基于庫(kù)存物料關(guān)聯(lián)性的ABC分類方法探討

王強(qiáng)+呂文錦

摘 要：本文通過(guò)分析現(xiàn)有ABC分類方法的弊端和庫(kù)存實(shí)際分類管理的需要，提出一種改進(jìn)的ABC分類法，即：基于庫(kù)存物料關(guān)聯(lián)性的ABC分類方法。該分類方法賦予每種物料一個(gè)類標(biāo)號(hào)并考慮物料相互間的關(guān)聯(lián)性和價(jià)值的重要性。通過(guò)類標(biāo)號(hào)快速定位關(guān)聯(lián)物料，方便物料管理工作，實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)、庫(kù)存、生產(chǎn)環(huán)節(jié)的物料需求計(jì)劃運(yùn)算的系統(tǒng)化，減少運(yùn)營(yíng)成本，提高企業(yè)整體響應(yīng)速度。

關(guān)鍵詞：ABC分類法；物料關(guān)聯(lián)性；排列號(hào)；類標(biāo)號(hào)

一、引言

自從20世紀(jì)末，意大利著名經(jīng)濟(jì)學(xué)家提出ABC分類法（ABC Classification Method），該方法就一直稱為現(xiàn)代庫(kù)存管理的奠基石。但隨著MRP（Material Requirements Planning，物料需求計(jì)劃）及聯(lián)合采購(gòu)（Joint Procurement）等新業(yè)務(wù)需求的出現(xiàn)，原有經(jīng)典庫(kù)存分類管理理論的固有弊端隨之顯現(xiàn)出來(lái)，這就需要探討出新的管理方法來(lái)適應(yīng)現(xiàn)有業(yè)務(wù)需求。傳統(tǒng)的ABC分類法之所以不能滿足現(xiàn)階段業(yè)務(wù)的需要，筆者認(rèn)為很大程度上是沒(méi)有考慮物料之間的關(guān)聯(lián)性，無(wú)論是MRP中設(shè)定產(chǎn)品結(jié)構(gòu)各層次物料的從屬還是聯(lián)合采購(gòu)，都需要建立物料之間的關(guān)聯(lián)性，本文通過(guò)在原有ABC物料分類方法的基礎(chǔ)上考慮物料之間關(guān)聯(lián)性創(chuàng)造出新的分類方法滿足企業(yè)庫(kù)存管理的需要。

二、ABC分類方法及其局限性

1.ABC分類法簡(jiǎn)介

ABC分類法其核心思想是重點(diǎn)管理少數(shù)財(cái)務(wù)價(jià)值高的物料，體現(xiàn)了“二八原則”，又名重點(diǎn)管理法。其管理思想是從數(shù)量眾多、關(guān)系復(fù)雜的物料中，通過(guò)分析、比較物料的價(jià)值高低并排序，分類歸集，根據(jù)其不同價(jià)值的類別分別加以管理的方法。其具體方法是按年度資金占用量將現(xiàn)有庫(kù)存物料分為三類，如下表所示：

2.ABC分類方法的局限性

ABC分類法是一種經(jīng)典的庫(kù)存分類方法，在國(guó)內(nèi)外也得到了廣泛的應(yīng)用，在實(shí)踐中能做到主次分明，突出重點(diǎn)，兼顧一般。但在長(zhǎng)期的企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)中也發(fā)現(xiàn)其不能滿足日益增長(zhǎng)的分類需求：

（1）沒(méi)有考慮物料間的關(guān)聯(lián)性

ABC分類法只是從單一的庫(kù)存價(jià)值維度將所有物料分為A、B、C三類。由于每個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)需要不同物料的組合共同完成，因此企業(yè)中這些物料之間必然存在一定的關(guān)聯(lián)性，比如物料儲(chǔ)存可按照同一溫度要求、碼放層數(shù)、物料種類、危險(xiǎn)級(jí)別等分類管理。但企業(yè)按單一的價(jià)值分類后，對(duì)ABC類中不同種類物料采取不同的庫(kù)存管理方法，這樣使原本存在關(guān)聯(lián)關(guān)系的各種物料相互獨(dú)立，從而割斷了關(guān)聯(lián)物料之間的關(guān)聯(lián)性。

