中小企業(yè)會計存在的問題及對策建議

何晶晶

（亳州學院，安徽 亳州 236800）

中小企業(yè)會計存在的問題及對策建議

何晶晶

（亳州學院，安徽 亳州 236800）

隨著世界經(jīng)濟全球化與城鄉(xiāng)一體化的發(fā)展，中小企業(yè)在我國國民經(jīng)濟中占據(jù)著舉足輕重的地位.但隨著技術(shù)的發(fā)展、同行之間競爭壓力增大、企業(yè)單位用人結(jié)構(gòu)越來越復雜，在中小企業(yè)的發(fā)展過程中也難免存在著問題.因此就目前而言，研究企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的相關(guān)問題是十分必要的.本文對此進行了分析探討.

會計；會計核算；會計體制；中小企業(yè)

中小企業(yè)的生存與發(fā)展直接關(guān)系到國家經(jīng)濟的發(fā)展速度和質(zhì)量.因此，在我國的經(jīng)濟發(fā)展中，中小企業(yè)的發(fā)展也越來越受到各級政府的關(guān)注.為了加快城市化的發(fā)展進程，我國更加注重扶持中小企業(yè)，在資金與政策上也對中小企業(yè)大力支持.這些中小型企業(yè)也表現(xiàn)出驚人的活力和強大的生命力，在各國的經(jīng)濟發(fā)展中發(fā)揮著重要作用.為了促進我國中小企業(yè)的長期發(fā)展，同時帶動我國的國民經(jīng)濟，必須認識到中小企業(yè)會計工作中存在的問題并對其進行分析，加強對中小企業(yè)管理者，財務(wù)等方面的培訓，讓其充分認識到會計工作的重要性，提高會計人員的職業(yè)道德，加強會計法規(guī)的學習培訓、完善會計制度，進而提出改善性的建議.

1 中小企業(yè)及中小企業(yè)的現(xiàn)狀

1.1 中小企業(yè)的定義

中小企業(yè)又叫中型企業(yè)或小型企業(yè)，中小企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模相對較小，融資渠道較單一.根據(jù)國家計委、財政部、國家統(tǒng)計局、國家經(jīng)貿(mào)委制訂的《中小企業(yè)標準》規(guī)定，一般行業(yè)中中小企業(yè)的認定標準是：職工人數(shù)2000人以下，或銷售額30000萬元以下，或資產(chǎn)總額為40000萬元以下；其中，中型企業(yè)必須同時滿足職工人數(shù)300人及以上，銷售額為30000萬元及以上，資產(chǎn)總額4000萬以上；其余為小型企業(yè).

1.2 中小企業(yè)的現(xiàn)狀

由于我國是發(fā)展中國家，國情特殊，因此在發(fā)展過程中和發(fā)達國家有著明顯的區(qū)別.這些中小企業(yè)出現(xiàn)了以下發(fā)展現(xiàn)狀：

1.2.1 數(shù)量多，地域性強.各行各業(yè)中都存在著多樣的中小企業(yè)，它們數(shù)量龐大、最具活力、作用顯明，不管是在發(fā)達國家還是發(fā)展中國家，政府都表現(xiàn)出高度重視和支持.這些中小企業(yè)推動了一方經(jīng)濟的發(fā)展.在促進當?shù)厝藛T就業(yè)、提高當?shù)亟?jīng)濟水平甚至在科技創(chuàng)新的推動方面都起到了關(guān)鍵作用.從簡單的手工工作到技術(shù)產(chǎn)業(yè)的形成，中小企業(yè)也在不斷發(fā)展，不斷進步著.但是中小企業(yè)的發(fā)展也出現(xiàn)了一定的阻礙，他們活動范圍有限，往往集中在一個區(qū)域，地域性相對較強.特別表現(xiàn)在人員的配置上.中小企業(yè)多位于中小城市、城鎮(zhèn)，而且多為偏遠的位置.中小企業(yè)的這種地理位置分布決定員工的構(gòu)成多是周邊的一些人員，難以引進人才，還有可能造成排外的現(xiàn)象.

1.2.2 企業(yè)壽命短.每年都有大量中小企業(yè)倒閉，同時又有大量中小企業(yè)創(chuàng)立，新舊換代速度較快.大部分的中小企業(yè)在管理方面靠人情，不是靠制度.企業(yè)沒有將自己的成功能力和資源進行系統(tǒng)化的整理，變成一種制度，使自己失去了一個不斷提高的基礎(chǔ).缺資金.中國的中小企業(yè)資金短缺是一個普遍現(xiàn)象，源于國家政策.作為資金主要來源的銀行直接受國家控制，而其他資金渠道還略顯單薄，也不夠豐富.這些原因?qū)е铝似髽I(yè)的存在不長久.

