通過目標設置來加強和培養大學生時間管理策略研究

張晶晶

（遼寧大學 外國語學院，遼寧 沈陽 110136）

通過目標設置來加強和培養大學生時間管理策略研究

張晶晶

（遼寧大學 外國語學院，遼寧 沈陽 110136）

時間作為一種特殊資源有著不可替代的重要價值，對于大學生而言，大學四年的珍貴歲月給予了他們塑造自我的機會.通過目標設置的理論，系統地提高大學生時間管理的意識和改進他們對于時間管理的策略，有利于促進他們提高學習和生活的效率，珍惜并充分利用寶貴的大學時光，從而實現自己的目標和價值.

時間管理；目標設置；大學生

1 時間管理的概念以及對大學生的意義

古往今來，人們對于光陰的記述不勝枚舉，對于時間的態度和使用時間的方式決定了我們成為什么樣的人.時間作為一種特殊的資產，有兩個特點：一、時間是一種固定資產，每個人擁有的時間都是一樣的，時間的供給沒有彈性，不可替代而且不可逆；二、時間是一種可變資本，每個人對時間的認識和使用情況都不同.

時間管理就是指個人或者組織為了實現既定目標而通過規劃和使用一系列具體的方法、技巧以及工具從而實現對時間的靈活和有效的利用.投資和使用時間的方式決定了我們的成就和發展，因為我們的時間用在哪里，成就出現在哪里.馬爾科姆.格萊德威爾有個著名的一萬小時定律，即無論在哪一個領域，想要取得成功就必須有10000小時的經驗和練習.因此，要想取得杰出的成果，一定要在你認為最重要的事情上投入時間.

黃希庭與張志杰在《心理科學》上的“論個人的時間管理傾向”一文中指出：“Weinstein,Stone與Hanson的研究表明大學生在時間管理量表上的得分高低與其學業成績呈顯著的正相關”[1].

多年的一線輔導員工作經驗和近三年學生時間管理的調查問卷統計和訪談分析發現，學生之間的差別，很大程度上并不在于智力水平和能力的高低，而在于他們如何支配和管理自己的時間.那些時間管理能力強的學生往往自我要求比較嚴格，做事有條不紊，學習成績優秀，而那些時間管理能力差的學生往往做事拖延，喜歡臨時抱佛腳，成績一般或者落后.

因此，加強和培養大學生時間管理的策略意義重大.大學是人生中極其寶貴的一段時光，雖然從本質上來說，大學依然是一個學習的過程，但是從邁出校園之際開始，學生們便面臨著真正意義上的獨立人生選擇，所以這四年又被賦予了不同的意義.對于善于利用時間的人來說，大學是令人積淀能量和突破自我的過程.有效的時間管理帶給人不一樣的人生.

近幾年，人們對于時間管理的重視程度逐步提高，對于時間管理的研究也日益增多，但大多集中在如何提高企事業單位人員工作效率上，而對于大學生時間管理的研究仍然有待挖掘.

時間管理的方法有很多，目標設置理論是一種備受人們尊重并且具有很強的實用性的動機理論，社會各界成功人士的例子都證實了該理論的積極效果.本文嘗試通過目標設置的手段，來探討加強和培養大學生時間管理策略的方法，以期對當代大學生習得時間管理的方法和技能起到一定的啟示作用.

2 目標設置理論對于加強和培養大學生時間管理的作用

2.1 目標設置理論的概念和作用

目標設置理論（Goal Setting Theory），是由美國心理學家洛克（E.A.Locke）于1967年最先提出來的，他認為目標本身就具有激勵作用，目標能把人的需要轉變為動機，使人們的行為朝著一定的方向努力，并將自己的行為結果與既定的目標相對照，及時進行調整和修正，從而能實現目標.

目標對人具有指導作用，無論是在人的認知還是行為上，它都使人的注意力和努力集中在與目標相關的行為上.例如，那些有明確學習目標的學生在注意力和學習效果上都好于沒有目標的學生.目標對人具有鼓勵作用，它激勵人付出努力去實現自己的目的.有了目標，我們才會不滿足于現狀，不斷挑戰和突破自己.

目標影響人對任務的堅持程度.正如洛克所說，時間和努力程度之間一直有這樣一個平衡，即當面臨較困難的目標時，給予較短的完成期限，人們會投入更多的努力，更快速地完成；而當給予較長的完成期限，人們就會放緩節奏，不緊不慢甚至拖延地完成工作.堅定的目標能夠讓我們把注意力投放在自己要完成的任務上，使我們能夠忍受在完成目標過程中所遇到的痛苦和挫折，使我們在面對任何困難和問題時都能夠堅持不懈.