（2）關(guān)聯(lián)物料難以關(guān)聯(lián)管理

關(guān)聯(lián)物料關(guān)聯(lián)管理的前提是找出關(guān)聯(lián)物料的集合，在ABC分類法中很難直觀找出關(guān)聯(lián)物料，以及之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。如果按同一產(chǎn)品的BOM（Bill of Material，物料清單）信息作為關(guān)聯(lián)信息，但這些關(guān)聯(lián)物料又可能出現(xiàn)儲(chǔ)存要求不同、運(yùn)輸方式不同、結(jié)算條件不同，因此應(yīng)引入多種關(guān)聯(lián)維度，優(yōu)化訂購(gòu)模型，降低企業(yè)的采購(gòu)成本、減少庫(kù)存損耗。然而實(shí)際工作中，關(guān)聯(lián)物料的識(shí)別還是依靠物料管理人員的經(jīng)驗(yàn)，制定的采購(gòu)計(jì)劃也沒(méi)有做到科學(xué)合理，因此管理十分困難。隨著人員流動(dòng)的加劇，新任員工很難較快地熟悉這些關(guān)聯(lián)物料信息，因而在管理中很容易做出錯(cuò)誤的決策，增加不必要的管理成本。

（3）聯(lián)合采購(gòu)難以實(shí)施

在按價(jià)值維度的ABC分類管理中，不論是按數(shù)量采購(gòu)，還是按時(shí)間采購(gòu)，都是以單個(gè)物料作為對(duì)象來(lái)采購(gòu)的，只是不同類別的物料采用不同的采購(gòu)策略而已。隨著企業(yè)對(duì)物料之間聯(lián)合采購(gòu)探索的日益深入，發(fā)現(xiàn)聯(lián)合采購(gòu)策略能夠更好地降低采購(gòu)總成本，尤其是訂購(gòu)頻率低的物料和訂購(gòu)頻率高的物料組合訂購(gòu)，能夠大大降低采購(gòu)成本。而ABC分類時(shí)，不同類別物料采購(gòu)頻率差異較大，聯(lián)合采購(gòu)不同種類的物料能有效降低采購(gòu)成本。然而，現(xiàn)階段的ABC分類法割斷了物料間的關(guān)聯(lián)性，聯(lián)合采購(gòu)模型難以實(shí)施，因此需對(duì)其進(jìn)行改進(jìn)。

三、改進(jìn)后的ABC分類方法

1.改進(jìn)后的ABC分類法的思想及原則

在原有ABC分類法的基礎(chǔ)上，加入不同物料之間的關(guān)聯(lián)性信息，整合倉(cāng)儲(chǔ)、采購(gòu)及生產(chǎn)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)流程，突破傳統(tǒng)以物料庫(kù)存價(jià)值進(jìn)行簡(jiǎn)單分類的局限性，降低物料管理成本。

改進(jìn)后的ABC分類法需在原有分類的基礎(chǔ)上遵循以下原則：

（1）價(jià)值性原則：即按物料資金占用量進(jìn)行分類，這是物料分類最基本的原則。

（2）關(guān)聯(lián)性原則：物料分類時(shí)考慮物料間的關(guān)聯(lián)關(guān)系，并根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)流程集約化原則，對(duì)各種物料按不同的關(guān)聯(lián)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類，以利于的物料管理，降低企業(yè)總成本。

（3）穩(wěn)定性原則：即每種物料的類別在一定時(shí)期內(nèi)應(yīng)具有相對(duì)穩(wěn)定性。變更物料時(shí)，操作簡(jiǎn)便，對(duì)其他物料無(wú)影響或者影響盡量小。