1.2.3 科技創(chuàng)新的主要力量.中小企業(yè)在我國居于主要地位，影響著經(jīng)濟發(fā)展水平.一個企業(yè)的持續(xù)發(fā)展需科學技術(shù)的創(chuàng)新.由于中小企業(yè)分布廣泛，影響著我國技術(shù)創(chuàng)新體系.為提高我國國民經(jīng)濟水平，推廣技術(shù)創(chuàng)新，中小企業(yè)應(yīng)該注意降低生產(chǎn)成本，提高自己的科技水平，注重內(nèi)部發(fā)展.

2 中小企業(yè)會計存在的主要問題

目前我的很多中小企業(yè)都存在很嚴重的會計控制問題，并且由于這個原因?qū)е铝似髽I(yè)的經(jīng)營狀況不斷惡化，最嚴重的已經(jīng)進入了倒閉的行列.中小企業(yè)存在的會計控制問題主要有以下幾個原因：

2.1 會計基礎(chǔ)薄弱、會計核算不規(guī)范

基礎(chǔ)薄弱主要體現(xiàn)在缺乏對會計相關(guān)基本概念的認識.會計，主要計量單位是貨幣 ，是運用專門的方法，對企業(yè)、行政事業(yè)單位的經(jīng)濟活動進行連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合的確認、計量、報告和監(jiān)督，向財務(wù)報告使用者提供有關(guān)的會計信息，并進行必要的經(jīng)濟預(yù)測、分析、參與決策的一種經(jīng)濟管理活動.由于會計基礎(chǔ)的薄弱導致會計核算的不規(guī)范.在會計核算方面，待攤費用預(yù)提費用不按規(guī)定攤提，人為操縱利潤，采用倒軋賬的方式記賬等等.會計核算的不規(guī)范還會導致會計信息的失真，給企業(yè)帶來不必要的損失.

2.2 人員設(shè)置不合規(guī)，管理職責劃分模糊

處于剛剛起步階段的中小企業(yè)，資金難免不足，因此在成本控制上，其方法往往是控制員工數(shù)量，由此就會造成分工的不明確.有時候一個崗位的工作人員要擔任多種崗位工作.崗位劃分、職能劃分、人員工作分工的管理辦法實施起來相對比較困難.另外，我國的中小企業(yè)大多是家族式或者個人的，因此，大多員工都是沾親帶故的，這在管理起來就不太容易.同時，正是由于是家族式或是個人的企業(yè)，也會造成一個人決定企業(yè)的重大決策和措施，往往憑個人喜好安排工作，分派職責，缺乏合理規(guī)范的管理制度.還有企業(yè)有時為了降低成本，常常不會配備專職會計，使用兼職會計現(xiàn)象比較嚴重，雖然他們也經(jīng)過培訓，也有一定從業(yè)經(jīng)驗，但是他們往往會身兼數(shù)家單位的會計職責，因此做賬不準，混亂現(xiàn)象嚴重.

2.3 企業(yè)會計人員素質(zhì)低，有待提高

大多數(shù)的中小企業(yè)在處于起步階段之時，由于企業(yè)領(lǐng)導人在經(jīng)營管理方面的知識水平有所欠缺、不夠成熟，員工又缺乏文化素質(zhì)和思想覺悟，在業(yè)務(wù)知識方面不夠?qū)I(yè)，特別是財務(wù)人員不能與時俱進，專業(yè)技能跟不上，還使用以前落后的會計方法，遠遠不能適應(yīng)現(xiàn)代會計核算的需求.雖然隨著企業(yè)發(fā)展的需要，也會從社會上招聘一些人員，這些人員有的有豐富的經(jīng)驗，但大部分人員都是沒有經(jīng)過專業(yè)培訓，尤其是會計技能不夠?qū)I(yè)的會計人員.這些原因造成了中小企業(yè)人員的素質(zhì)的差別過大，在工作能力水平上也有差別.而會計的技能不熟，也就造成了企業(yè)會計信息失真的行為發(fā)生，從而為以后的會計控制制度以及以后一系列的事情留下了“后遺癥”.企業(yè)經(jīng)營管理者為了控制企業(yè)成本，壓縮企業(yè)的培訓費用，在職工教育培訓和職業(yè)道德上有所忽視甚至忽略.與此同時，有些會計從業(yè)人員以及企業(yè)領(lǐng)導者法制觀念淡薄，有章不循，有法不依.在日常工作中往往會忽視會計制度、財經(jīng)紀律的嚴肅性和強制性.

