實現辦公室行政管理精細化的優化策略分析

馮劍

廣西建工集團第二安裝建設有限公司

【摘 要】近年來，我們已經進入了現代化時代，如果一個企業想要發展，就需要引用現代化管理和現代化技術。在現代化管理中，實施精細化管理，可以使企業的發展得以推動，以及提升管理效益。辦公室行政管理，對企業的整個內部發展和運行造成影響，為了推動辦公室行政工作的進行，需要實施精細化管理，針對當前辦公室行政管理中，存在的問題，以及實施精細化管理的一些要求，對實現辦公室行政管理的策略制定，并在實際的工作中推行這些策略，促進精細化在辦公室行政管理中的實施。

【關鍵詞】辦公室；管理；精細化；策略

引文

人力資源管理的重要組成部分就是精細化管理，精細化管理在辦公室的行政管理中，將是其今后發展的趨勢和重點。針對辦公室行政管理，對精細化實施，可以降低辦公室行程管理的成本，找到行政管理中存在的問題，并針對這些問題制定有效的策略，實現對辦公室行程管理工作的精細化。為了使辦公室行政管理的精細化更好的實現，本文分析研究了當前辦公室行政管理存在的問題、實現精細化管理的要求，以及優化辦公室行政管理精細化的策略等內容。

1.辦公室行政管理精細化工作存在的問題

1.1精細化管理目標缺乏

在辦公室行政管理中，想要對精細化管理實施，首先精細化管理目標要完善、明確。在辦公室行政管理中，沒有明確的精細化管理目標，沒有績效考核體系等，在遇到管理上的問題后，就會有相互的推諉等問題出現。在行政管理精細化實施中，如果管理目的不夠明確，那么就會影響和制約精細化管理的實施。在辦公室行政管理中，明確的考核制度、管理目標等沒有形成，就會對管理職能的發揮造成影響，同時也會影響到員工工作、歸屬感、責任感等。當前在辦公室的行政管理中，精細化管理目標的缺乏，將影響著精細化管理工作的正常順利開展。

1.2有效的量化管理手段缺乏

在辦公室行政管理的精細化實施中，缺乏有效的量化管理手段是影響管理效率的主要因素。在辦公室的日常行政管理中，沒有具體化、量化等，沒有有效的分配行政管理中的各項工作，進而對管理造成影響。其次員工的工作考核內容與其工作的內容在日常的行政管理中有一定的出入，為此會造成工作脫節。因為沒有量化和細化行政管理中的各項工作，在一些指標的制定中，也沒有從實際的操作性上入手進行制定，為此使一些指標在工作中的實施受到影響。因為在管理中缺乏科學有效的量化管理手段，為此造成精細化管理工作效率不高，無法有效的提高辦公室行政管理效率。

1.3其他管理上的問題

除了以上的問題之外，在辦公室行政管理中，在精細化管理制度和精細化管理項目等方面也有一定的問題存在著，從而對精細化管理的實施造成影響。目前想要使辦公室行政管理的精細化得以實現，就要解決在管理制度和管理項目等方面的問題，由于管理制度過于的籠統，會使的各種問題的出現，并對行政工作人員在職能上受到很大的限制等造成一定的影響，目前辦公室的行政管理一整體辦事為主，行政人員的分工不明確，為此影響著工作人員辦事的積極性等。因為在辦公室行政管理的精細化管理中存在著這些問題，所以造成精細化管理在辦公室行政管理中無法有效的實現和實施。

2.辦公室行政管理精細化的策略

2.1企業文化、管理理念強化建設

企業文化在企業發展的過程中，對企業的發展有重大的影響，企業文化是員工責任感、歸屬感的重要源泉，所以使企業文化建設強化，對企業實施精細化管理有重要的推動作用。在企業辦公室行政管理工作中，可以對放大抓小的管理理念實施，從細節上使精細化管理實現，進一步促進管理效率和效益的提升。辦公室行政管理的負責人，可以放開其負責的下屬的所有的工作范圍內的事情，讓有專業的工作人員負責，放手讓員工去做，自己進行監督，使工作效率有效的提高。在企業文化建設中，從員工的歸屬感、責任感，辦公室文化環境等，進行建設和強化，從企業辦公室精神、文化、管理、人文等方面，進行強化建設，將企業文化精神提升，強化企業文化建設，推動精細化管理的實施。

2.2提升員工素質

員工的素質在企業發展的過程中也是企業文化的一部分，而員工素質對員工的工作狀態和工作能力有著影響，為了進一步促進辦公室行政管理的精細化實施，需要提升員工的素質。員工的工作心態、能力、知識等在辦公室的行政管理精細化中，都對精細化的有效實施造成影響，所以要培訓和教育員工的職業素質、技能等，使員工的素質提升，實現精細化管理在行政管理中的實施，為企業培訓高素質、高技能的員工。通過對員工的職業化、精細化的管理，將精細化管理應用到辦公室行政管理中，并有效、規范的實施，保證各項工作可以一目了然、順利的實施，提高管理效率。

2.3制度化管理的實施

為了使辦公室行政管理的精細化實現，需要為其有效的推行，從而提供一個制度保障，所以實施精細化行政管理，需要保障其制度化。針對辦公室行政管理中的相關工作，例如財務、薪酬、服務等等，將所有的工作制定一個完整的流程，保證各項說明都詳盡，為了更好的推動精細化，需要為其提供一個系統、細致、完整的制度，為精細化管理提供保障和依據。辦公室行政工作的員工，按照工作制度和工作流程，進行相關的工作，保證各項工作可以有序的進行，為精細化管理的實施提供一個規范的制度化保障。

2.4強化精細化的運用和養成

在辦公室行政管理中，將精細化管理推行并實現，需要員工認識和了解精細化，辦公室行政管理的領導和員工，都需要認識和了解精細化，并將精細化在實際的工作中落實到，使精細化的重要性和優勢充分的認識到，并在實際的工作中，可以利用精細化，對工作進行有效的分工，從思想和管理上推行精細化，并加上日常精細化的宣傳和教育，進行辦公室精細化的推動和養成。

2.5加強員工經濟化意識的培養

在辦公室行政管理中，推行精細化管理，需要辦公室所有員工的支持和協助，所有員工的配合和支持，是精細化管理在辦公室行政管理中推行的又一保障。加強辦公室行政工作人員的協作、經濟化意識的培養，行政工作的推行，離不開辦公室各個員工的協調、協助，所以需要對員工的協作意識和精神進行培養。同時對員工進行經濟化意識的培養，在日常的工作中，盡量的減少工作中的支出，創造更多的效益，為辦公室行政工作作出榜樣，讓所有的員工都有經濟化意識，可以在實際的工作中推行經濟化。

3.總結

現代化管理的重要組成就是精細化管理，對精細化管理實施，可以促進各項工作的順利進行，提升工作效率，并創作更多的經濟效益，所有在辦公室的行政管理中，非常必要實施精細化管理，可以將精細化管理策略在實際的管理中進行實施，促進精細化的實施。

參考文獻：

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