不會做業務的HR不是好伙伴

劉尚樞

本人長期在中資機構駐港的業務部門從事人力資源管理工作。作為企業的HRBP，我很榮幸參與了公司一些經營管理活動，其中我作為負責人及策劃人的一項營銷活動給我留下深刻印象，在此與讀者分享交流?？紤]公司性質，案例隱藏了公司名字和商品信息，內容供參考。

活動實施背景

為進一步完善我司前線員工與顧客溝通的內容，提高企業形象，我帶領團隊籌備了名為“品牌形象大使”的營銷活動，即通過招聘香港大專院校學生，讓其利用暑假兼職工作，為我司零售店添活力、增色彩，宣揚我司企業文化、經營理念、商品質量和服務宗旨，樹立良好企業形象；同時，對現有員工提供宣傳公司形象等相關內容的現場演示，煥發資深員工工作激情與活力，提升零售店整體服務質量及業績。

活動實施回顧

尋求與高等院校合作契機

經了解，與大學畢業生相比，香港某公營職業教育機構培養的大專生求職時易受雇主忽視，對大型企業實習機會需求特別殷切，且普遍具有“刻苦耐勞”和“務實肯干”的特質，較切合我司零售店的人力資源需求。為此，經多次與該機構討論，我司自2013年至2015年在該機構的不同校區舉辦“品牌形象大使”招聘分享會；期間共面試近300名應聘學生，經綜合評估、篩選，最終招聘了約60名學生為“品牌形象大使”。

量身打造全方位培訓實習及考核方案

為使我司零售行業工作經驗的“大使”能有效對外傳遞企業文化，提升高毛利產品銷量和促進非主營業務的增長，我和團隊制定了為期25天合共90小時的暑假培訓實習方案。

每年，該項目均包括迎新活動、邀請公司各職能部門代表分別主持零售店安全培訓、管理及運作等基礎知識培訓、市場營銷及非主營業務介紹、顧客服務技巧培訓等環節；完成培訓后，我部將20名“大使”均分為5組，分別安排在不同地區的5個高端顧客較多的零售店實習，并安排店經理及資深店員在店內跟進“大使”實習全過程。其中，我們在活動推行兩周后進行一次階段性總結和分享，要求“大使”總結體會，檢討不足，并按需邀請資深顧客分享與指導，以便能及時發現并完善“大使”在前期實踐中的不足和需求，給予其進一步的指導和鼓勵，保證項目運作順暢。

同時，為帶動“大使”培訓實習的積極性，我們調整了“大使”薪酬結構，將部分預算轉化為三個級別的約滿酬金，通過店經理、相關管理部門、各部門負責培訓工作的導師代表，就“大使”表現進行考評，實習結束后按考評結果兌現約滿酬金。

活動收獲

為顧客帶來全新客服體驗

由于我司所屬行業特殊，在零售站引入“品牌形象大使”概念，不僅是我司在港零售業務的新嘗試，也是香港同業的首次舉措。我們嘗試在銷售過程中融入“大使”提供服務，透過“大使”與店員補位配合，一方面提高了產品銷售和服務效率，另一方面也保證了顧客自進店起到離開過程中始終有“大使”與之交流，感受到更貼心、全面的服務。不少試點店的員工表示，很多顧客對“大使”的到來感到驚喜，很愿意在等候服務過程中與大使聊上兩句，而“大使”借此機會將我司產品和企業文化傳播給顧客，逐步正面影響顧客對我司品牌的感受與評價。

促高端高毛利商品銷量增長

向高端客戶推薦高端高毛利商品是“大使”重點工作任務。據統計，高端高毛利商品的銷量在有“大使”在店里做營銷的月份較同期沒有“大使”的月份日均增3%。可見，“大使”在高端高毛利商品的大力推廣方面對其增量有一定的促進作用，也提高了顧客日后對高端高毛利商品的認知和關注。

激發試點零售店鋪員工工作活力，締造良好工作氛圍

年輕的“大使”在店內工作，不但沒有被店內資深員工排擠，反而得到他們的鼓勵和關愛，激發了資深員工的“樹榜樣”心理，提高了其服務水平。我曾經與同事多次突訪相關零售店，發現資深員工與“大使”相處融洽；店經理也主動表示“大使”熱忱的工作態度帶來更多活力。

多角度收集合理化建議，不斷提升零售店經營管理水平

活動中，我們安排“大使”進行兩次專題演說，作為階段性工作總結，內容包括工作體會、不同商品的增量建議、提升顧客服務水平建議及促進企業文化建設建議等。

如提升高端高毛利商品銷量，可因地制宜推出消費優惠、儲存印花兌換消費券、消費高端高毛利商品送非主營商品購物優惠券、參加指定店鋪的每月幸運大抽獎等；

如增加非主營商品銷售額，可通過使用會員卡自動積分換購非主營商品、設計及張貼更引人注目的傳單和海報等；

如更有效傳播企業文化，可結合市場上熱門的即時信息發布平臺（如微信）、社交平臺（如Facebook）以及開發手機App介紹公司產品及發布企業資訊、推出企業吉祥物，創立內部季刊等。

上述“大使”的建議，有不少是我司已做或正在籌備試行的措施。這一方面說明“大使”在實習過程中能以主人翁的身份思考問題，另一方面也為我們繼續執行并優化現有措施注入一針強心劑。

做好人才儲備，拓寬零售店管理人員第二梯隊培養渠道

香港零售業人力資源需求暢旺盛，在最低工資、全民就業及人口老齡化等影響下，我行業聘、留員工困難。近三年我司所屬零售業流失率超20%，前線員工平均年齡逾47歲，店經理平均年齡更達50歲。

為應對前線員工高企的流失率和老齡化趨勢，除現時在店內培養管理人員第二梯隊外，通過“品牌形象大使”項目，我們挖掘了具備管理能力的大專在校生，通過維持聯系，在其畢業前提供兼職工作機會，觀察其成長；同時設計適合其職業發展的晉升計劃，為日后其從事全職店鋪工作或更高層次的管理工作做好鋪排，填補梯隊缺口，支撐我司長遠發展。

與教育機構聯手，以獎學金形式帶動實習生工作積極性

香港政府為鼓勵企業資助各大專院校及為學生提供實習機會和獎學金，設有“一比一”配對補助計劃，即企業贊助多少，政府就向大專院校資助與企業贊助同等數額的款項用于獎學金用途。為支持香港教育事業，響應公營職業教育機構的號召，在沒有增加原預算的情況下，我司以獎學金形式發放約滿酬金予“大使”，鼓勵“大使”做好工作，也促進該機構取得政府資助，締造多贏局面。

作為行業在香港的后進入者，我司深知品牌美譽度的建立和提升不是一朝一夕的事。作為集團公司對外形象的窗口，零售店要持續不斷地在實務中做到以顧客需求為依歸，持續不斷地在平凡的工作中創造出不平凡的價值。而作為業務伙伴的人力資源部門，我們也積極地參與到業務活動中來，通過做一線的工作，收集更多人才信息，及時制定出適合公司發展的人才政策。畢竟，不會做業務的HR不是好伙伴。

責編/齊向宇