2.4 內(nèi)部會計控制制度不完善

一部分中小企業(yè)開始注重內(nèi)控，在內(nèi)部會計控制方面建立了管理制度.但從總體上看，仍然存在一些問題，影響了會計控制功效的發(fā)揮.在管理方式上有的企業(yè)依舊延續(xù)傳統(tǒng)的模式，只偏重事后控制，而不事前預(yù)防，沒有建立自我預(yù)防措施和約束機制，都是在出現(xiàn)事情以后去控制或予以處罰.這樣就會造成資金成本過高，會計控制也失去原有的功效，造成效率的降低.如果只在事后進行清算，就不能兼顧事前控制、事后監(jiān)督的實現(xiàn).會計監(jiān)督也是企業(yè)所必不可少的，通過會計監(jiān)督可以對單位的經(jīng)濟活動進行事前、事中、事后的監(jiān)督.從而規(guī)避風險，達到利潤的最大化，促進企業(yè)的發(fā)展.

3 針對中小企業(yè)會計規(guī)范化的合理化建議

3.1 改善企業(yè)內(nèi)部會計環(huán)境

中小企業(yè)會計人員自身水平的提高，會計機構(gòu)設(shè)置和制度的完善,會計電算化的程度,會計法規(guī)的執(zhí)行力度是現(xiàn)有會計規(guī)范化制度作用加強的必要條件.

3.1.1 完善會計機構(gòu)設(shè)置和制度.管理好一個企業(yè)，必須要設(shè)置合理的會計機構(gòu).會計機構(gòu)和會計人員也要權(quán)責分明.對企業(yè)進行內(nèi)部控制，使會計工作者各司其職，有章可循，增強會計人員的責任感.同時企業(yè)領(lǐng)導者也應(yīng)該家中內(nèi)部控制的監(jiān)督和評審.恰當?shù)谋O(jiān)督是確保會計內(nèi)部控制制度執(zhí)行的一個重要條件.會計內(nèi)控制度的建立可以對中小企業(yè)存在的問題加以抑制.加強企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督是一個很好的方法.我們可以參考同行業(yè)處理問題的寶貴經(jīng)驗，根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)狀，建立符合企業(yè)實情的一套監(jiān)督機制.

3.1.2 全面推進企業(yè)會計電算化.有一部分中小企業(yè)的會計核算還停留在手工記賬的階段.手工賬都是人為手寫記賬，容易出錯.賬簿數(shù)據(jù)容易丟失，記賬過程也比較繁瑣，查賬也會很不方便.隨著科技的進步，會計電算化已被大多數(shù)企業(yè)所采用.會計電算化可以提高記賬的效率，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的保存、備份，信息也可以共享，更便于會計人員查賬，使財務(wù)程序趨于規(guī)范化.會計電算化逐步取代了手工記賬，中小企業(yè)更應(yīng)改加重視會計電算化的使用，全面推進電算化，使會計工作更加規(guī)范.

3.2 優(yōu)化企業(yè)外部環(huán)境.

在個人素質(zhì)方面，不僅中小企業(yè)需要加強和完善，從宏觀方向講，國家在法制監(jiān)督上也要加強.會計行業(yè)的主管部門是財政部，財政部應(yīng)該在會計信息質(zhì)量方面加強對中小企業(yè)的監(jiān)管.依法履行相關(guān)的職責，為中小企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好環(huán)境.

3.2.1 國家需要進一步完善會計準則.雖然我國針對小企業(yè)制定了《小企業(yè)會計制度》，也在一定程度上規(guī)范了小企業(yè)的會計核算制度，然而并不能很好的解決目前中小企業(yè)中所存在的會計問題.因此，還應(yīng)該深入了解我國中小企業(yè)的實際狀況，制定適合我國中小企業(yè)健康發(fā)展的會計行為準則.而要制定科學的、完善的、又適用于當前我過中小企業(yè)的的會計制度和會計準則，應(yīng)建立有多方參加的會計準則、會計制度制定機構(gòu)，其中有政府機構(gòu)、審計機關(guān)、會計職業(yè)團體、民間組織、企業(yè)單位代表，以便使所制定的會計準則和會計制度能夠具有普遍認同的會計準則、會計制度，盡量消除對同一事項選擇不同會計處理方法產(chǎn)生差異過大的現(xiàn)象.