2.改進(jìn)后的ABC分類法具體介紹

該分類法是在ABC分類的結(jié)果上進(jìn)行的，具體方法為：

首先，針對(duì)A類物料，按總價(jià)值排列次序?qū)ζ溥M(jìn)行編號(hào)，已編號(hào)的物料與其他有關(guān)聯(lián)的A類物料不予編號(hào)，形成的連續(xù)編號(hào)稱為A類排列號(hào)。假設(shè)A類中a種物料與B類中的b種物料及C類中的c種物資具有關(guān)聯(lián)性（a、b、c=1，2，3...），則將原A類中的該種物料歸為AA類，Ai，A稱為類標(biāo)號(hào)i=1，2，3...a；將原B類中的b種物料歸為A，并按其在類別中的價(jià)值排列大小分別記為Ai，B，i=1，2...b；將原C類中的c種物料歸為A大類，并按其在類別中的價(jià)值排列大小分別記為Ai，c，i=1，2...c。

重復(fù)以上A類編碼步驟，對(duì)除已歸入A大類的B、C類物料外的B、C類物料按照關(guān)聯(lián)關(guān)系排列次序進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)時(shí)對(duì)已編號(hào)的有關(guān)聯(lián)的物料不再予以編號(hào)，以形成B類排列號(hào)。假設(shè)B類中d種物料與C類中的e種物料具有關(guān)聯(lián)性，則將原B類中的d種物料與C類中的其它e種物料都?xì)w為B大類，并按其在類別中的價(jià)值排列大小分別記為Bi，B（i=1，2···d）、Bi，C（i=1，2···e）；

再次，將C類中已歸入AB大類后余下剩余有關(guān)聯(lián)關(guān)系的物料歸于C大類，并按以上方法對(duì)其進(jìn)行標(biāo)號(hào)，記為Ci，C類。

最后，將余下的未進(jìn)行編碼即無(wú)關(guān)聯(lián)關(guān)系的A、B、C類物料分別進(jìn)行編碼，分別記為Ai，m、Bi，m、Ci，m。

可見(jiàn)，在原ABC分類法的基礎(chǔ)上，現(xiàn)可將所有的物料劃分為AA，AB，AC，BB，BC，CC六類，并賦予每一種物料一個(gè)類標(biāo)號(hào)。另外，還可對(duì)AAABACBBBCCC分類的結(jié)果進(jìn)一步細(xì)化，在類標(biāo)號(hào)后標(biāo)注關(guān)聯(lián)關(guān)系，如為同一生產(chǎn)廠家，可標(biāo)注1；如為裝量規(guī)格，可標(biāo)2；同一運(yùn)輸、儲(chǔ)存方式，可標(biāo)注為3等。

四、改進(jìn)后的ABC分類法即AAABACBBBCCC分類法的優(yōu)點(diǎn)

ABC分類法只能從價(jià)值維度把物料分為ABC三類，而改進(jìn)后的AAABACBBBCCC分類法按價(jià)值和關(guān)聯(lián)度把物料AA、AB、AC、BB、BC、CC六類，分布如下：

這樣現(xiàn)有的AAABACBBBCCC六類考慮關(guān)聯(lián)度后可分為第一類AA、AB、AC，第二類BB、BC，第三類CC，這樣既考慮了價(jià)值又考慮了關(guān)聯(lián)度。

1.可快速定位關(guān)聯(lián)物料

AAABACBBBCCC分類法不但對(duì)物料進(jìn)行了分類，還賦予每種物料一個(gè)類標(biāo)號(hào)。通過(guò)類標(biāo)號(hào)可以查找該種物料所屬的類別，快速定位與其相關(guān)聯(lián)的所有物料，獲得這些物資的價(jià)值、關(guān)聯(lián)關(guān)系等詳細(xì)情況。如上方法中C類標(biāo)號(hào)Ai，c代表該種物資所屬的類別為AC大類，它與所有類標(biāo)號(hào)為A類的Ai，A、B類的Ai，B（i∈（1、2、3....））的物料具有某種關(guān)聯(lián)關(guān)系。