在學習、工作和生活中，明確的目標和方向對一個人至關重要，只有知道自己的目標是什么，明確自己到底想要做什么之后，才能集中注意力，充滿熱情地投入，從而達到自己的目的，讓夢想照進現實.

2.2 以SMART為導向的目標管理原則

通常在人們的認知里，設置目標不是一件困難的事，幾乎每名同學都曾設置過目標，但是如果要系統地進行目標管理，使自己設置的目標科學有效，建議大家建立以SMART為導向的目標管理原則.SMART分別指Specific（精確），Measurable（可測量），Attainable（可實現），Relevant（相關性）以及Time-based（時限性）.

第一，目標應該具體精確.目標越明確，注意力會越集中，目標明確，行動才會更有效.制定明確的目標要注意以下幾點：一是目標是什么，二是執行目標的具體時間是什么，三是執行目標的地點，四是怎樣做才更有效率.比如說：“我這周要完成兩個單元的復習題”，而不是“我這周要好好學習”這樣籠統泛泛的目標.

第二，目標應該可衡量.設置的目標應該堅持“能量化的量化，不能量化的質化”這一原則.因為目標可衡量，才可以判定目標是否已經實現.只有目標具有具體的指標，我們才可以檢測目標的完成情況.例如，理工科的學生要完成一個項目，就應該在設置目標時明確設定出要完成項目的具體指標，而不是說盡力做到最好這樣不易衡量和判斷的目標.

第三，目標應該是可實現的.太宏觀的目標，會阻礙學習和工作的進展.更加合理和務實的目標有助于我們快速地投入到工作中去.目標的可實現性，具有兩重意義：一是目標應該在有能力執行的范圍內，二是目標應該有一定的難度.因為目標設置得難度太低，容易讓人失去斗志.所以，目標的設置要使任務的內容充實飽滿，同時還要具有可行性.

第四，目標應該具有相關性.目標的相關性是指實現這一目標與另外一些目標的關聯情況.比如說，有同學要保研，那么通過大學英語六級這一目標與保研這一目標就具有相關性.

第五，目標應該具有時限性.每一個目標都必須有一個具體的完成時間，同時還要對目標進行進行及時的反饋.制定一個明確、可量化而且可行的目標，實現目標后，再向下一個小目標前進，這樣有利于提高自己的成就感和愉悅感，從而保持完成任務的熱情.

3 運用目標設置加強時間管理的具體策略

3.1 設定自己的目標

根據上述原則，設置自己的目標.根據上述原則，設置自己的目標.結合自身情況以及面對的機遇和制約因素，分析自己的優缺點，為自已確立符合SMART原則的目標，明晰了自己的目標后，從各個方面找到對實現目標有利和不利的條件，從而制定具體可行的計劃和行動方案.

3.2 根據目標設置日程表

設置目標，定期回顧自己的日程表，記錄自己在各項事務上所花的時間，尤其檢測自己是否在那些重要事情上投入了時間.日程表是一面鏡子，通過留意學習和個人的重點事項在大多程度上與自己的時間分配相一致，同學們就可以進行自我監督，確保自己對時間的使用能體現出學習和工作的重點.認真的自我時間規劃是科學運用時間的最好方法.在做任何事情之前，進行良好的時間規劃，有助于發揮自己的最佳水平，這也是實現良好的時間管理的關鍵.

3.3 記錄并核查自己的習慣

馬克·吐溫說:“習慣就是習慣，任何人都無法把它一下扔到窗外，只有耐心才能把它一步一步從樓上哄誘下來.”因為一旦我們陷入消極的日常行為，我們為了實現個人改變而做出的所有努力都會付之東流.在改變習慣之前，我們必須首先意識到他們的存在并且對他們進行記錄和核查.當你通過日程表檢查到自己的習慣之后，就要仔細分析習慣產生的原因，它給你帶來的利弊，以及怎樣改變這種習慣.“千里之行，始于足下”，正像麥克斯維爾.莫爾茨提出的21天理論一樣，要從小而簡單的改變開始，堅持不懈.21天的行動，個人會改變自我概念，將期望轉變為行動，通過有效的自我管理，最終塑造出一個全新的自己.

