賠管理工作；（4）調研歸納企業在成本控制方面所面臨的主要問題；（5）通過工程過程管理工程項目的成本動因；（6）對企業的成本作業進行細化和分類。

通過以上措施，我們可以達到如下效果：

（1）企業對材料成本的一些細節更加了解，對材料成本控制更具主動性。（2）企業在對建設占地土地征租成本控制方面，更具可控性。（3）工程項目工期控制上，更具計劃性，避免了不必要的多余工期。（4）工程索賠控制效果方面，更具法律上的透明性，避免了不必要的糾紛。

總之，做好技術成本的控制工作，我們可以在組織措施和技術方案上，進行更好的優化，使企業在最大程度上減少技術成本，避免技術成本的浪費。

4.重視務工人員的管理和安全培訓工作

對于企業來說，如不能在操作現場將務工人員管理得井井有條，那么工程的順利進行也就成了一句空話。同樣地，如果不能做好務工人員的安全培訓工作，那么就會給工地帶來安全事故方面的隱患，人為地增加安全方面的成本。所以，一定要重視務工人員的管理和安全培訓工作。

（1）把項目經理明確為務工人員的管理和安全培訓工作的第一責任人。

（2）現場的所有務工人員，必須與工地簽訂安全合同，履行合同上所賦予的各項義務。并在施工現場配備相應的勞務管理員和安全員。

（3）組織所有務工人員認真參加安全培訓工作，考核不合格的不能上崗。

5.做好材料和機械設備的成本控制

（1）做好工程材料的成本控制。通過對工程總造價的分析，我們發現工程項目中材料總費用超過項目總造價的四到六成，這就使得材料成本的控制顯得尤為重要。對此我們應當采取的措施是：第一，壓縮采購成本。在不影響工程質量的前提下，盡可能地引進成本較低的材料。同時，盡可能地延長材料周轉次數，實現材料的充分利用，來減少材料成本。第二，做好防盜工作。由于材料在保管期間普遍存在被盜現象，導致了占項目材料1%至9%的采購成本遭到折耗。對此我們一定要加強安保措施，做好防盜工作。第三，避免材料的浪費。尤其是在混凝土的供應和使用方面，由于混凝土具有容易凝固的特性，所以必須產后立即使用，以減少浪費。

（2）做好機械設備的成本控制。機械設備、器具和材料的流動性指的是在送電線路的施工過程中，由于線路長的原因，一些基本設備工具和材料重復被利用在各個塔桿的建設過程中，這就使其具備很強的流動性。另外，材料的難以挪動，使得材料由庫存地到工地需要大范圍流動。以上這些都使送電工程項目比一般工程項目在流動性上增加不少成本。

對此，我們要充分利用外界閑置的機械設備，并加強對機械設備的質量控制，減少維修成本。機械操作人員要首先對機械的性能進行充分了解，這樣才能避免操作過程中的失誤，減少操作過程的風險成本。

6.做好財務和會計核算管理

財務部門要加強對操作現場的核算管理。工程結算管理是施工企業控制成本的最后一道關，有效的工程結算工作能確保施工企業的每一筆成本支出都得到業主方的認可和支付。因此，財務部門必須嚴格梳理結算流程，對各個環節的可能風險進行預判，避免施工單位與發包人進行結算時受到不必要的委屈。

四、結束語

企業的成本控制，是一項龐大的系統工程。它直接關系到企業的可持續發展，關系到企業經濟效益的提高與員工收入的增長。所以，我們要及時地更新觀念，對企業工程成本管理進行改進措施，在不影響工程進度的前提下，對工程成本最大程度地進行優化，以最優的成本，來獲取最大化的收益，激活企業的競爭力，使企業在在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

參考文獻：

[1]郝曉麗.淺析電力施工企業深化成本控制策略[J].會計之友，2012，4（25）：32-36.

[2]戴濤.電力施工企業成本管理與控制策略初探[J].財經界，2013，1（10）：35-38.

作者簡介：程慧（1973.02- ），女，浙江寧波人，高級會計師，施工企業會計