2.方便關(guān)聯(lián)物料聯(lián)合采購(gòu)

通過(guò)類標(biāo)號(hào)定位出具有聯(lián)合采購(gòu)特性的關(guān)聯(lián)物料信息后，企業(yè)便可具體分析采購(gòu)信息，建立科學(xué)的聯(lián)合采購(gòu)模型，計(jì)算出關(guān)聯(lián)物料的EOQ（Economic Order Quantity，經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量）。在企業(yè)安全庫(kù)存不足時(shí)，發(fā)出聯(lián)合采購(gòu)的采購(gòu)點(diǎn)避免人為計(jì)算，以減少用于分別采購(gòu)重復(fù)支付的固定費(fèi)用，如：運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用等，降低企業(yè)的采購(gòu)總費(fèi)用。

3.有利于實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的系統(tǒng)化管理

隨著業(yè)務(wù)流程的精細(xì)化，越來(lái)越多企業(yè)的日常業(yè)務(wù)流程選擇計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)管理。物料管理系統(tǒng)是其中的代表，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)通過(guò)識(shí)別類標(biāo)號(hào)查找物料類型自動(dòng)匹配已建立好的對(duì)應(yīng)的該類物料訂購(gòu)模型，并運(yùn)行模型對(duì)應(yīng)的程序計(jì)算其數(shù)量和訂購(gòu)點(diǎn)。而需要更改采購(gòu)策略時(shí)，只需修改采購(gòu)模型對(duì)應(yīng)的計(jì)算機(jī)程序，減少人員工作量；因此提高了數(shù)據(jù)運(yùn)行的準(zhǔn)確性，不同知識(shí)技能的員工也能快速高效的完成物料管理工作。這樣的分類為物料管理的系統(tǒng)化管理奠定了基礎(chǔ)，減少了人為失誤的管理風(fēng)險(xiǎn)。

4.有利于規(guī)范工作流程減少人員更替的影響

由于AAABACBBBCCC分類法能快速定位出關(guān)聯(lián)物料并更利于系統(tǒng)化管理，因此在人員更替時(shí)，新員工不需要太多時(shí)間專門熟悉物料之間的關(guān)聯(lián)性，只需懂得基本的計(jì)算機(jī)操作，便能勝任物料管理工作，保證工作流程順暢。可見(jiàn)，該分類法減少因數(shù)據(jù)傳遞不暢而增加的風(fēng)險(xiǎn)，保證了數(shù)據(jù)傳輸?shù)臏?zhǔn)確性，減少員工處理數(shù)據(jù)信息的時(shí)間，在一定程度上節(jié)省了信息的管理成本。

五、結(jié)束語(yǔ)

AAABACBBBCCC分類法是對(duì)原有ABC分類法的一種改進(jìn)，考慮了物料之間的關(guān)聯(lián)性，為企業(yè)的聯(lián)合采購(gòu)、系統(tǒng)化運(yùn)營(yíng)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。如何具體歸類特定物料集合之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系，以及關(guān)聯(lián)物料之間的維度，需要相關(guān)人員不斷摸索，逐步建立起完善的數(shù)據(jù)模型。另外，在該分類法中如何建立適宜的物料各環(huán)節(jié)的管理模型以有效降低企業(yè)的采購(gòu)、庫(kù)存費(fèi)用等，還需要繼續(xù)探討。

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作者簡(jiǎn)介：王強(qiáng)（1962- ），男，四川成都人，成都生物制品研究所有限責(zé)任公司儲(chǔ)運(yùn)部副經(jīng)理，負(fù)責(zé)儲(chǔ)運(yùn)部日常管理；呂文錦（1985- ），男，四川仁壽人，成都生物制品研究所有限責(zé)任公司儲(chǔ)運(yùn)部計(jì)劃崗，負(fù)責(zé)儲(chǔ)運(yùn)部物料計(jì)劃管理