3.4 整合自己的時間

3.4.1 學會利用零散時間

哈佛大學MBA，美國“時間管理之父”—阿蘭.拉金（Alan Lakein）在他影響了無數人的《如何掌控你的時間與生活》一書中描述了一個叫做“瑞士奶酪”法的時間管理方法.他給大家提的建議是：當你在完成一個大的任務時，要學會使用零散時間，使用“見縫插針”的方法，而不是消極地等待整塊時間的出現.這種方法的優勢在于它很務實.相比大塊的時間，大多數同學擁有更多的零碎時間，而利用好零散時間體現了人與人之間的差別.當你確實完成了一部分任務，取得進步和成就之后，就會激活大腦的“獎賞回路”，產生成就感和愉悅感.反過來，這份成就感和愉悅感又會促使你更愿意去做這件事情，從而形成一個良性循環.

3.4.2 盡量將零碎的時間匯聚起來

除了“見縫插針”地充分利用零碎的時間之外，還要學著把零碎的時間集中起來處理難度較大的重要任務.不要一拿到任務就急于開始，而是先從時間安排上著手.學會駕馭自己的時間，把可以自由支配的時間，由零碎而集中成大塊連續性的時間.比如，你可以把刷朋友圈的時間放在休閑時間里，而不是在學習過程中間隔幾分鐘看一下手機.

總體來說，就是首先明確自己的目標，堅持做時間記錄，定期對記錄進行分析，根據自己的時間，給一些重要的事項規定好必須完成的期限，同時還要養成要事優先的習慣.當然，對時間的控制和管理不是一勞永逸的，而是根據實際情況不斷進行調整和改善的.通過明確的目標和具體可行的計劃戰勝拖延，成為一個善于管理時間的人.

4 結論

綜上所述，通過目標設置來加強和培養大學生時間管理策略具有實踐操作性和現實指導意義.對于那些想要做出改變，有所成就的人來說，時間的意義體現在你可以利用它對未來做出憧憬、打算與安排，利用好時間，幫助你實現想獲得的改善與提升.然而，時光飛逝，如果沒有妥善的利用和嚴格的保管，就會留下時光一去不復返的慨嘆.因此，提高時間管理的意識，學會時間管理的方法，會令人終身受益.時間管理是自我管理的重要方面，只有妥善管理自己的時間，才能做好自我管理，從而把自己塑造成一個優秀的人，一個在有限的時間內創造出無限價值的人.

當然，加強大學生實踐管理的策略和方法，除了學生自身層面的努力之外，也需要高校加強引導.從高校層面，一方面要加強對大學生時間管理觀念的常規教育和積極引導，使他們從思想上充分認識到時間管理的重要意義.另一方面建議高校開設時間管理相關的課程和培訓.通過職業生涯規劃課和通識教育課等渠道，為同學們講授時間管理的理論知識和實踐技能，為他們不同階段的發展目標以及實現途徑提供專業具體的指導，從而提高大學生們科學管理時間的能力和水平.

〔1〕黃希庭，張志杰.論個人的時間管理傾向[J].心理科學，2001（5）.

〔2〕黃雪燕.大學生業余時間管理存在的問題及對策[J].重慶科技學院學報（社會科學版）,2011(11).

〔3〕彼得·德魯克.21世紀的管理挑戰[M].北京：機械工業出版社，2009.

〔4〕楊雯，楊玉柱.華為時間管理法[M].北京：電子工業出版社，2010.

〔5〕李笑來.把時間當作朋友[M].北京：電子工業出版社，2009.

〔6〕簡﹒博克，萊諾拉﹒袁.拖延心理學：向與生俱來的行為頑癥宣戰[M].北京：中國人民大學出版社，2009.

〔7〕戴維·尤里奇，諾姆·斯莫爾伍德.可持續領導力：卓越領導者知行合一的7項法則[M].北京：機械工業出版社，2015.

〔8〕羅伯特·克瑞尼.管理學原理[M].北京：清華大學出版社，2012.

〔9〕張晶晶.創新人才培養視角下的高校學生自我管理研究[J].經濟管理，2016（08）.

〔10〕Gary P.Latham,Edwin A.Locke.Self-Regulation through Goal Setting (J).Organizational Behavior Decision Processes 50,212-247(1991).

〔11〕Edwin A.Locke,Gary P.Latham.Building a Practically Useful Theory of Goal Setting and Task Motivation (J).American Psychological.October 2002.

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