3.2.2 國家通過新的、對中小企業(yè)發(fā)展有利政策來引導改善中小企業(yè)的生存環(huán)境

我國中小企業(yè)與大企業(yè)、國有企業(yè)相比較，在資金，技術(shù)，政府支持等方面明顯居下，處于弱勢地位.

中小企業(yè)由于規(guī)模的限制，往往會出現(xiàn)資金不足、融資困難的狀況.更為嚴重的是，沒有足夠的擔保，缺乏金融機構(gòu)的有效支持還會導致缺乏技術(shù)創(chuàng)新，影響到自身的競爭力.對于這些問題以通過政府建立新的政策等措施改善中小企業(yè)的生存環(huán)境.如在稅收方面，可以適當?shù)慕档椭行∑髽I(yè)的賦稅方面，使企業(yè)的資金負擔方面有所剩余，那么企業(yè)就可以用這些多余的資金去需找需要的技術(shù)、人才等等方面的投入.同時，通過政府的介入調(diào)控，避免相同企業(yè)內(nèi)部的價格大戰(zhàn)，使相同企業(yè)能夠在價格上做到良性競爭，使相同的企業(yè)不會因為惡性競爭而阻礙了企業(yè)的發(fā)展.另外，還可以通過由政府引導建立中小企業(yè)基金.

3.2.3 加強對企業(yè)單位會計系統(tǒng)的監(jiān)督

我國的會計監(jiān)督是由國家監(jiān)督、社會監(jiān)督和企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督三位一體的監(jiān)督體系.而財政部作為會計系統(tǒng)的主管部門，應(yīng)該堅持預(yù)防為主，懲治為輔的措施.中小企業(yè)必須按照要求建立健全會計賬簿，加強對中小企業(yè)會計人員的監(jiān)督.而在會計監(jiān)督中有兩種手段：第一，著眼于日常監(jiān)督，對重點部分加強檢查.查處并懲治少數(shù)典型個人，對大多數(shù)人起到提醒、警示作用.以此促進行業(yè)發(fā)展，提高會計信息質(zhì)量，提升自身公信力度.第二，加強對會計師事務(wù)的檢查.中小企業(yè)在賬務(wù)處理中往往會聘請會計師事務(wù)所人員，會計師事務(wù)所的會計人員對會計工作有直接的影響.有些會計事務(wù)所管理混亂，與企業(yè)串通一氣，缺乏法律意識，忽視風險，造假會計憑證.有的事務(wù)所屢教不改，對于此類事務(wù)所，應(yīng)該加強監(jiān)督監(jiān)管，強制其按照法律法規(guī)處理各項業(yè)務(wù)，以此嚴明會計制度，促進企業(yè)更好的發(fā)展.

結(jié)語

研究發(fā)現(xiàn)中小企業(yè)會計存在的問題的形成原因是多方面的，雖然會計問題不一定是造成企業(yè)經(jīng)營失敗的唯一原因，但是會計問題是其中是個很重要的因素.企業(yè)經(jīng)營能否成功與會計控制的好壞密切相關(guān).不僅大型企業(yè)要進行會計控制，中小企業(yè)也同樣需要.沒有合理的企業(yè)內(nèi)部會計控制，那么企業(yè)在財務(wù)方面的控制就會很混亂，對企業(yè)的發(fā)展造成嚴重的影響.而作為會計人員，必須對自己的工作重視起來，認清自己的職責所在，加強專業(yè)素養(yǎng)方面的學習，嚴于律己，管好企業(yè)的財，理好企業(yè)的務(wù)，使企業(yè)的發(fā)展更上一層樓.

〔1〕財政部會計司編寫組.企業(yè)會計準則講解[M].北京：人民出版社,2006.

〔2〕焦東林.中小企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)狀模式的優(yōu)化[J].會計之友，2003，09.

〔3〕周德文.余一中小企業(yè)怎么辦[M].北京：中信出版社，2010.

〔4〕閻德玉.會計準則制定模式的比較研究[J].會計研究，1999，07.

〔5〕林慧紅.中小企業(yè)會計規(guī)范化及建議[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟，2006，15.

F276.3；F23

A

1673-260X（2017）08-0113-03

2017-05-17

安徽省高校質(zhì)量工程“會計電算化”專業(yè)綜合改革試點項目（2014zy084）